Koszty przenoszenia zapasów - komponenty i rozważania

Koszt noszenia zapasów jest wykorzystywany do pomocy firmom w ustaleniu, ile zysku można osiągnąć na bieżących zapasach.

Koszt jest tym, co firma poniesie przez pewien czas, aby przechowywać i przechowywać zapasy. Koszt przenoszenia zapasów jest często opisywany jako procent wartości zapasów.

Ten odsetek może obejmować:

• Podatki
• Koszty pracownika
• Deprecjacja
• Ubezpieczenie
• Koszt ubezpieczenia i wymiany przedmiotów

Istnieją cztery główne elementy kosztów przenoszenia zapasów:

1. Koszt kapitału
2. Koszt miejsca do przechowywania
3. Koszt usługi zapasów 
4. Koszt ryzyka zapasów

Koszt kapitału

Koszt kapitałowy to koszt rozszerzania firmy na zapasach. Jest to największy element całkowitych kosztów noszenia zapasów.

Spółka wyrazi koszty kapitałowe jako procent wartości dolara całkowitego zapasów, którą przechowuje.

Na przykład, jeśli spółka twierdzi, że koszt kapitałowy wynosi 35 procent całkowitych kosztów zapasów, a całkowity posiadany zapasy wynosi 6000 USD, wówczas koszt kapitałowy wynosi 2100 USD.

Chociaż firmy podadzą procent swoich kosztów kapitałowych, liczba ta może być obiektywną liczbą, pochodzącą z obliczeń lub subiektywnej liczby, pochodzących z doświadczenia lub standardów branżowych.

Koszt miejsca do przechowywania

Koszt miejsca do przechowywania jest połączeniem czynszu lub kredytu hipotecznego, oświetlenia, ogrzewania, klimatyzacji, a także kosztów przenoszenia materiałów i z magazynu.

Niektóre koszty są ustalone, takie jak czynsz lub kredyt hipoteczny, ale istnieją zmienne koszty, takie jak obsługa materiałów, które będą się różnić w zależności od poziomu zapasów.

Gdy używany jest 3PL lub w magazynie prywatnym, wszystkie koszty mogą być uwzględnione w koszcie miesięcznym, aby koszt miejsca do przechowywania nie jest istotny przy ustalaniu kosztów noszenia zapasów.

Koszt usługi zapasów

Koszt noszenia zapasów będzie obejmować koszty obsługi zapasów. Koszty te obejmują ubezpieczenie opłacane na zapasy i podatki dla władz lokalnych.

Ubezpieczenie płaci firma zależy od rodzaju towarów w magazynie, a także od poziomu zapasów. Im wyższy poziom zapasów w magazynie, tym wyższa będzie składka ubezpieczeniowa.

Wiele władz lokalnych opodatkowuje poziom zapasów w magazynie, więc wyższy poziom zapasów doprowadzi do wyższych opłaconych podatków i wyższych kosztów obsługi zapasów.

Koszt ryzyka zapasów

Noszenie zapasów wiąże się z pewnym ryzykiem. To ryzyko jest składnikiem kosztów noszenia zapasów.

Kiedy spółka zapasuje przedmioty w magazynie, zawsze istnieje ryzyko, że przedmioty mogą spadnie w rzeczywistej wartości w okresie, w którym są przechowywane.

Na przykład element może stać się przestarzały lub zastąpiony nowym modelem lub wersją.

Jeśli firma przechowywała części dla swoich centrów roboczych lub sprzętu, ale części te zostały zastąpione nową wersją, części w magazynie mogą być warte znacznie mniej niż cena, którą pierwotnie zapłacono. W branży detalicznej ryzyko jest znacznie wyższe, ponieważ elementy gotowe mogą być specyficzne sezonowo.

Jeśli przedmioty pozostają w magazynie zbyt długo, wartość może być ułamkiem oryginalnego.

Inne aspekty ryzyka zapasów obejmują możliwość wygaśnięcia przechowywanych przedmiotów, szczególnie w przypadku przedmiotów, które mają datę sprzedaży lub datę użycia. Jeśli przedmioty wygasają, mogą stać się bezwartościowe i muszą zostać złomowane.

Przedmioty w magazynie mogą również degradować, przez uszkodzenie wody, uszkodzenie ciepła lub nieprawidłowe przechowywanie.

Kradzież i kradzież powinny być również uwzględnione w kosztach ryzyka zapasów.

Streszczenie

Kiedy firmy chcą obniżyć koszty, wiele razy ignorują zapasy siedzące w swoich magazynach i koszty noszenia tego zapasów. Ważne jest, aby firmy dokładnie zbadały wszystkie koszty noszenia zapasów i ustalić, gdzie mogą wprowadzić zmiany w celu zmniejszenia tego kosztu i pomocy w dolnej linii firmy.

Aby zoptymalizować łańcuch dostaw firmy, firma musi zrozumieć całkowity koszt jej łańcucha dostaw. Koszty przenoszenia zapasów są dużą częścią tego całkowitego kosztu.

Ten artykuł dotycząca kosztów przenoszenia zapasów - artykuł z komponentów i rozważań został zaktualizowany przez Gary W. Marion, logistyka i ekspert łańcucha dostaw dla Bilansu.