Microsoft Office Skills for CV i Letters

Pracodawcy w wielu branżach oczekują, że osoby poszukujące pracy będą miały umiejętności Microsoft Office (MS). Microsoft Office, nawet wraz ze wzrostem Drive Google Drive, Microsoft Office pozostaje najbardziej preferowanym oprogramowaniem do wydajności w firmach na całym świecie. Być może nie musisz być ekspertem w biurze MS do następnej pracy, ale poprawiasz swoje perspektywy pracy i będziesz rozważyć więcej ról, jeśli przynajmniej znajdziesz podstawy podstaw.

Co więcej, jeśli ubiegasz się o jakiekolwiek stanowisko administracyjne, musisz być dobrze zorientowany w korzystaniu z programów biurowych do codziennych zadań. Najprawdopodobniej twój menedżer ds. Rekrutacji będzie oczekiwał wysokiego poziomu biegłości w biurze MS.

W przypadku pozycji wysokiego poziomu pracodawca spodziewa się, że będziesz mieć co najmniej podstawową biegłość w MS Word i MS Excel.

Jakie umiejętności Microsoft Office potrzebujesz?

MS Office zawiera różne aplikacje komputerowe. Najczęstsze są Excel dla arkuszy kalkulacyjnych, prognozy dla wiadomości e -mail, PowerPoint dla prezentacji i słowo do przetwarzania tekstu.

Chociaż kolejne zadanie może korzystać z wielu aplikacji Microsoft Office, wiele pozycji wymaga codziennego korzystania z lub obu, MS Excel, MS Word i MS PowerPoint. Poniższe opisy obejmują umiejętności w tych programach, których pracodawca może wymagać, abyś mógł je w razie potrzeby odświeżyć i dołączyć je do CV. 

Rodzaje umiejętności Microsoft Office

MS Excel

Możesz otrzymać dodatkowe rozważenie od potencjalnych pracodawców, jeśli poinformujesz ich o swoim poziomie umiejętności w MS Excel, obejmuje wiedzę i doświadczenie w korzystaniu z następujących funkcji: 

• Tabele obrotowe: Możesz zarządzać, sortować i analizować dane na wiele sposobów za pomocą programu Excel, jeśli możesz opanować sztukę tabeli obrotu. Tabele obrotowe wykonują automatyczne działania, takie jak sortowanie i uśrednianie, aby pomóc Ci szybko przeanalizować dane, używając formuł, sortowania i innych funkcji, które w przeciwnym razie zajęłyby kilka godzin w celu wyodrębnienia analizy danych.
• Formuła funkcji: Wiedza o tym, jak korzystać z podstawowych formuł w programie Excel, może pomóc w tworzeniu arkuszy kalkulacyjnych, które zapewniają prawdziwą wartość pracodawcy. Zapoznaj się z formułami do prostych obliczeń matematycznych, a następnie naucz się powszechnie używanych umiejętności, takich jak połączenie danych z jednego arkusza kalkulacyjnego do drugiego, jak znaleźć informacje w dużych zestawach danych za pomocą formuł takich jak VLookUp oraz jak korzystać z funkcji filtra i subtotalnych sortować i prezentować dane w wizualnie atrakcyjnych formatach.
• Formatowanie: Nie ma zasady, która mówi, że arkusze kalkulacyjne muszą być brzydkie lub nudne. Arkusze kalkulacyjne, które są sformatowane przy użyciu spójnego rozmiaru czcionek, kolorów specyficznych dla marki i jednolitych odstępów, zostaną lepiej odbierane przez kolegów i szefów. Oprócz podstaw tworzenia arkuszy kalkulacyjnych wizualnie, Excel zapewnia wiele opcji formatowania, które możesz zastosować, aby Twoje dane były łatwiejsze i estetyczne. Nie lekceważ mocy dobrze umiejscowionego dzielnika lub oszczędnie zastosowanej kolorystyki.

MS Word

W przypadku komunikacji pisemnej w biznesie MS Word jest systemem z wyboru. Większość pracodawców będzie szukać kandydatów, którzy mogą wykonać następujące zadania w MS Word.

