Umiejętności organizacyjne

Umiejętności organizacyjne pozwalają organizować swoje myśli, czas i zadania w ustrukturyzowany sposób, aby skutecznie osiągnąć cele. Obejmują zastosowanie systematycznego podejścia do każdego przedsięwzięcia. Dobrze zorganizowane przyniesie korzyści w pracy w pracy. Ta niezbędna miękka umiejętność pozwoli ci wielozadaniowo, uniknąć poważnych błędów i spełni terminy.

6 wskazówek, które pomogą Ci rozwijać umiejętności organizacyjne

Niektórzy ludzie są naturalnie bardzo dobrze zorganizowani, ale inni nie są. Jeśli jesteś zdezorganizowany, nie ma powodu, aby żyć z chaosem. Poprawa umiejętności organizacyjnych pozwoli ci być bardziej wydajne w pracy, a to może przynieść korzyści Twojej karierze.

Najpierw dowiedz się, jak uporządkować swoją przestrzeń:

1. Przypisz wszystko do własnego miejsca:Unikaj marnowania czasu w poszukiwaniu często używanych dostaw, zawsze trzymając każdy przedmiot w tym samym miejscu. Na przykład, jeśli trzymasz papier drukarki w szafce pod drukarką, zszywkę w górnej szufladzie biurka i klipsy papierowe w dozowniku na biurku, zawsze będą tam, gdy ich potrzebujesz.
2. Postępuj zgodnie z zasadą „Dotknij raz”: Wielu ekspertów organizacyjnych przestrzega CREDO, że powinieneś dotykać przedmiotu tylko raz przed podjęciem decyzji, co z nim zrobić: Złóż go, podrzuć lub radzić sobie z tym. Zastosuj tę zasadę do fizycznej skrzynki odbiorczej na biurku, jak i na komputerze.
3. Pozbyć się bałaganu: Zachowaj swoje biurko i biuro lub w kabinie. O wiele łatwiej jest pozostać zorganizowanym, gdy nie jesteś otoczony bałaganem.

Następnie zobacz, jak uporządkować swój czas:

1. Napisz listy rzeczy do zrobienia: Przed rozpoczęciem projektu zapisz wszystkie kroki, które musisz podjąć, aby go ukończyć. Następnie priorytetyzuj je w każdej kolejności, która ma sens. Jeśli istnieją kroki, które należy wykonać przed innymi, najpierw wymień je. W przypadku niektórych projektów lepiej jest zająć się prostszymi zadaniami przed przejściem do bardziej złożonych.
2. Zwróć uwagę na terminy w kalendarzu: Użyj kalendarza, który synchronizuje się na wielu urządzeniach, takich jak telefon, tablet i komputer. Skonfiguruj przypomnienia, które ostrzegają o zbliżeniu się do terminów. Niektórzy ludzie wolą zawiesić duży kalendarz w pobliżu swojego obszaru roboczego, ponieważ służy jako wizualna wskazówka.
3. Ustaw rutynę i trzymaj się tego: Posiadanie rutyny jest kluczem do pozostania zorganizowanym. Oznacza to rozpoczęcie pracy i końce jednocześnie codziennie, nawet jeśli masz elastyczność w swoim harmonogramie. Przydzielić określone okresy do pracy nad konkretnymi zadaniami i dokonaj zaplanowania regularnych przerw w ciągu dnia.

Jak zaprezentować swoje umiejętności organizacyjne w CV

Jeśli masz doskonałe umiejętności organizacyjne, stwierdzisz, że w sekcji podsumowującej CV. Uwzględnij przypadki, kiedy pokazałeś je w opisach stanowisk w sekcji doświadczenia zawodowego.

