Czy pracodawcy muszą płacić za dni śnieżne, dni deszczowe i sytuacje kryzysowe?

Kiedy dzień śnieżny lub inny wpływ awaryjny, niezależnie od tego, czy Twoi pracownicy pracują, czy nie, musisz rozważyć aspekty prawne, a także to, jak twoje pracownicy będą się czuć w sprawie decyzji o ich zapłaty. Jeśli zdecydujesz się nie płacić, czy zaszkodzisz morale pracownikom i czy pracownicy będą cię postrzegać jako pracodawcę z wyboru?

Wynagrodzenie pracownicze zależy od kilku czynników, w tym tego, czy pracownik jest zwolniony, czy nie zwolniony, stanowe i federalne, zasady twojego pracodawcy oraz czy decyzja o zamknięciu była dobrowolna. Ustawa o uczciwych standardach pracy (FLSA), zarządzana przez U.S. Departament wynagrodzeń i godziny Departamentu Pracy (DOL) reguluje kwestie prawne na poziomie federalnym. Państwa mogą mieć dodatkowe zasady, więc skontaktuj się z Departamentem Pracy lub adwokatem prawa pracy.

Zwolnionych pracowników

Według DOL, jeśli zamkniesz się z powodu niesprzyjającej pogody, takich jak deszcz, śnieg lub inne sytuacje kryzysowe, a pracownik pracował w tym tygodniu, osoba ta musi otrzymać pełną, normalną pensję. Nie możesz odliczyć od wynagrodzenia zwolnionych pracowników za nieobecności, których spowodowałeś lub były spowodowane wymogami operacyjnymi firmy, jeśli pracownik jest gotowy i może pracować.

Jeśli pogoda się pogarsza, a urzędnicy stanowi lub lokalni ogłosili stan wyjątkowy, a ty decydujesz się zamknąć w ciągu dnia, musisz zapłacić zwolnionym pracownikom pełną pensję. Nawet jeśli żadna sytuacja awaryjna nie została zadeklarowana i zamykasz troskę o swoje pracowników, nie możesz dokować.

Jeśli zwolniony pracownik zdecyduje się wziąć wolne w deszczowy dzień, dzień śniegu lub innej sytuacji awaryjnej, a Twoja firma jest otwarta, możesz wymagać, aby pracownik wykorzystał czas wakacji, zapłacić czas wolny lub inny naliczony płatny urlop. Jeśli zwolniony pracownik nie jest jeszcze uprawniony do korzystania z naliczonego urlopu, możesz podjąć odliczenie wynagrodzenia za cały dzień pracy.

Inną opcją jest poproszenie pracowników o pracę w domu, czy czują się niebezpiecznie w pracy. Jeśli pracownik pracuje w domu, nie powinieneś wymagać użycia płatnego czasu wolnego.

Ze względu na niesprzyjającą pogodę, szkoły, dostawcy opieki dziennej i inne usługi również zamykają. Rodzic, który nie jest w stanie pracować w domu, powinien skorzystać z płatnego czasu wolnego.

Praca w domu obejmuje element zaufania, chociaż menedżerowie przyzwyczajeni do nadzorowania pracowników teWorkingu są prawdopodobnie mniej zaniepokojeni, czy pracownik pracuje. Polityka teWorkingowa obejmująca dostępność pracowników, komunikację i inne, jest pomocna dla pracowników i menedżerów.

Pracownicy niezainteresowani

Zasady DOL są różne dla pracowników niewolniczych lub godzin. Zasadniczo, jeśli pracownik nie zwolniony nie przychodzi do pracy z jakiegokolwiek powodu, nie musisz im płacić. Jeśli zamkniesz firmę na jeden dzień z powodu deszczu, śniegu lub innej sytuacji awaryjnej, nie musisz płacić pracownikom.

Pamiętaj jednak, że pracownicy brakuje pracy z powodów poza ich kontrolą. Rozważ płacenie pracowników za dzień lub część dnia. Ten gest zawiera relacje i skutecznie przekazuje, że jesteś zaangażowany w samopoczucie swoich pracowników.

Jeśli jednak zamkniesz firmę przez cały dzień, musisz płacić pracownikom bez zwolnienia za pracę. W niektórych stanach pracodawca musi płacić pracownikom minimalną liczbę godzin, jeśli zgłosił się do pracy. Poznaj prawa regulujące jurysdykcję, w której znajduje się Twoja firma.

Polityka pracowników na dni śnieżne, dni deszczowe i sytuacje kryzysowe

Pracodawcy muszą opracować politykę dotyczącą tego, w jaki sposób poradzą sobie z godzinami pracy pracowników i zapłacić w przypadku dnia deszczu, śnieżnego dnia lub innych sytuacji kryzysowych. Polityka pogodowa niesprzyjająca powinna obejmować:

• Co stanowi niesprzyjający dzień pogodowy
• Płacić za pracowników
• Jak zostaną omówione obowiązki zawodowe
• Jak skontaktujemy się z pracownikami
• Wytyczne dotyczące tego, co pracownik musi zrobić, gdy nie może pójść do pracy z powodu pogody

Dolna linia

Kiedy opracowałeś niesprzyjającą pogodę lub inną politykę awaryjną, poinformujesz pracowników, czego się spodziewać, gdy pojawią się niesprzyjające pogody lub inne sytuacje kryzysowe, i udzielacie menedżerom wskazówek dotyczących zamknięcia na temat zamknięcia na niesprzyjającą pogodę.