Przejrzenie schludnego wpływu

Kupując skanalizator schludnych paragonów, otrzymasz kompaktowy, lekki skaner, a także oprogramowanie do organizowania obrazów cyfrowych, kabla USB i akcesoriów do przechowywania.

Zaruszny skanalizator paragonów specjalizuje się w skanowaniu i przechowywaniu zdjęć i szczegółów rachunków, wizytówek i dowolnej dokumentacji papierowej do 8.5 cali szerokości. Zeskanuj paragon, a oprogramowanie pociągnie datę transakcji, kwotę i podatek od sprzedaży do oprogramowania, a następnie podzielić transakcję. Schludne wpływy mogą nawet wskazać, czy kwota paragonu jest zwrotna lub podatkowa.

Zeskanowane przedmioty są zorganizowane w foldera. Wpływy można wydrukować, wysłać e -mailem lub eksportować do pliku PDF lub różnych innych formatów.

Zaruszne wpływy są przeznaczone dla osób, które chcą prowadzić dokumentację papierową zorganizowaną cyfrowo, zmniejszyć ilość papieru, który fizycznie przechowujesz w plikach (lub stosach) lub eksportowe dane o paragonach do arkusza kalkulacyjnego lub oprogramowania finansowego, takiego jak TurboTax.

01 z 07

Oprogramowanie schludne

SCHLUDNY

Oprogramowanie schludne wpływy jest zorganizowane w cztery sekcje:

Organizator wpływów: Foldery w tej sekcji oddzielne wpływy biznesowe od osobistego. Mogą również rozbić zakupy według kategorii. Zeskanowane dokumenty są zapisywane jako obraz, a oprogramowanie automatycznie wyciąga datę, kwotę zakupu i inne szczegóły.

Organizator podatkowy: W tej sekcji zawiera 116 kategorii podatkowych, które ułatwiają organizowanie zakupów i zgłaszanie ich w sezonie podatkowym. Użytkownicy mogą kompilować informacje o podatku dochodowym w oprogramowaniu lub generować dokumenty podatkowe, w tym formularz 1040 i zaplanować załączniki. Dane podatkowe mogą być eksportowane do TurboTax, Microsoft Excel i innych typów plików.

Wizytówki i kontakty: Dokumenty wprowadzone do tej sekcji są automatycznie skanowane w celu uzyskania informacji kontaktowych. Po pobraniu z dokumentu informacje są zorganizowane w zakładce kontakty, gdzie można je przeszukać, zsynchronizować z innym oprogramowaniem lub wyeksportować jako plik.

Organizator dokumentów: Ta sekcja Catch-All umożliwia tworzenie opisowych folderów, które dostosowują Twoje wrażenia organizacyjne. Polisy ubezpieczeniowe, umowy pracowników i wszelkie inne różne dokumenty mogą być przechowywane tutaj i łatwe dostęp do funkcji wyszukiwania.

02 z 07

Schtulizny skaner wpływów

Dzięki uprzejmości schludnych wpływów

Kompaktowy rozmiar i 10.6 uncji waga skanalizatora schludnego wpływu sprawiają, że jest idealny dla podróżników biznesowych. Skaner jest w stanie uzyskać kompletne skany niejasnych lub zmuszonych wpływów. W przypadku zużytych wpływów funkcja dostosowania obrazu może pomóc przyciemnić tekst i poprawić czytelność.

Kalibracja skanera jest szybka i łatwa, po prostu zeskanuj dołączony papierowy papier za pomocą czarnych oznaczeń. Oprogramowanie dostarczane ze skanerem wyjaśnia proces kalibracji z instrukcjami krok po kroku, choć skonfigurowanie może być nieco wybredne. Jednak po skonfigurowaniu nie będziesz musiał ponownie kalibrować, a wszystkie funkcje skanera staną się w pełni dostępne. Funkcje te obejmują automatyczne rozmiar, automatyczne przejście i automatyczne rotacyjne.

03 z 07

Instalowanie i rozpoczęcie pracy z schludnymi paragonami

Dzięki uprzejmości schludnych wpływów

Oprogramowanie poprowadzi Cię przez proces instalacji. Po prostu postępuj zgodnie ze wskazówkami i weź wszelkie skróty podczas instalacji schludnej instalacji, aby uniknąć potencjalnych problemów.

Kiedy po raz pierwszy podłączysz skaner schludnych paragonów, zostaniesz poproszony o określenie, czy użyjesz skanera wyłącznie do użytku osobistego (organizowanie wydatków osobistych i gospodarstw domowych, zarządzanie wydatkami podatkowymi, oszczędzając dokumenty), czy też do użytku biznesowego ( organizowanie wydatków biznesowych, tworzenie raportów wydatków). Możesz zmienić tę preferencję, jeśli później zdecydujesz się rozwinąć lub zmniejszyć korzystanie z oprogramowania.

Zaruszne wpływy pozwalają zobaczyć szybki samouczek, który wyjaśnia ogólne wykorzystanie oprogramowania, skanera i jak najlepiej działają z rachunkami, raportami podatkowymi, wizytówkami i dokumentami.

Samouczek wyjaśnia również, jak kalibrować skaner za pomocą arkusza kalibracji. Każda kalibracja skanera schludnego wpływu zajmuje mniej niż minutę, chociaż czasami wymagane jest wiele kalibracji. Jeśli stracisz arkusz kalibracji, który jest dostarczany ze skanerem, możesz wydrukować własny.

04 z 07

Eksportowanie schludnych danych wpływów do innych aplikacji

Neatreceipts

Wpływy, dokumenty i dane zeskanowane w schludne wpływy można zapisać lub wyeksportować w kilku formatach. Formaty są zoptymalizowane pod kątem Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money lub dowolnego oprogramowania importowania formatów danych QIF, OFX i CSV.