Kariery, które wymagają silnych umiejętności organizacyjnych

Będziesz musiał być dobrze zorganizowany niezależnie od zawodu, ale niektóre kariery wymagają wyjątkowych umiejętności organizacyjnych. Oto kilka z nich:

• Planator wydarzeń: Planiści wydarzeń koordynują strony prywatne, konwencje, targi i spotkania biznesowe.
• Pożyczka: Urzędnicy ds. Pożyczek pracują dla banków i innych instytucji finansowych i pomagają ludziom uzyskać od nich pożyczki.
• Analityk zarządzania: Analitycy zarządzania pomagają firmom zmieniać swoje struktury, zwiększyć zyski, zmniejszyć straty i poprawić ich wydajność.
• Zarejestrowana pielęgniarka: Zarejestrowane pielęgniarki lub RNS świadczą pacjentom usługi opieki zdrowotnej i doradzają im i ich rodzinom.
• Licencjonowana pielęgniarka: Licencjonowane pielęgniarki praktyczne lub LPN, opieka nad pacjentami chorymi lub rannymi. Pracują pod nadzorem RNS.
• PARALEGAL: Paralegals pomaga prawnikom w różnych zadaniach, w tym badania i opracowywanie dokumentów prawnych.
• Pracownik socjalny: Pracownicy socjalni łączą osoby z usługami, w tym pomoc rządową, opiekę nad dziećmi, usługi adopcyjne i wsparcie zdrowia psychicznego.
• Architekt: Architekci projektują budynki, upewniając się, że są estetycznie, bezpieczni, funkcjonalni i zaspokajają potrzeby swoich mieszkańców.
• Adwokat: Adwokaci, zwani także prawnikami, reprezentują klientów zaangażowanych w sprawy prawne i cywilne.
• Lekarz: Lekarze badają pacjentów oraz diagnozują i leczą choroby i urazy.
• Dyrektor szkoły: Dyrektorzy zarządzają wszystkimi działaniami w szkołach podstawowych, średnich i średnich. Ustanawiają cele edukacyjne dla swoich studentów i wykładowców.
• Nauczyciel: Nauczyciele pomagają uczniom uczyć się i stosować koncepcje w różnych tematach.
• Inżynier: Inżynierowie rozwiążą problemy, wykorzystując swoją wiedzę naukową i matematyczną.
• Dentysta: Dentyści badają zęby i tkankę ujściową pacjentów w celu zdiagnozowania i leczenia problemów.
• Dietetyk lub dietetyk: Dietetycy i dietetycy planują programy żywności i żywienia. Nadzorują przygotowanie i podanie posiłków oraz promują zdrowe nawyki żywieniowe.
• Małżeństwo i terapeuta rodzinny: Małżeńcze i terapeuci rodzinni traktują rodziny, pary i jednostki, pracując z perspektywy, że ci, z którymi żyjemy, mają wpływ na nasze zdrowie psychiczne.
• Wychowawca zdrowia: Nauczyciele zdrowia uczą ludzi, jak żyć zdrowym stylem życia, aby uniknąć problemów zdrowotnych.
• Doradca finansowy: Dorady finansowe pomagają klientom planować długie i krótkoterminowe cele finansowe.
• Projektant mody: Projektanci mody tworzą garnitury, spodnie, bluzki, koszule i sukienki, a także akcesoria takie jak buty i torebki.
• Asystent zasobów ludzkich: Asystenci ds. Zasobów ludzkich mają tendencję do zadań urzędniczych w wydziałach zasobów ludzkich firm i organizacji.
• Analityk ds. Badań Rynku: Analitycy badań rynku projektują ankiety, które pomagają firmom dowiedzieć się, jakie produkty i usługi mogą sprzedać i kim są ich potencjalni klienci.
• Specjalista ds. Public relations: Specjaliści od public relations przekazują publiczne wiadomości swoich pracodawców lub klientów.
• Menadżer marketingu: Menedżerowie marketingu tworzą strategie, które pomagają firmom sprzedawać ich produkty i usługi.
• Urban lub regionalny planista: Planiści miejskich i regionalnych pomagają społecznościom określić najlepsze wykorzystanie ich ziemi i zasobów.
• Badacz ankiety: Badacze ankiet projektują i przeprowadzają ankiety, które są wykorzystywane do gromadzenia informacji o ludziach i ich opiniach.

3 Kluczowe wyniki

• Zorganizowanie czasu i przestrzeni pozwoli ci osiągnąć swoje cele.
• Podkreśl swoje umiejętności organizacyjne w CV.
• Jeśli masz wyjątkowe umiejętności organizacyjne, rozważ zawód, który ich wymaga.