Jak napisać propozycję usługi planowania wydarzeń

Twoja propozycja zdarzenia jest przede wszystkim odzwierciedleniem Twojego klienta. Ponieważ planowanie wydarzenia wymaga dostosowania tego wydarzenia, aby odpowiadało potrzebom i budżetowi klienta, Twoja propozycja powinna odzwierciedlać wydarzenie osobiste i unikalne. Możesz użyć szablonu jako ogólnego przewodnika po rozpoczęciu pisania propozycji zdarzenia, ale następnie dostosuj ją i uwzględnij poszczególne usługi dla każdego klienta.

Notatka przed rozpoczęciem

Pierwszym krokiem jest spotkanie z potencjalnym klientem, aby omówić to, co mają na myśli to wydarzenie, jaki jest cel, liczba gości i co mają nadzieję osiągnąć. Oprócz tego czasu i pożądanej lokalizacji zwróć uwagę na wszelkie pomysły dotyczące tematu, catering, ogólnej estetyki, kolorów lub atmosfery omówionych podczas tego spotkania.

Rozpoczęcie propozycji wydarzenia

Każda propozycja powinna być napisana z myślą o kliencie. Planowanie wydarzeń to biznes serwisowy, a usługa, osobisty dotyk i kreatywne podejście sprawiają, że wydarzenie odnosi sukcesy i niezapomniane, dwie cechy, które znacznie przyczyniają się do generowania nowych klientów dla Twojej firmy. Propozycje powinny być dobrze napisane i dokładnie zbadane, podając niezbędne szczegóły, aby klient mógł wyobrazić sobie, co masz na myśli.

1. Przedstaw siebie i projekt. Zacznij od krótkiego wprowadzenia do Ciebie i Twojej firmy planowania wydarzeń. Dołącz szczegóły, takie jak to, jak długo byłeś w biznesie i profesjonalny pochodzenie. Niektórzy planiści umieścili tę sekcję na końcu, podobnie jak biografia autora książki na kurtce przeciwpyłowej lub tylnej okładce.
2. Napisz atrakcyjny opis zdarzeń. Podsumuj faktyczne wydarzenie, w tym szczegóły omówione podczas spotkań, takie jak cel wydarzenia, ogólny okres czasowy, liczba gości i możliwe miejsca. Jeśli nie jesteś wykwalifikowanym pisarzem, znajdź lub zatrudnij kogoś wykwalifikowanego słów, aby nadać tej sekcji jak najwięcej odwołania.
3. Wymień wszystkie świadczone usługi. Ta sekcja jest szczególnie ważna. Klient musi wiedzieć, jakie usługi zapewnisz na to wydarzenie. Lista kontrolna z punktami pocisków wyraźnie pokazuje różne usługi, które są uwzględnione. Takie podejście działa dobrze w przypadku mniejszych funkcji, takich jak prysznice ślubne lub uroczyste kolacje i jest łatwe dla klienta, aby zobaczyć, co zrobisz, i wszystkich dostawców, których będziesz używać. W przypadku większych wydarzeń z wieloma funkcjami, takimi jak godzina koktajlowa lub obiad, możesz utworzyć sekcje dla każdego aspektu wydarzenia.
4. Pokaż swoją poprzednią pracę. Jeśli w przeszłości zaplanowałeś podobne wydarzenia, dołącz zdjęcia tych wydarzeń, aby zaprezentować swoją pracę. Reprezentacje wizualne mogą pomóc klientowi zobaczyć, co możesz zrobić, i są dla Ciebie świetną pewnością, że twój styl pasuje do ich wizji. Posiadanie rzeczy do porównania może naprawdę pomóc w usprawnieniu wydarzenia, gdy nadejdzie czas na zerwanie.
5. Uwzględnij informacje pieniężne w całym. Podczas gdy klient może czytać Twoją propozycję i przyjmować wszystkie szczegóły i zdjęcia wydarzenia, które przewidujesz, ten sposób myślenia zwykle zmienia bieg, jeśli chodzi o sekcję, która mówi o pieniądzach. Nie chcesz, aby proces ten nagłe zatrzyma się, więc unikaj nagłe zmiany języka lub tonu na wszystkie biznes i fakty. Tytuł sekcji „Proponowane koszty” i kontynuuj prowadzenie klienta przez aspekty tego wydarzenia, starannie wyrażając koszty, a jednocześnie podsycając ceny w całej propozycji. Pomóż klientowi zobaczyć Twoją propozycję jako serię kroków, każdy z różnymi usługami i powiązanymi kosztami. Podaj szczegółowe podsumowanie, które zawiera cenę dla każdego elementu i jego celu, aby klient mógł wyobrazić sobie zdarzenie i zrozumieć powiązane koszty.

Ostatnie słowo

Ostatni fragment twojej propozycji jest podziękowaniem za ich rozważenie. Podaj informacje kontaktowe-w tym witryna, adres e-mail i numer telefonu-więc potencjalni klienci mogą się z tobą skontaktować z wszelkimi pytaniami, a nawet lepiej, aby zatrudnić Cię do pracy.