Eksportowanie do PDF, HTML i Microsoft Word jest proste, ale przed eksportem do arkusza kalkulacyjnego Excel po raz pierwszy musisz mapować pola bazy danych między schludnymi paragonami a nagłówkami kolumn arkuszu kalkulacyjnego. Podobnie, jeśli będziesz importować dane dotyczące paragonu z schludnych paragonów do oprogramowania finansowego, skonfiguruj kategorie w schludnych paragonach, które są identyczne z kategoriami oprogramowania finansowego, aby uniknąć problemów.

Eksportowanie danych ox z schludnych paragonów do Microsoft Money jest dość proste, ale jeśli korzystasz z Quicken, pamiętaj, że zaimportuje dane QIF na konta gotówkowe. Będziesz musiał zaimportować transakcje QIF na konto Szybkość gotówki, a następnie przenieść transakcje na odpowiednie konta szybkie.

05 z 07

Transakcja dzieli się w schludnych paragonach

Transakcja dzieli się w schludnych paragonach.

Quicken, Microsoft Money i inne rodzaje oprogramowania finansowego wykorzystują podzielone transakcje, aby podzielić transakcję na wiele kategorii. Zaruszone wpływy dzieli wpływy na wiele kategorii, ale nie wyświetla transakcji w taki sam sposób, jak oprogramowanie finansowe w rejestrze konta. Zamiast tego jedna kopia transakcji pojawia się dla każdej kategorii. Na przykład możesz kupić karmę dla psów, lody i rolkę taśmy w jednym sklepie, a następnie podzielić paragon na kategorie dla zwierząt domowych, artykułów spożywczych i materiałów biurowych. Zobaczysz paragon wymieniony trzy razy w zgrabnych paragonach z tym samym datą i dostawcą, ale z różnymi kategoriami i kwotami dolara.

Podzielone transakcje importu z schludnych wpływów do oprogramowania finansowego z jedną transakcją na kategorię przypisaną w podziale. Może to nie być najbardziej wygodny wizualnie sposób wyświetlania informacji, ale nie zagrozi dokładności sprawozdawczości finansowej.

Jeśli używasz Quicken lub Microsoft Money i chcesz, aby wszystkie podzielone transakcje mają ten sam wygląd w rejestrach konta, użyj tradycyjnych metod wprowadzania transakcji, a następnie eksportuj wpływy z schludnych paragonów do cyfrowych plików obrazów. Pliki te można dołączyć do transakcji w Quicken (2007 i później) oraz Microsoft Money Plus (2008 i później).

06 z 07

Funkcje pomocy schludnych rachunków

Neatreceipts

Kliknij pomoc w schludnych paragonach, aby zobaczyć przewodnik szybkiego start i pomocy w zgrabnych paragonach. Oba te odniesienia są szybkie odczytanie i możesz oszczędzać czas i zamieszanie, czytając je przed rozpoczęciem, w przeciwieństwie do próby nauki w trakcie tego. Na przykład sekcja 2 pomocy PDF zapewni prawidłowe skonfigurowanie oprogramowania. Zapisz pliki pdfs na komputer.

Inne pomocne linki w pliku PDF obejmują:

• Tradycyjne funkcje pomocy w wyszukiwaniu
• Skanowanie i rozwiązywanie problemów
• Przykładowy widok danych
• Informacje podatkowe IRS
• Zaruszne wpływy online obsługa techniczna i klienta

07 z 07

Plusy i minusy

Walker i Walker/Stone/Getty Images

Sture Parages Wsparcie techniczne jest punktem kulminacyjnym produktu. Zespół technologii szybko i dokładnie odpowiada na pytania na forach wsparcia online, a czat wsparcia technicznego jest doskonałym źródłem pomocy w czasie rzeczywistym.

Oprogramowanie upraszcza wprowadzanie danych, dzięki czemu jest idealne dla osób podróżujących w interesach i osób prowadzących działalność na własny rachunek, które potrzebują potwierdzeń i danych dotyczących raportowania podatkowego. Zaruszne wpływy są również przydatne dla użytkownika domowego, który chce przechowywać polisy ubezpieczeniowe, wyciągi bankowe, rachunki i inną dokumentację oprócz potwierdzeń.

Jedynym głównym minusem jest to, w jaki sposób zgrabne wpływy eksportuje podzielone transakcje i jak szybkie użytkownicy muszą zajmować się większymi krokami do importowania danych na odpowiednie konto. Użytkownicy mogą odczuwać opóźnienie, gdy uruchamiają oprogramowanie schludne wpływy, ponieważ baza danych ładuje się za każdym razem, gdy oprogramowanie jest otwarte (zamiast działać ciągle w tle).

Niektóre dodatkowe funkcje w wersji oprogramowania „Lite” obejmują:

• Skanuj i automatycznie zorganizuj wiele dokumentów jednocześnie
• Zeskanuj do PDF, a następnie wybierz i skopiuj tekst z tego pdf
• Mądra sortowanie
• Nowe raporty podsumowujące podatek
• Ulepszone zarządzanie pamięcią, wydajność aplikacji, OCR i dokładność analizowania
• Konwertuj na edytowalny tekst

Schtulizne paragony kosztują 134 USD.99 i więcej. Subskrypcja dla wersji oprogramowania „lite” kosztuje 89 USD.99 rocznie.

Nadal nie mogę zdecydować, czy wybrać się z schludnymi paragonami? Dowiedz się więcej szczegółów na stronie internetowej Sture Inpcheds lub sprawdź więcej oprogramowania do skanowania paragonów.