Dowiedz się, jak przygotować wykres Gantta do projektu

Wykres GANTT to wykres słupkowy używany do zilustrowania harmonogramu projektu, który obejmuje niektóre kamienie milowe i nie jest tak szczegółowa jak pełna metoda ścieżki krytycznej (CPM). Zwykle obejmuje daty rozpoczęcia i końcowe działań oraz podsumowanie działań projektu, ale nie tak złożone i bez możliwości włączenia zasobów lub materiałów.

Działania są wyciągane z tak zwanej struktury załamania pracy (WBS) określonego projektu budowlanego. Wykresy Gantta służą jako doskonałe narzędzie do wyświetlania zaktualizowanego statusu harmonogramu za pomocą faktycznych pełnych cieni.

Wykresy Gantta są czasami przygotowane do wykazywania działań związanych z precedensem i następstwami i ich relacjami oraz jest to najprostsza forma harmonogramu projektu. Wykres Gantta jest właściwym narzędziem, jeśli chcesz podać ogólne podsumowanie harmonogramu projektu bez większych szczegółów.

Zalety wykresu Gantta

Chociaż w swoim składzie, wykres Gantt oferuje następujące zalety:

• Wykresy Gantta można wykorzystać do przedstawienia faz i działań projektu w bardzo uproszczonej wizualizacji.
• Przydatne może być wskazanie punktów krytycznych na wykresie z pogrubionymi lub kolorowymi konturami prętów.
• Zaktualizowany wykres Gantta pomaga zarządzać projektem i odchylać się do problemów z harmonogramem.
• Oprogramowanie komputerowe może uprościć proces aktualizacji wykresu GANTT.
• Tak naprawdę nie potrzebujesz specjalistycznego oprogramowania do zbudowania wykresu GANTT, ponieważ można go łatwo przygotować za pomocą programu Excel lub podobnego oprogramowania.

Jakie są wady wykresów Gantta

Wykresy Gantta mogą również mieć pewne ograniczenia i mogą nie być przydatne w niektórych okolicznościach. Istnieje również kilka innych problemów:

• Wykres Gantta nie jest zalecany do zdefiniowania struktury załamania pracy i zaplanowanych działań w tym samym czasie.
• Zwykle, gdy projekt ma więcej niż 30 działań, może to nie być najlepszym narzędziem, skup się na zebraniu CPM.
• Wykresy Gantta nie są przydatne, jeśli mają na celu wyświetlanie informacji.
• Wykresy Gantt nie reprezentują złożoności projektu.
• Poziome bary wykresów GANTT wprowadzają w błąd rzeczywiste wymagania dotyczące zasobów projektu.
• Wykres Gantta z procentowym zacienieniem może faktycznie błędnie komunikować status wydajności prawdziwego harmonogramu.

Kiedy używać wykresów gantta

Wykresy Gantt mają różne zastosowania wśród profesjonalistów budowlanych. W następujących okolicznościach należy użyć wykresów Gantta:

• W celu przekazania planu lub statusu projektu budowlanego
• Do monitorowania zadań w ramach projektu
• Podczas składania prostej propozycji małego projektu
• Poinstruować na wysokim poziomie sekwencja i czas trwania określonych zadań lub procesu z projektu budowlanego
• Aby wykazać, które zadania zależą od zakończenia poprzednich zadań

Jak zbudować wykres Gantta

Należy zastosować podstawową procedurę w celu zbudowania wykresu Gantta.

1. Zidentyfikuj kroki lub działania potrzebne do ukończenia projektu.
2. Zidentyfikuj kamienie milowe w ramach projektu.
3. Zidentyfikuj oczekiwany czas potrzebny do wykonania każdego zadania.
4. Zidentyfikuj sekwencję zadań i kolejność pierwszeństwa zadań.
5. Narysuj poziomą osi czasu na dole strony.
6. Wybierz odpowiednią skalę czasową, aby przedstawić długość zadań.
7. Przygotuj kolumnę po lewej stronie papieru; Zapisz każdą aktywność i kamień milowy projektu w odpowiadającej kolejności występowania.
8. W przypadku czynności lub kamieni milowych, które występują w określonym momencie, reprezentuj je za pomocą diamentu w czasie, gdy aktywność musi się wydarzyć.
9. Działania, które występują w określonym czasie, rysuj poziome pręty lub pusty prostokąt od pierwszego dnia, a aktywność odbędzie się i zakończy dzień, w którym aktywność się kończy. Nie wypełniaj w prostokąt.
10. Każde działanie lub zadanie musi być wymienione na wykresie Gantt.
11. Napełnij diament lub prostokąt w miarę wykonywania każdego czynności.
12. Użyj wagi lub pionowego markera pionowego, aby zilustrować rzeczywisty czas i postęp projektu.

Rozważania wykresu Gantta

Wykresy GANTT są również modyfikowane za pomocą dodatkowych kolumn pokazujących szczegóły, takie jak ilość czasu oszacowanego na każde zadanie, ile zasobów jest potrzebnych do wykonania każdego działania i/lub osoby odpowiedzialnej za wykonywanie działania.

Konkretne spotkania lub przegląd procesów nie zaleca się na liście na wykresie GANTT, ponieważ mogą one wystąpić przez długi czas. Gantt wykres przekazuje specjalistom konstrukcyjnym jasny pomysł na to, co należy zrobić, aby wykonać określone zadanie i może promować zdrowy proces planowania.