Wprowadzenie do oceny dostawcy

Wstęp

Jako konsument, gdy chcesz kupić przedmiot, niezależnie od tego, czy jest to nowy samochód, czy telewizja z płaskim ekranem, najprawdopodobniej przeprowadzisz badania dotyczące cen lokalnych sklepów lub od dostawców w Internecie.

Kiedy zawęzisz wyszukiwanie, przyjrzyj się innym kryteriom, które mogą być dla Ciebie ważne, takie jak gwarancja lub dostępność. Na koniec spojrzysz na inne mniej namacalne kryteria, takie jak poprzednie doświadczenia z dostawcą i jak była ich obsługa klienta.

To zachowanie jest dokładnie takie samo dla firm, gdy chcą ocenić dostawców w ich łańcuchu dostaw.

O ile Twoja firma nie używa tylko jednego dostawcy dla każdego zakupionego przedmiotu, niezmiennie nastąpi okazja, w której należy podjąć decyzję, który dostawca dostaje Twoją firmę. Istnieje wiele różnych scenariuszy, kiedy to nastąpi, na przykład, gdy przedmiot zostanie zakupiony po raz pierwszy.

Zakup przedmiotu po raz pierwszy

Gdy należy podjąć decyzję między dostawcami, dział zakupów lub łańcucha dostaw zastosuje jakąś metodę oceny dostawców, aby być ich narzędziem w decyzji.

Jeśli przedmiot ma zostać zakupiony po raz pierwszy, dział zakupów lub łańcucha dostaw mógł skontaktować się z liczbą dostawców i przesłać im prośbę o cytat (RFQ). Każdy sprzedawca ukończyłby następnie RFQ z wymaganymi informacjami, zwykle ceną i warunkami.

Departament Zakupów lub łańcucha dostaw wykorzystywałby następnie te ukończone cytaty, w połączeniu z innymi informacjami zebranymi przez dostawców, aby uzyskać krótką listę do dalszej oceny lub dokonać ostatecznego wyboru.

Departament Zakupów lub łańcucha dostaw oceniłby dostawców na podstawie szeregu kryteriów, które zdecydowali, które mogą obejmować obiektywne kryteria, takie jak cena i gwarancja oraz dane subiektywne, które obejmowałyby wcześniejsze doświadczenie z dostawcą.

W oparciu o wagę nadane tym kryteriom, dział zakupów lub łańcucha dostaw byłby w stanie dość ocenić każdego dostawcę.

Wybór między dostawcami

Jeśli pozyskiwanie przedmiotu pochodzi od jednego dostawcy, ale inny sprzedawca został zatwierdzony do dostarczenia tego samego przedmiotu, należy podjąć decyzję w sprawie wyboru dostawcy, gdy zażądanie zostało otrzymane przez dział zakupów lub łańcucha dostaw.

Wiele firm korzysta z narzędzia oceny dostawcy, które umożliwia analizę danych transakcyjnych w celu porównania dostawców. Ocena dostawcy wykorzystuje kryteria, które zostały ustalone przez Departament lub Departament w celu porównania dostawców takich jak:

• Cena
• Niezawodność dostawy
• Data dostawy
• I jakość przedmiotu

Istnieje jakieś liczba kryteriów, które można zastosować w porównaniu i są one zwykle ważone, dzięki czemu ważne kryteria otrzymują więcej wiarygodności.

Na przykład firma może zdecydować, że jakość pozycji, które otrzymuje od dostawców, jest ważniejsza niż cena, co z kolei jest ważniejsze niż niezawodność dostawy. Firma wówczas ważyłby te kryteria, aby ogólny wynik odzwierciedlał ten wymaganie.

Wniosek

Ocena dostawcy jest ważna, ponieważ może obniżyć koszty łańcucha dostaw i poprawić jakość i terminowość dostarczania produktów do Twojej firmy. Umiejętnością oceny dostawców jest ustalenie, które kryteria są ważne, a ważenie, które podano kryteria.

Ważne jest, aby pamiętać, że kryteria te mogą być różne dla każdego przedmiotu, który pozyskasz i być może różne między regionami lub krajami.

Celowe dane są przydatne do porównania informacji, które można uzyskać z każdego zamówienia i otrzymania towarów, ale czasami subiektywne dane, które mogą zapewnić agenci zakupów, takie jak obsługa klienta i gotowość dostawcy do dostosowania Twoich wymagań, są jak lub ważniejsze, są jak lub ważniejsze W ocenie dostawcy.

Optymalizacja łańcucha dostaw oznacza, że ​​ty i Twoja firma dostarczasz klientom to, czego chcą Twoi klienci, gdy klienci tego chcą- i robiąc to, wydając jak mało pieniędzy. Solidna praktyka oceny dostawcy pomoże rozpocząć ten proces, gwarantując najniższe koszty, najwyższą jakość i dostawę na czas.