Nowe wiadomości powitalne i wskazówki dotyczące pisania

Czy Twoja firma niedawno zatrudniła nowego pracownika? Jeśli jesteś menedżerem nowego wynajmu, możesz zostać poproszony o przesłanie powitania na pokładzie listu, aby przedstawić je organizacji i zespołowi.

Te powitalne listy mogą wydawać się małym gestem, ale mogą mieć duży wpływ na nowego pracownika. Ostatni pracownicy muszą poruszać się po morzu proceduralnych, kiedy dołączają do firmy. Może to obejmować formularze podatkowe, wytyczne dotyczące pracowników, podręcznik i materiały wyjaśniające świadczenia pracownika.

Jak powitać pracownika w pyszu

Powitanie na pokładzie listu może być jedynym dokumentem, który wyraźnie stwierdza uznanie firmy. Ogólnie rzecz biorąc, list służy, aby nowy pracownik poczuł się komfortowo i podekscytowany pierwszym dniem pracy.

Ponadto ten dokument pełni kilka ważnych funkcji:

• Potwierdzenie statusu nowego pracownika i data rozpoczęcia.
• Poinformowanie ich, czego się spodziewać pierwszego dnia pracy, w tym których mogą się spodziewać po przyjeździe.
• Nakreślenie wszelkich oczekiwań pierwszego dnia, e.G., zasady ubioru.
• Zapewnianie ich, że są już integralną częścią zespołu.

Listy mogą obejmować dokumenty w pokładzie, wydrukowane, dołączone lub powiązane w e -mailu. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jakie informacje są zazwyczaj zawarte w liście powitalnym, wraz z przykładami e -maili i notatek z papieru.

Co uwzględnić w liście powitalnym

Ważne szczegóły. Potwierdź datę rozpoczęcia pracownika i informacje o tym, gdzie nowy pracownik pójdzie pierwszy dzień (e.G., „Udaj się do recepcji i poproś o Derricka."). Może również określić, kiedy powinien przybyć pracownik (e.G., „Nasz dzień pracy zwykle zaczyna się o 9:30, ale po raz pierwszy dąż do dotarcia o 10 A.M., abym mógł wybrać się na wycieczkę.").

Lista wymaganych dokumentów. Poinformuj pracownika, czy coś jest (e.G., Ubezpieczenie społeczne, szczegóły konta bankowego itp.) Powinny sprowadzić swój pierwszy dzień lub przedstawić wcześniej.

Możesz także dołączyć linki, załączniki lub wydrukowane informacje na temat misji firmy, nadchodzących projektów itp.

Szorstki harmonogram pierwszego dnia. Rozważ udostępnianie informacji o tym, czego nowy pracownik powinien oczekiwać od pierwszego dnia w firmie. Na przykład: „Spędzisz poranek na wypełnianiu dokumentów i przechodzeniu orientacji z HR. Następnie zjemy powitalny lunch, więc spotkasz cały zespół, a następnie ze mną trening jeden na jednego."

Przyjazny ton. Chcesz, aby nowy pracownik był chętny do dołączenia do firmy. Twoja notatka powinna wyjaśnić, że jesteś szczęśliwy, że pracownik przyjął pracę i że nie możesz się doczekać współpracy z nimi.

Jeśli potrzebujesz pomocy w wypełnianiu innych rodzajów komunikacji pracowników, zobacz te przykłady listów ogłoszenia pracy i notatki z gratulacjami-lub przegląd więcej listów pracowników i przykłady wiadomości e-mail dla różnych okoliczności.

E -mail Przykłady wiadomości powitalnych

Poniżej przedstawiono przykłady powitania na pokładzie wiadomości, aby wysłać do nowego pracownika. Jedna próbka to list formalny; Inne to wiadomości e -mail.

Jeśli wysyłasz wiadomość e -mail, temat wiadomości może po prostu powiedzieć „Witaj”, „Witamy w zespole” lub „Gratulacje.„Następnie, w ciele wiadomości e -mail, możesz krótko wspomnieć o niektórych rzeczach, których można oczekiwać pierwszego dnia i potwierdzić datę rozpoczęcia.

Witamy na pokładzie wiadomości e -mail

Temat: Witamy na pokładzie

Drogi Jake,

Z przyjemnością witam Cię w dziale rachunkowości w XYZ Company. Podobało mi się rozmawiać z tobą w zeszłym tygodniu i nie mogę się doczekać, aby zobaczyć się z Tobą 19 kwietnia.

Po przyjeździe zobaczysz Nicka w recepcji. Zabierze cię, aby uzyskać swój identyfikator, pokaże ci miejsce pracy i przedstawić resztę personelu. Nie możemy się doczekać współpracy z Tobą.

Witaj w drużynie!

Pozdrowienia,

Bill Brown
BBROWNXYZ@e -mail.com
(123) 456-7890

Witamy w wiadomości e -mail zespołu

Temat: Powitanie!

Drogi Riley,

Z przyjemnością usłyszałem, że przyjąłeś stanowisko w naszej firmie i że dołączysz do nas w poniedziałek, 7 września. Witamy na pokładzie!

Będziesz ściśle ze mną współpracować przez pierwsze kilka tygodni, dopóki nie poznasz rutyny tutaj.

Nie mogę się doczekać, aby usłyszeć twoje pomysły i uzyskać twój wkład. Nie wahaj się zadzwonić, napisz do mnie lub napisz do mnie, jeśli masz jakieś pytania przed pierwszym dniem.

To, co najlepsze,

Melanie Davis

Menedżer

Firma XYZ
E [email protected]
122-344-5665 

Witamy na przykładzie listu

Nowy pracownik witamy na pokładzie listu

Jeannette Cavenar
Kierownik Sprzedaży
Kamienie specjalne
42 Main Street, 1^St Podłoga
College City, RI 02901

18 czerwca 2020

Bill Smith
332 Chestnut Ave
College City, RI 02901

Drogi Bill,

Z przyjemnością witamy Cię w zespole sprzedaży tutaj w Specialty Stones. Dołączasz do nas o ekscytującej porze roku, ponieważ przeprowadzamy się do naszego najbardziej ruchliwego sezonu.

Mamy nadzieję, że dzięki twoim świeżym pomysłom i entuzjazmowi będzie to jeden z naszych najlepszych lat!

Jak omówiliśmy podczas wywiadu, w tym roku prognozujemy niespotykany rozwój i liczymy, że pomożesz nam się tam dostać.

Po przyjeździe w poniedziałek, 6 lipca, zatrzymaj się przy moim biurze, a ja pokażę ci swoje i przedstawię Marc i Karen, którzy byli poza miastem podczas drugiego wywiadu. Wszyscy nie możemy się doczekać współpracy z Tobą i jesteśmy pewni, że będziesz świetnie pasować do tego zespołu. Witamy na pokładzie!

Z poważaniem,

Podpis (list z papieru)

Jeannette Cavenar
Kierownik Sprzedaży