Zorganizuj swoje rachunki za pomocą oprogramowania do zarządzania paragonami

Jeśli masz dość przeszukiwania licznych poślizgnięć papieru wypchanych w pudełka na buty lub foldery plików, nadszedł czas, aby wejść do epoki cyfrowej. Przechowywanie i znalezienie wszystkich rachunków, a także organizowanie ich w raporty wydatków, jest znacznie łatwiejsze, jeśli zamień papier w pliki cyfrowe. Going Digital pozwala również łatwo zlokalizować dokumentację paragonu, gdy potrzebujesz, przeprowadzając wyszukiwanie na podstawie rozpoznanych słów kluczowych, takich jak artykuły spożywcze, hotele, gaz i konserwacja samochodu.

Niezależnie od tego, czy chcesz przechowywać wpływy w chmurze, korzystać z aplikacji mobilnej, czy też skanować i przechowywać rachunki, każda z tych opcji pomoże Ci szybciej wypełnić raporty wydatków, udokumentować koszty odliczania podatku, przechowywać dokumentację ubezpieczeniową lub zarządzać rachunkami Z jakiegokolwiek powodu. Warto zauważyć, że opcje aplikacji online i mobilnych zwykle korzystają z bezpieczeństwa na poziomie banku.

Usługi w chmurze w celu organizowania paragonów online

Możesz organizować, przechowywać i uzyskiwać dostęp do rachunków w chmurze za pomocą usługi online, o ile masz połączenie internetowe.

Aplikacje online, które organizują wpływy, umożliwiają szybkie tworzenie raportów wydatków, kiedy i gdzie ich potrzebujesz. Te aplikacje oferują różne sposoby przechwytywania rachunków, w tym e -mail, SMS -y i aparat smartfona. Niektóre z tych aplikacji mają wbudowane narzędzia raportowania wydatków i opcje eksportowania do oprogramowania, takie jak Quicken, QuickBooks, Freshbooks lub Excel.

Aplikacje mobilne w celu organizowania rachunków i raportów wydatków

Ze względu na ciągłą poprawę technologii mobilnej, w tym kamery na iPhone'ach, tabletach i urządzeniach mobilnych z Androidem, korzystanie z MobileApp w celu organizowania paragonów i kompletnych raportów z wydatków jest znacznie wygodniejsze niż korzystanie z oprogramowania stacjonarnego lub online. 

Aplikacje mobilne mogą przechowywać dane raportów wydatków w chmurze, oszczędzając miejsce na urządzeniu mobilnym, a niektóre z pracy z aplikacją online. Niektóre oferują w pełni zautomatyzowane przetwarzanie poprzez importowanie szczegółów bezpośrednio z kart kredytowych lub skanowania telefonów komórkowych i mogą generować szczegółowe raporty wydatków, w tym kategoryzację kosztów, datę, dostawcę i inne odpowiednie informacje. Najlepsza wiadomość jest dla Ciebie wypełniona. 

Oprogramowanie do skanowania paragonu

Jeśli masz mnóstwo potwierdzeń do zorganizowania, aby uzyskać zwrot kosztów, wydatki związane z podatkiem dokumentu lub zapasowe roszczenia ubezpieczeniowe, i potrzebujesz szybkiego sposobu na wypełnienie raportów z wydatków, istnieją dobre opcje oprogramowania na komputery komputerowe dla komputerów Mac i Windows które można użyć z obecnym skanerem. Istnieją również małe skanery mobilne, które można kupić na czas z dala od biura.

Najpierw uruchom oprogramowanie i uruchom wpływy za pośrednictwem skanera zasilanego przez połączenie USB z komputerem. Dane są pobierane z paragonu do oprogramowania i zapisano kopię paragonu. Przez większość czasu nie musisz nawet wprowadzać ani poprawić żadnej informacji.

Idąc cyfrową

Przekształcając rachunki papieru w pliki cyfrowe i raporty wydatków, nie musisz już spędzać godzin na polowaniu na papier lub organizując rachunki papierowe w logiczną sekwencję. Usługi w chmurze, aplikacje mobilne i skanery oprogramowania mogą automatycznie wykonywać te zadania, co może zwiększyć dokładność finansów i pomóc w śledzeniu wydatków.