Kluczowe przepisy dotyczące zatrudnienia dotknięte pandemią Coronawirus

W całej pandemii Covid-19 kluczowe przepisy dotyczące pracy zostały zaktualizowane o nowe przepisy i ważne zmiany świadczeń i praw pracowniczy. To są jedne z najważniejszych zmian, o których pracodawcy powinni wiedzieć. 

Ustawa o bezpieczeństwie i zdrowia w pracy (OSHA)

Ustawa o bezpieczeństwie i zdrowia zawodowym (OSHA) wymaga od pracodawców zapewnienia bezpieczeństwa swoich miejsc pracy dla pracowników w kilku obszarach zdrowia i bezpieczeństwa pracowników. Przepisy OSHA dotyczą wszystkich firm z nawet jednym pracownikiem.

Chociaż oryginalne standardy OSHA zostały napisane dla pracowników opieki zdrowotnej i pierwszej ratowników, mają one zastosowanie do wszystkich firm, które mają pracowników narażonych na niebezpieczne patogeny lub choroby zakaźne. Na przykład musisz dostarczyć sprzęt do ochrony osobistej (PPE), w tym ochronę twarzy i odzież ochronną, pracownikom, w których mogą być narażeni na Covid-19 i inne zagrożenia w miejscu pracy. 

OSHA ma przewodnik, który pomoże Ci przygotować miejsce pracy na Covid 19, w oparciu o poziom narażenia ryzyka w Twojej firmie. Broszura „All About OSHA” jest ogólnym przewodnikiem dla pracodawców i pracowników.

Ustawa o urlopach rodzinnych i lekarskich oraz korzyści z urlopu chorobowego podczas pandemii Coronawirus

Ustawa o urlopie rodzinnej i lekarskiej (FMLA) wymaga większych pracodawców (osób z 50 lub więcej pracowników), aby zapewnić do 26 tygodni niezapłaconego urlopu. Urlop musi być wykorzystywany do poważnego stanu zdrowia pracownika, do narodzin dziecka, opieki nad najbliższym członkiem rodziny lub rodzicem z poważnym stanem zdrowia lub w celu opieki, jeżeli członek rodziny musi zgłosić się na czynne obowiązki wojskowe.

Pracodawcy nie są zobowiązani do płacenia pracownikom, którzy są na urlopie zatwierdzonym przez FMLA (z wyjątkiem płatnego urlopu Coronawirusa opisanego poniżej), ale muszą kontynuować ochronę zdrowia grupy pracownika, a pracownik musi nadal płacić swoją część składek na składki. Pod koniec urlopu pracodawca musi przywrócić pracownika do tego samego lub równoważnego stanowiska, jeśli wróci w odpowiednim czasie.

Płacone wymóg zwolnienia chorobowego i ulga podatkowa

Pierwsza Ustawa o reagowaniu na Coronawirus w 2020 r. Wymaga od pracodawców płacenia pracownikom chorobowym i płatnym urlopowi z powodów związanych z Covid-19. Twoja firma może otrzymać ulgi podatkowe, aby zrównoważyć te koszty. Musisz płacić pracownikom w takich sytuacjach:

Pracownicy mogą wziąć płatne wolne na okres do dwóch tygodni lub 80 godzin płatnego zwolnienia chorobowego przy regularnej stawce wynagrodzeń, jeśli: 

• Są poddane kwarantannie lub na zamówienie w domu
• Mają objawy Covid-19 i szukają diagnozy 

Pracownicy mogą wziąć płatne wolne na okres do dwóch tygodni lub 80 godzin, płatnego zwolnienia chorobowego w dwóch trzecich stawki, jeśli są: 

• Opieka nad kimś, kto jest poddany kwarantannie lub na zamówienie w domu 
• Opieka nad dzieckiem, którego szkoła lub opieka nad dziećmi jest zamknięta lub jeśli opieka nad dziećmi jest niedostępna

Kilkanaście stanów i Waszyngton.C., Wymaga płatnego zwolnienia chorobowego w niektórych okolicznościach, a wiele z tych stanów tymczasowo poszerzyło płatne dostępność zwolnień chorobowych. 

Dodatkowa płatna urlop i ulga podatkowa

Oprócz omówionych powyżej wynagrodzenia chorobowego, pracodawcy muszą dać pracownikom 10 tygodni płatnej rozszerzonej rodziny i urlopu medycznego przy dwóch trzecich stawki wynagrodzeń, z powodów związanych z koronawirusem. Pracownik musiał być zatrudniony co najmniej 30 dni kalendarzowych.

Aby zrównoważyć niektóre koszty tych nowych płatnych liści, Twoja firma może kwalifikować się do ulgi podatkowej (innej od wyżej wymienionej). Ta ulga podatkowa dotyczy małych i średnich pracodawców (do 500 pracowników) i dotyczy kosztów liści pobranych między 1 kwietnia 2020 r. A 31 grudnia 2020 r.

Płacowe kredyty na urlop zostały przedłużone do września 2021 r. Na mocy Ustawy American Rescue Plan, podpisany w marcu 2021 r. Są to kredyty dolara za dolara do 5000 USD.

Ubezpieczenie COBRA dla ciągłych świadczeń zdrowotnych

Skonsolidowana ustawa o pojednaniu budżetu Omnibus z 1974 r. (COBRA) daje pracownikom możliwość kontynuowania świadczeń zdrowotnych z pracodawcą, gdy zostaną zwolnieni lub zakończone. Jeśli Twoja firma ma 20 lub więcej pracowników, a masz ochronę planu zdrowotnego, musisz zaoferować COBRA pracownikom, jeśli zostaną zwolnione (z wyjątkiem przewinięcia rażącego) lub jeśli zmniejszenie ich godzin sprawiło, że nie kwalifikują się do Twojego planu opieki zdrowotnej. Musisz kontynuować ich ubezpieczenie przez ograniczony czas, ale nie musisz płacić kosztów premium.

