Nazwa Zmiana ogłoszenia E -mail przykłady i porady

Jaki jest najlepszy sposób profesjonalnego poradzenia sobie z nazwą? Kiedy zgodnie z prawem zmienisz swoje imię, ważne jest, aby poinformować swojego pracodawcę, współpracowników, klientów, dostawców i profesjonalne połączenia, które zmieniły informacje kontaktowe.

Jeśli szukasz pracy, musisz również zaktualizować swoje CV. W takim przypadku możesz uwzględnić zarówno swoje poprzednie, jak i bieżące nazwiska, aby ułatwić sprawdzanie referencji i tła.

Wskazówki dotyczące ogłoszenia zmiany nazwy

Oto najlepszy plan ostrzegania innych o zmianie imienia, a także przykłady wiadomości e -mail ogłoszonych zmianę.

Zmień swoje CV. Zaktualizuj swoje CV o nową nazwę i informacje kontaktowe (adres fizyczny lub e -mail). Rozważ włączenie zarówno starego/panieńskiego nazwiska, jak i nowej nazwy, aby upewnić się, że CV pasuje do Twojej historii zatrudnienia.

Zmiana nazwy na przykładach CV

• Jane Doe Smith zamiast Jane Smith
• Mariah (Canelli) Ahmad zamiast Mariah Canelli
• Catherine McKensey (wcześniej Catherine Hancock)

Zaktualizuj wszelkie inne profesjonalne materiały. Zaktualizuj wszelkie inne profesjonalne materiały w tym samym czasie, gdy wysyłasz swój e -mail i zaktualizuj CV. Mogą one obejmować wszystkie profesjonalne strony internetowe, wizytówki, a nawet poczta głosowa. Zaktualizuj wszelkie witryny sieciowe, w tym LinkedIn.

Zaktualizuj media społecznościowe. Pamiętaj, aby zaktualizować swoje nazwisko na dowolnych używanych platformach mediów społecznościowych, w tym na Facebooku i Twitterze. Ponieważ możesz je użyć do tworzenia sieci (zarówno społecznych, jak i profesjonalnych), ważne jest, aby pasowały do ​​twojej profesjonalnej zmiany nazwy.

Zmień podpis e -mail. Przed wysłaniem ogłoszenia zmień podpis e -mail, jeśli go masz. Upewnij się, że podpis e -mail odzwierciedla zmianę nazwy. Pomoże to rozpocząć proces zmiany twojego imienia.

Wyślij e-mail. Najłatwiejszym i najszybszym sposobem ostrzegania innych o zmianie nazwiska jest masowy e -mail. Wyślij go do wszystkich w Twojej profesjonalnej sieci: obejmuje to pracodawcę, współpracowników, połączenia LinkedIn i wszelkie inne profesjonalne kontakty. Użyj kopii ślepego węgla (BCC) Funkcja, więc nie skończysz z nieporęczną i irytującą rozmową grupową. Oto jak wysłać wiadomość w Gmailu:

• W lewym górnym rogu kliknij komponuj.
• W polu „do” dodaj odbiorców. Możesz wysłać go do siebie, a następnie BCC pozostali odbiorcy.
• Dodaj odbiorców w polach „CC” i „BCC”.

Zorganizuj wiadomość e -mail. Jeśli zmienisz swój adres e -mail, upewnij się, że przekazujesz e -maile ze swojego starego adresu do nowego. Pomoże ci to uniknąć braku wiadomości e -mail. Jednak nawet jeśli skonfigurujesz system przekazywania, nadal powinieneś poinformować swoje kontakty, że nie będziesz już korzystać z starego adresu. Pomoże im to przyzwyczaić się do korzystania z nowego adresu.

Wyślij wiadomość LinkedIn. W przypadku połączeń, dla których nie masz adresów e -mail, możesz zamiast tego wysłać wiadomość na LinkedIn. Podobnie jak w przypadku e -maila, wysyłaj poszczególne wiadomości.

Trzymaj to krótkie. Zawsze dobrym pomysłem jest przechowywanie e -maili tak zwięzłych, jak to możliwe. Wiele osób przegląda wiadomości e -mail, więc zachowaj krótkie i skupione.

Twoja wiadomość o ogłoszeniu nie musi być długa. Krótkie wprowadzenie i wyjaśnienie jest przydatne, ale staraj się dotrzeć do punktu tak szybko, jak to możliwe.

Unikaj zbyt osobistej. Nie tylko chcesz skrócić wiadomość e -mail ze względu na czytelnika, ale także chcesz unikać zbyt osobistego. Jest to czas, w którym nie chcesz (lub potrzebujesz), aby udostępniać zbyt wiele informacji. Nie musisz wyjaśniać, dlaczego zmieniasz swoje imię, zwłaszcza jeśli okoliczności wywołujące zmianę nazwiska są bardzo prywatne.

Jeśli chcesz, możesz krótko wspomnieć o przyczynie nowej nazwy, zwłaszcza jeśli jest to uroczysty przykład, jeśli się ożeniłeś. Unikaj jednak zbyt wielu szczegółów. Pamiętaj, że to profesjonalny e -mail.

Wspomnij o każdej zmianie adresu e -mail. Większość adresów e -mail zawiera jakąś formę nazwiska. Dlatego najprawdopodobniej zmienisz swój adres e -mail, a także nazwisko. Wspomnij o tym nowym adresie e -mail w swojej wiadomości i pamiętaj, aby wysłać wiadomość e -mail z nowego adresu e -mail. Powinieneś także poinformować swoje kontakty, czy istnieje określona data, w której nie będziesz już sprawdzać starego adresu.

Przykład e -mail z ogłoszeniem zmiany nazwy

Temat: Zmiana nazwy i adresu e -mail

Drodzy wszyscy,

mam nadzieję że wszyscy macie się dobrze. Piszę, ponieważ zaktualizowałem moje dane kontaktowe, aby odzwierciedlić moją ostatnią zmianę nazwiska z Bonnie Smith na Bonnie Green.

Chciałbym upewnić się, że pozostajemy w kontakcie, więc poświęć kilka minut, aby zaktualizować moje informacje, ponieważ nie będę już korzystać z tego konta po 1 grudnia.

Z wyrazami szacunku,

Bonnie (Smith) Green
Praca: [email protected]
Osobisty: [email protected]
Komórka: 123-123-1234

Zmiana nazwy z powodu przykładu małżeństwa

Temat: Zmiana nazwy i adresu e -mail

Jak zapewne wiesz, niedawno ożeniłem się i postanowiłem adoptować imię mojego męża. Czułem, że będzie to dobra okazja do aktualizacji moich informacji kontaktowych. Mój nowy adres e -mail biznesowy znajduje się poniżej.

Mój osobisty adres e -mail pozostanie taki sam.

Pozdrowienia,

Denise (Jones) Smith
Komórka: 123-234-3456
Biznes: [email protected]
Osobisty: [email protected]