• Formatowanie i konfiguracja strony: Wiele osób nie jest w stanie zrozumieć podstaw pozornie trudnego w użyciu funkcji formatowania i konfiguracji stron. Będzie to bardzo korzystne, aby nauczyć się podstaw tych funkcji, ponieważ są podstawowe korzystanie z MS Office. Formatowanie może obejmować takie rzeczy, jak niestandardowe powtarzające się nagłówki, wiele kolumn, numeracja stron oraz wybór czcionek i kolorów.
• Budowanie szablonów i edycja: Po utworzeniu czegoś, co lubisz, możesz zapisać szablon i ponownie go używać.
• Korzystanie z pola SmartArt i tekst: MSWORD jest świetny do bardziej niż dokumentów tekstowych. Jest również przydatny w przypadku ulotek i oznakowania. Słowo ułatwia tworzenie ulotki, gdy wiesz, jak korzystać z pól SmartArt i tekstów. Kształty i pola tekstowe mogą czasem być nieporęczne, ponieważ trudniej jest je nakładać, a czasem mogą skakać po stronie, ale kiedy się zorientujesz i zrozumiesz dziwactwa, będziesz mistrzem.
• Śledzenie zmian: Jeśli sprawdzasz szkic czyjejś prac, ważne jest, aby móc korzystać z funkcji zmian ścieżki, która wyświetla wszelkie zmiany z oryginalnego tekstu, takie jak dodane lub usunięte słowa lub aktualizacje formatowania, w różnie kolorowych podkreślona czcionka. Ważna jest również wiedza o tym, jak wstawić komentarze, a obie te funkcje można znaleźć na karcie recenzji. 

Jeśli wolisz nie korzystać z Photoshopa lub nie mieć dostępu do profesjonalnego projektu cyfrowego, MS Word i wydawca tworzą świetne alternatywy dla prostych projektów wizualnych za pomocą obrazów, kształtów, kolorów i innych elementów projektowych.

MS PowerPoint

PowerPoint to oprogramowanie do prezentacji. Umożliwia projektantowi stworzenie szerokiej gamy niestandardowych slajdów do rzutowania na ekran. Pracodawcy będą szukać kandydatów, którzy mogą zgromadzić prezentację w PowerPoint, która zawiera tekst, zdjęcia, grafikę i arkusz kalkulacyjny. PowerPoint ma wiele funkcji, takich jak cienie, dźwięki i przejścia slajdów. Osoby biegły w PowerPoint, będą wiedzieć, jak używać odpowiednich funkcji, aby podkreślić, nie przechodząc za burtę z zbyt dużą ilością rozproszenia.

• Niestandardowe slajdy i szablony: Pracodawcy chcą kogoś, kto może stworzyć atrakcyjny slajd od zera i który rozumie podstawowe elementy projektu kompozycji, koloru i równowagi. Wybrany kandydat będzie również w stanie wprowadzić nowe dane do istniejącego szablonu.
• Animacja: Dodawanie animacji do tekstu i obrazów dodaje do każdego slajdu warstwę podniecenia. Animacje pozwalają, aby elementy na stronie powiększają lub znikną i znikną. Pracodawcy wolą kandydatów, którzy mogą gustownie i starannie korzystać z tej funkcji bez przekroczenia góry.

Praca z MS Office może być zabawna i satysfakcjonująca. Umiejętności Microsoft Office przydają się w prawie każdej roli, ale szczególnie w środowisku pracy, w którym ceniono zadania administracyjne.

Zastanów się nad dodaniem sekcji umiejętności do CV, aby podkreślić swoje najcenniejsze umiejętności.

Odśwież swoje umiejętności i przygotuj się na rozmowę o tym, co możesz zrobić z MS Office w następnym wywiadzie.

Więcej umiejętności Microsoft Office

• MS Outlook
• Pani Publisher
• Certyfikaty MS
• Onedrive
• Jedna uwaga
• Wykresy
• Skonfiguruj ustawienia e -mail
• Elektroniczne wizytówki
• Komunikacja pisemna
• Współpraca
• Cyfrowa organizacja plików/folderów
• Tworzenie formularzy
• Tworzenie etykiet
• Prezentacje cyfrowe
• Tworzenie zapytania
• Tworzenie slajdów
• Analiza danych
• Zarządzania bazami danych
• Filtry e -mail
• Załączniki e -mail
• Sprawdzenie poprawności gramatycznej
• Scalanie poczty
• Ustawienia strony
• Ustawienia wydruku
• Planowanie
• Podpisy e -mail
• Udostępnianie dokumentów
• Sprawdzanie pisowni
• Projekt

Jak wyróżnić swoje umiejętności

Dodaj odpowiednie umiejętności do swojego CV: Każda praca będzie wymagała różnych umiejętności i doświadczeń, więc upewnij się, że uważnie przeczytasz opis stanowiska i skup się na odpowiednich umiejętnościach zawodowych wymienionych przez pracodawcę.

Podkreśl umiejętności w liście motywacyjnym: Użyj powyższych umiejętności podczas tworzenia listu. Dla każdej umiejętności, które zawierasz, wyobraź sobie, że jesteś przeprowadzony wywiad i musisz podać przykład czasu, w którym użyłeś umiejętności.

Używaj umiejętności w rozmowie o pracę: Podczas rozmowy przygotuj się na omówienie funkcji, które znasz i co możesz zrobić.