Wydania prasowe i ich cel

Jeśli myślisz o strategii public relations dla swojej firmy, z pewnością rozważasz komunikaty prasowe. Ale chociaż wielu wie, kim oni są, niewielu wie, jak i kiedy ich użyć. Komunikat prasowy to komunikacja pisemna, która zgłasza konkretne, ale krótkie informacje na temat wydarzenia, okoliczności, uruchomienia produktu lub innych wydarzeń. Zazwyczaj jest powiązany z biznesem lub organizacją i dostarczany do mediów za pomocą różnych środków. 

Wydanie komunikatu prasowego nie oznacza, że ​​media będą automatycznie z nim działać. Media będą zadawać te same pytania, które zawsze robią: czy interesuje to swoich czytelników? Czy w jakiś sposób przynosi korzyści społeczności? Powinieneś również rozważyć inne punkty sprzedaży, które mogą odebrać komunikat prasowy. Jeśli masz szczęście, blogerzy, głośniki wysokotonowe i inni w mediach społecznościowych mogą uznać za promowanie w swoich sieciach społecznościowych.

Czas jest ważny

Większość komunikatów prasowych jest dostępna do „natychmiastowego wydania.„Oznacza to, że każdy może udostępnić informacje, gdy tylko upubliczni się. Jeśli na przykład publikujesz na przykład nadchodzące wydarzenie, prawdopodobnie chcesz zachęcić do jak największej terminowej relacji.

Inne komunikaty prasowe mogą mieć ograniczenia czasowe, kiedy media mogą rozpocząć raportowanie lub mogą pozwolić tylko na natychmiastowe zgłoszenie niektórych źródeł mediów. Mogą być oferowane innym usługom informacyjnym, stronom internetowym lub właścicielom blogów w celu publikacji. Jeśli udostępniasz coś, co musi pozostać tajemnicy do właściwej godziny, możesz określić zasięg daty.

Cel komunikatu prasowego

Głównym celem wszystkich komunikatów prasowych jest promo. Poza tym komunikat prasowy jest dokumentem, który przestrzega ścisłego formatu i służy trzem celom marketingowym i promocyjnym:

• Aby powiadomić media o wydarzeniu w nadziei, że rozpowszechnią słowo.
• Aby podzielić się czymś o swojej firmie, mając nadzieję, że reporter zobaczy historię w komunikacie prasowym i napisze na ten temat artykuł informacyjny.
• Aby promować wygląd firmy w Internecie za pośrednictwem blogów, stron internetowych i sieci społecznościowych.

Trwa debata na temat tego, czy to ostatnie podejście naprawdę pasuje do komunikatu prasowego, czy też „komunikat prasowy” jest bardziej odpowiednim terminem. W każdym razie media społecznościowe przedstawiają bardziej bezpośrednią linię dla klientów niż tradycyjne media.

Wskazówki dotyczące napisania komunikatu prasowego 

Zazwyczaj komunikat prasowyzaczyna się od nazwy miasta, z którego pochodzi, i bieżąca data. Powinien zawierać przyciągający uwagę nagłówek. Zawsze pisz w trzeciej osobie, udostępniając porywające informacje z perspektywy z zewnątrz (tak jak media).

Jeśli Twoje informacje nie jest porywanie, cofnij się. Może jest coś, co możesz dodać do swojego wydarzenia lub ogłoszenia, co sprawi, że będzie to bardziej interesujące. Oczywiście, że „coś” musi się zdarzyć. Nie możesz wspomnieć, że celebrytka z listy A pojawi się, gdy będziesz dobrze wiedział, że nie. Łączenie komunikatu prasowego z aktualnym trendem lub terminowym występowaniem w wiadomościach może również zwrócić uwagę.

Unikaj suchego, sztywnego sformułowania. Nie chcesz stracić czytelnika z pierwszym zdaniem. Najważniejsze jest to, że jeśli twoje wydarzenie jest nudne, Twoja informacja prasowa może być również godna ziewania. A jeśli tak jest, dlaczego każde media miałyby gonić historię?

Komunikat prasowy nie powinien być zwykłym recytacją faktów. Skuteczne komunikaty prasowe zawsze wykorzystują cytaty od osoby znaczącej dla firmy lub wydarzenia-Korporacyjnego Korporacyjnego lub przedstawiciela organizacji charytatywnej korzystającej z tego wydarzenia, na przykład. Ale cytaty w wydaniach prasowych rzadko są dosłownie wykonaniem tego, co właściwie osobowośćpowiedział. Zamiast tego są zwykle wyidealizowaną wersją oświadczenia-co powinna była powiedzieć-która popycha program komunikatu prasowego. Działają retorycznym urządzeniem, aby podnieść poziom zainteresowań.

Czym nie jest komunikat prasowy

Komunikat prasowy nie jest gwarantowanym narzędziem marketingowym. Hartować swoje oczekiwania. Nie spodziewaj się, że media głównego nurtu skoczą na każdą pisząc komunikat prasowy. Ale też nie poddawaj się. Pomyślna reklama zależy od trwałego wysiłku, a komunikaty prasowe są kluczową częścią twojej strategii PR. Kontynuuj szukanie sposobów, aby wyróżnić Twoje wydania prasowe, a na pewno uzyskasz ubezpieczenie.