Dozwolone obowiązki nielicencjonowanego asystenta nieruchomości

Jeśli jesteś nielicencjonowanym asystentem nieruchomości lub agentem lub brokerem używającym go, upewnij się, że rozumiesz i postępuj zgodnie z przepisami swojego państwa, co może zrobić. Ta lista dozwolonych działań dla nielicencjonowanego asystenta pochodzi z przepisów Nowego Meksyku, ale jest podobna do zasad w innych stanach. Pozycja nielicencjonowanego asystenta może być świetnym miejscem szkoleniowym w karierze nieruchomości, ale znasz zasady, aby nie zaczynać błędu.

01 z 09

Uzyskaj informacje z pisemnymi instrukcjami

Stewart Sutton / Getty Images

Uzyskanie informacji zgodnie z pisemnymi instrukcjami od odpowiedzialnej osoby z dokumentacji publicznej, usługa wielokrotnego notowania, wymiana listów lub ze źródeł stron trzeci.

Nielicencjonowany asystent może być cenny w zebraniu wielu dokumentów i szczegółów związanych z uzyskaniem nowej oferty. To, czego nie mogą zrobić, to porozmawiać o tym z klientem. Ich zadaniem jest gromadzenie danych i dokumentów. Mogą udać się do sądu i pobierać informacje związane z nieruchomością.

02 z 09

Otwarte obowiązki domowe

  Westend61 / Getty Images

Hosting i/lub dystrybucja literatury w otwartym domu jest dozwolone, jeśli:

1. Nielicencjonowany asystent nie omawia, nie negocjuje ani nie pozwala zabiegać o oferty nieruchomości ani nie udziela żadnych informacji innych niż wydrukowane materiały przygotowane i zatwierdzone przez osobę odpowiedzialną; I
2. Osoba odpowiedzialna jest obecna w otwartym domu, w którym znajduje się nielicencjonowany asystent; I
3. Wszystkie zapytania są skierowane do osoby odpowiedzialnej lub innych brokerów stowarzyszonych lub kwalifikujących się brokerów.

Jeśli twój nielicencjonowany asystent jest rozmowny i lubi angażować ludzi, możesz nie chcieć ich postawić w pozycji w otwartym domu, w którym można zadawać pytania. Ich naturalną reakcją byłoby odpowiedzieć na nie, co nie jest dozwolone.

03 z 09

Dystrybucja przygotowanych informacji

 Odilon Dimier / Getty Images

Rozpowszechnianie i rozpowszechnianie informacji przygotowanych i zatwierdzonych przez osobę odpowiedzialną jest w porządku dla nielicencjonowanego asystenta. Zauważ, że informacje są przygotowywane przez kogoś z licencją.

Mogą rozdawać broszury, porzucić broszury i dokumenty w firmach tytułowych, z rzeczoznawcami i inspektorami.

04 z 09

Dostawa dokumentów do brokerów

  Liam Norris / Getty Images

Zasady pozwalają na odbieranie i dostarczanie dokumentów wobec współpracowników lub kwalifikujących brokerów innych niż osoba odpowiedzialna.

Czas zawodowca nieruchomości najlepiej spędzać bezpośrednio z klientami, więc nielicencjonowani asystenci mogą mieć wartość w przejęciu dozwolonych obowiązków dostawy.

05 z 09

Dostawa dokumentów do klientów z ograniczeniami

  Zdjęcia Rob Daly / Getty 

Nielicencjonowanego asystenta można przypisać obowiązki zebrania i dostarczania dokumentów sprzedawcom lub nabywcom po zawarciu umowy. Dzieje się tak, jeśli dokumentacja została już sprawdzona i zatwierdzona przez osobę odpowiedzialną, bez odpowiadania na żadne pytania lub udzielanie jakichkolwiek opinii lub porady odbiorcy dokumentów; Wszystkie pytania merytoryczne muszą być przekazywane do osoby odpowiedzialnej.

Jak wspomniano powyżej, jeśli są przyjaznym typem rozmowy, posiadanie ich dokumentu do klienta może stanowić problem. Pierwszą rzeczą, jaką klient może zrobić, jest zapytanie, o co chodzi. Mogą odpowiedzieć na pytanie, aby uniknąć niekompetentnego wyglądu.

06 z 09

Napisz i umieść reklamę

 Paul Bradbury / Getty Images

Asystent może pisać reklamy, ulotki, broszury i inne materiały promocyjne w celu zatwierdzenia osoby odpowiedzialnej i umieszczać reklamy niejawne zatwierdzone przez osobę odpowiedzialną.

Jeśli masz utalentowanego pisarza lub osoby reklamowej jako asystent, to świetnie. Pozwól im tworzyć reklamy i opisy właściwości, które działają. Upewnij się tylko, że dokumentujesz, że je recenzowałeś i zatwierdziłeś przed uruchomieniem.

07 z 09

Umieść i usuń znaki

  Obrazy tetra / obrazy getty

Umieszczenie i usuwanie znaków z nieruchomości jest OK, zgodnie z zaleceniami odpowiedzialnego agenta lub brokera.

Powinno to być proste i nie powodować problemów, ponieważ po prostu zatrzymują się i umieszczają lub wyciągają znak.

08 z 09

Zamów naprawy

  Westend61 / Getty Images

Pod kierunkiem odpowiedzialnego agenta lub brokera nielicencjonowany asystent może zamówić naprawy lub usługi dla nieruchomości.

To kolejny obowiązek, który jest cenny, ponieważ uwalnia licencjonowanego agenta do pracy z klientami.

09 z 09

Bankowość, rachunkowość i dokumenty

Rafe Swan / Getty Images

Nielicencjonowany asystent zostaje zatwierdzony do otrzymywania i deponowania funduszy, a także do utrzymania książek i rejestrów pod nadzorem osoby odpowiedzialnej.

Jeśli przygotowany przez osobę odpowiedzialną, nielicencjonowany asystent może zaangażować się w pisanie i przetwarzanie dokumentów.

Często licencjonowany asystent jest lepszym wyborem

Może to być bardziej ekonomiczne rozwiązanie, aby użyć nielicencjonowanego asystenta, ale istnieje dodatkowe ryzyko. Oczekuje się, że jako odpowiedzialna strona licencjonowana będzie szkolić i nadzorować nielicencjonowaną osobę, aby upewnić się, że nie robi rzeczy, których nie wolno im robić. Chociaż ryzyko nie znika z licencjonowanym asystentem, jest obniżone.