Podczas gdy pracownicy zwykle mają 60 dni na wybór ubezpieczenia i 45 dni po wybraniu go w celu dokonania pierwszej płatności, terminy te zostały przedłużone podczas wybuchu Covid-19.

Po zakończeniu pracowników lub skróceniu ich godzin musisz powiadomić ich o tym zasięgu Cobra. IRS ma modelu ogólne powiadomienie, którego możesz użyć. Departament Pracy oferuje również przewodnik pracodawców po Cobra.

ERISA Health and Emeryp Korzyści

ERISA to ustawa o emeryturze i dochodach pracowników (1974). Jeśli Twoja firma ma plan zdrowotny lub plan emerytalny/emerytalny dla pracowników, musisz przestrzegać standardów ERISA w celu ochrony uczestników planu i ich beneficjentów, nawet podczas Covid-19. Wymaga to administratorów planu: 

• Daj uczestnikom ważne informacje o świadczeniach dotyczących planu
• Ustaw wymagania dotyczące odpowiedzialności powierniczej dla administratorów planu i pracodawców
• Ustanowić procesy skarg i apelacji
• Daj uczestnikom prawo do pozwania o korzyści i naruszenia powiernicze 

Jeśli chcesz zmienić lub ograniczyć swój plan zdrowia

Pracodawcy oferują świadczenia zdrowotne na zasadzie dobrowolności, a prawo federalne nie uniemożliwia pracodawcom odcinania lub zmniejszenia świadczeń. Jeśli chcesz zmienić plan zdrowia, oferujesz pracownikom w wyniku wpływu firmy Covid-19, musisz powiadomić pracowników i informacje na temat ubezpieczenia COBRA, jeśli się zakwalifikują. Skontaktuj się z administratorem planu, aby sprawdzić, czy istnieją ograniczenia dotyczące wprowadzania zmian planu. 

Departament Pracy wydał wytyczne dla pracodawców na podstawie zawiadomienia o pomocy w katastrofie EBSA 2020-01 w przypadku niektórych przepisów ERISA dotyczące planów zdrowotnych i planów emerytalnych w całym Coronawirus Pandemic Wytyczne Wytyczne dotyczące ram czasowych dla uczestników i beneficjentów w celu podejmowania decyzji dotyczących świadczeń oraz urzędników planu zdrowia, a także urzędnicy planu zdrowia, a także urzędnicy planu zdrowia. Miej więcej czasu na dostarczenie powiadomień i ujawnień, jeśli podejmą wysiłek w dobrej wierze, aby jak najszybciej przedstawić dokumenty.

Zawiadomienie jest szczegółowe i zawiera więcej wskazówek na inne tematy. Skontaktuj się z administratorem planu, aby upewnić się, że firma spełniła te wymagania. 

Możesz skorzystać z witryny doradcy ds. Świadczeń zdrowotnych Departamentu Pracy, aby sprawdzić, czy przestrzegasz przepisów federalnych, które mają zastosowanie do planu zdrowotnego Twojej firmy. 

Korzyści USERRA dla członków serwisu 

Ustawa o prawach do zatrudnienia i ponownego zatrudnienia w umundurowanych usługach (USERRA) gwarantuje prawa do zatrudnienia i ponownego zatrudnienia członkom wojskowym, w tym Gwardii Narodowej i jednostkach rezerwowych wezwanych do służby podczas pandemii.

Kiedy Twoja firma otrzyma pisemne powiadomienie o połączeniu, musisz zwolnić pracownika dla tej usługi. Gdy członek usługi powróci z czynnej służby, musisz ponownie zatrudnić tę osobę, jeśli: 

• Powrót w ciągu pięciu lat (Sumulative Service) 
• Wróć w odpowiednim czasie po zakończeniu służby 
• Nie mam dyskwalifikującego się rozładowania 

Osoba musi wrócić w ciągu określonej liczby dni, w zależności od dni służby wojskowej. 

Jeśli członek serwisu powróci z czynnej służby, nie musisz ich rezygnować, gdyby został zwolniony lub ich praca nie była już dostępna. Jeśli dana osoba mogła być narażona na Covid-19, nadal musisz dołożyć wszelkich starań, aby zakwalifikować ją do właściwego ponownego zatrudnienia. Może być konieczne zapewnienie tej osobie płatnej urlopu, pracy zdalnej lub innej pozycji. 

Zobacz Arkusz informacyjny Departamentu Pracy Covid-19 Userra, aby uzyskać więcej informacji na temat zatrudniania powracających członków służby.

Dolna linia

W Covid-19, wiele przepisów dotyczących zatrudnienia zostało dotkniętych i zmienionych, aby pomóc zarówno pracodawcom, jak i pracownikom bezpiecznie przetrwać pandemię. Wytyczne dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa, takie jak OSHA i Ustawa o urlopach rodzinnych i lekarskich, a także świadczenia emerytalne i umundurowane, zostały wpłynięte podczas Coronawirusa i z pewnością zmienią się stale w tym bezprecedensowym czasie. Miej oko na więcej informacji od Departamentu Pracy, IRS i innych agencji federalnych i rozważ współpracę z adwokatem ds. Zatrudnienia w celu uzyskania dodatkowej pomocy w konkretnej sytuacji Twojej firmy.