Zaproszenie na wywiad e -mail i przykłady odpowiedzi

Przekazałeś ekran telefonu z latającymi kolorami, a teraz czekasz, aby uzyskać najważniejsze zaproszenie e-mail do skonfigurowania pierwszej rozmowy kwalifikacyjnej. Czego należy się spodziewać, gdy zostaniesz zaproszony na rozmowę z potencjalnym pracodawcą i jaki jest najlepszy sposób na odpowiedź?

Wiedząc, czego się spodziewać po tym zaproszeniu-i o jakich informacji należy poprosić, czy nie jest to uwzględnione w e-mailu, pomoże ci popłynąć do wywiadu z zaufaniem i wylądować w pracy.

Co powinno zawierać zaproszenie e -mail na rozmowę kwalifikacyjną

Zaproszenie e -mail do rozmowy kwalifikacyjnej powinno zawierać następujące czynności:

• Pozycja: Idealnie, zarówno wnioskodawca, jak i menedżer ds. Rekrutacji wiedzą o tym, ale pomocne jest, jeśli e -mail jest jasny na temat tego, na jakim stanowisku kandydat będzie rozmawiać.
• Data, godzina i lokalizacja wywiadu: Kandydaci muszą wiedzieć, kiedy się pokazać i gdzie. Firmy często mają wiele oddziałów lub pracują z kilku piętrów w tym samym budynku. Lub wywiad może być odległe, więc ważne jest, aby określić szczegóły.
• Osoba, która będzie przeprowadzać wywiad: Czy będzie to przedstawiciel zasobów ludzkich, menedżera ds. Rekrutacji, potencjalnego członka zespołu lub pewnej kombinacji tych pracowników?
• Co przynieść na rozmowę: Kandydaci mogą zostać poproszeni o przyniesienie CV, próbki pracy, odniesień itp.
• Numer kontaktowy lub e -mail: Jest to ważne, jeśli każdy miał pytania lub potrzebę zmiany terminu.

Zaproszenie e -maila na przykład rozmowy kwalifikacyjnej

Ten przykład zaproszenia do e-maila wysłanego do wnioskodawcy pracy, który został wybrany na rozmowę jeden na jednego, jest krótki i dochodzi do sedna.

Zaproszenie do wywiadu

Temat: Zaproszenie do rozmowy kwalifikacyjnej

Droga Sara Potts,

W wyniku wniosku o stanowisko analityka konta chciałbym zaprosić Cię na rozmowę kwalifikacyjną 30 czerwca o 9 A.M. w naszym biurze w Quincy, Massachusetts.

Będziesz miał wywiad z kierownikiem działu, Edie Wilson. Wywiad potrwa około 45 minut. Przynieś listę trzech referencji, a także kopię prawa jazdy na rozmowę kwalifikacyjną.

Jeśli data lub godzina rozmowy są niewygodne, skontaktuj się ze mną telefonicznie (518-555-5555) lub wyślij e-mail do [email protected]) umówić się na kolejne spotkanie. Czekamy na spotkanie z Państwem.

Z wyrazami szacunku,

Thomas Gunn

_______

Thomas Gunn
Dyrektor administracyjny
Randall & Associates
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555-5555
[email protected]

Jak wnioskodawcy powinni odpowiedzieć

Wyraź swoje podziękowania. Wnioskodawcy powinni rozpocząć wiadomość od podziękowania osobie, która skontaktowała się z nimi w celu uzyskania okazji. Jest uprzejmy i upewni się, że twoje przyszłe interakcje zaczynają się od właściwej stopy. Ponadto pokazuje menedżera ds. Rekrutacji, że rozumiesz profesjonalną etykietę.

Upewnij się, że masz odpowiednie informacje. Potwierdź szczegóły przedstawione w ich zaproszeniu. W odpowiedzi może być dziwne, aby ponownie oznaczyć datę i godzinę wywiadu, ale kierownik ds. Zatrudnienia wysyłający zaproszenie może jednocześnie zorganizować kilka innych wywiadów. Zapisanie go daje menedżerowi ds. Rekrutacji szansę na złapanie błędu, jeśli uwzględniono jakiekolwiek nieprawidłowe szczegóły.

Wyjaśnij wszelkie punkty zamieszania. To kluczowe informacje brakujące w zaproszeniu e -mailowym? Nie bój się prosić o więcej informacji. Żaden menedżer ds. Zatrudnienia nie powinien pomyśleć o wnioskodawcy za chęć dokładnie wiedzieć, z kim będą rozmawiać. W rzeczywistości zapytanie jest bardziej prawdopodobne, że wnioskodawca będzie wyglądał jak sumienna osoba, która jest przygotowana i nie lubi marnować czasu ludzi.

Przykładowa wiadomość e -mail

Oto przykład odpowiedzi wnioskodawcy potwierdzającej wywiad. Sprawdź także więcej przykładów i wskazówek dotyczących przyjęcia wywiadu.

Próbka odpowiedzi wywiadu

Temat: Stanowisko analityka konta z wywiadem- Sara Potts

Szanowny Panie. Gunn,

Bardzo dziękuję za zaproszenie do rozmowy kwalifikacyjnej na stanowisko analityka konta. Doceniam okazję i nie mogę się doczekać spotkania z Edie Wilson 30 czerwca o 9 rano w biurze Quincy.

Jeśli mogę dostarczyć ci dodatkowe informacje przed rozmową, daj mi znać.

Z wyrazami szacunku,

Sara Potts
[email protected]
555-123-1234

Kluczowe Takeways

• Zaproszenie do rozmowy powinno obejmować datę, godzinę i lokalizację wywiadu.
• Powinien zawierać również dane kontaktowe dla ankietera, a lista wszelkich elementów, o które wnioskodawca ma zabrać.
• Poświęć trochę czasu na wysłanie odpowiedzi e -mail potwierdzającej Twój udział w rozmowie kwalifikacyjnej.
• Jeśli potrzebujesz wyjaśnienia szczegółów, poproś o więcej informacji o odpowiedzi.