Listy uznania dla członków zespołu

To zawsze dobra praktyka do rozpoznania wysiłków członków twojego zespołu. Komunikowanie się z ludźmi, którzy pożyczają ci rękę, jest jednym z najlepszych sposobów na wzmocnienie relacji zawodowych i zbudowanie sieci. Każdy lubi być doceniany, a większość ludzi wykonuje swoją najlepszą pracę, gdy odczuwają poziom osobistej satysfakcji.

Jaki jest najlepszy sposób na poinformowanie twojego zespołu, że są doceniani? Jednym z najszybszych i najłatwiejszych sposobów jest napisanie listu uznania do członków zespołu, gdy robią coś znakomitego. Twój list można wysłać pocztą lub pocztą elektroniczną i powinien wyrazić podziękowania za dobrze wykonaną pracę.

Jak przekazać swoje podziękowania

Rozmiar Twojej firmy, relacje z członkami zespołu i liderem zespołu oraz zakres projektu mogą wpłynąć na to, jak zdecydujesz się wysłać list, notatkę lub e -mail lub w inny sposób pokazać wdzięczność swoim pracownikom.

Wysłanie pisemnej notatki ma tę zaletę, że dostarcza odbiorcy papierową kopię listu. Odręczna notatka może dodać osobisty dotyk, który oznacza coś wyjątkowego dla odbiorcy.

Wysyłanie wiadomości pocztą elektroniczną dostanie ją natychmiast, a notatkę można również skopiować do kierowników ds. Organów lub zasobów ludzkich (HR), którzy mogą chcieć zapisy dla pliku pracownika.

Co dołączyć do swojego listu

W swoim liście uznaniu bądź konkretny na temat wkładu członka zespołu w projekt.

• Rozpoznaj umiejętności i doświadczenia, które osoba użyta do projektu i wspomina, jak pomogła zespołowi osiągnąć swoje cele.
• Podziękuj im za czas i wysiłek, jaki udostępnili.
• Możesz także wspomnieć, że ich chęć pomocy zostanie zwrócona na uwagę wyższego kierownictwa.

Podczas gdy większość ludzi jest gotowa pomóc innym zespołowi, kiedy to możliwe, poinformowanie ich, że ich wysiłki zostaną odnotowane dla ludzi, którzy podejmują decyzje o wynagrodzeniu, premii i promocji, zapewnią im namacalny dowód uznania za ich wysiłki.

Przykładowe listy do uznania

Oto kilka przykładowych listów i wiadomości dla członka zespołu w pracy. Skorzystaj z tych przykładów, aby uzyskać pomysły na to, co należy uwzględnić w własnych literach.

Przykład formalnego listu do uznania

Formalny list biznesowy powinien być sformatowany z nazwami kontaktowymi i adresami na początku listu, a także z odręcznym podpisem powyżej nazwy na wpisanej nazwy.

Przykładowy list do uznania do członka zespołu

Twoje imię
Tytuł
Firma
Adres
Miasto, stanowy kod pocztowy

Data

Imię Nazwisko
Tytuł
Firma
Adres
Miasto stanowe kod pocztowy

Drogi FirstName,

Dziękuję bardzo za wczoraj ze mną spotkanie w sprawie naszego obecnego projektu marketingu w mediach społecznościowych. Naprawdę doceniam twój wgląd w usprawnienie planu wdrażania. Nie mogę się doczekać włączenia twoich sugestii do naszej osi czasu.

Bardzo pomocne jest, aby ktoś, kto miał doświadczenie z podobnymi parametrami rynku, pomaga w tym przedsięwzięciu. Doceniam twoją radę i liczne cenne wkłady jako część naszego zespołu.

Z wyrazami szacunku,

Twój pisemny podpis (list z papieru)

Twoje wpisane imię

Przykład notatki do uznania

Karta notatki to mniej formalny sposób na okazanie uznania członkowi zespołu. Odręczna notatka powinna zawierać datę na karcie przed pozdrowieniem.

Przykładowa uwaga dla członka zespołu

Data

Drogi FirstName,

Naprawdę doceniam poświęcenie czasu, aby pomóc nam rozpocząć nasze zapasy na koniec roku. Bardzo pomocne było mieć kogoś, kto wcześniej przeszedł cały proces, aby poprowadzić nowszych pracowników przez procedurę.

Twoje doświadczenie sprawiło, że wszystko poszło o wiele gładsze, a już zauważamy lepszą dokładność w naszych liczbach ze względu na twój wkład.

Pozdrowienia,

Twoje imię

Przykład e -maila uznania

Wysłanie wiadomości e -mail to najszybszy i najłatwiejszy sposób na poinformowanie zespołu, że doceniasz ich wysiłki. Możesz również skopiować przełożonego i wyższego kierownictwa. Jeśli wysyłasz wiadomość e -mail, temat wiadomości może po prostu podziękować.

Przykładowy e -mail do uznania do członka zespołu

Wiersz tematu:Dziękuję

Drogi FirstName,

Chciałbym podziękować tobie i Twojemu zespołowi za pracę, którą wprowadziłeś w ciągu ostatniego miesiąca w propozycji rozszerzenia naszego budynku. Złożyłeś dokładną i dobrze zbadaną prezentację i nie mogę się doczekać, aby podzielić się jej z regionalnymi kierownictwem, kiedy przybędą w przyszłym tygodniu.

Proszę wyrazić moje szczere podziękowania dla reszty swojego zespołu. Będę aktualizować i podziękowania ich indywidualnie po prezentacji kierownictwu. Powinniśmy mieć opinie i decyzję o postępowaniu z projektem do pierwszego miesiąca.

Z wyrazami szacunku,

Twoje imię

CC: Supervisor, menedżer regionalny