Ważne umiejętności pisania i edytowania, które pracodawcy cenią

Umiejętności języka pisanego są integralną częścią wielu pozycji w prawie każdej branży. Nawet pozycje personelu i możliwości niezależne, które koncentrują się na pisaniu lub edycji umiejętności, mogą wystąpić w wielu dziedzinach, które nie pokrywają się.

Od korekty podręczników po kreatywne pisanie dla stron internetowych, zawód pisarza istnieje wygodnie w każdej branży.

Większość ludzi w Stanach Zjednoczonych może pisać, ale niewielu może dobrze pisać. Nie wszyscy profesjonaliści rozumieją niuans słów, składni i stylu, aby właściwie rozdawać złożone pomysły w sposób strawny dla czytelników z różnych środowisk.

Jakie są umiejętności pisania i edytowania?

Artykuł, który teraz przeczytasz, został skomponowany, zredagowany i przekształcony przed publikacją online.

Czasami pisanie i edycja jest wykonywana przez zespół (niektóre pisanie i edycja) lub jedna osoba.

Ponieważ komunikacja pisemna może być trudna, zachowanie dużej ostrożności zapewnia, że ​​treść jest dokładna i godna odczytania.

Istnieją jednak pewne podstawowe umiejętności, które podzielają wszyscy pisarze i redaktorzy. Pisanie dla zabawy lub prywatnie w dzienniku jest jedno. To kolejna rzecz całkowicie do pisania profesjonalnego pisania. Nawet ci, którzy są pisarzami naturalnymi, mogą nie robić dobrze profesjonalnie, chyba że ćwiczą i poprawią swoje umiejętności. Z drugiej strony wielu profesjonalnych pisarzy było jednocześnie okropnymi pisarzami.

To powiedziawszy, pisanie jest nabytą umiejętnością, którą można opracować z praktyką. Większość pisarzy ma przynajmniej tytuł licencjata. Jednak większość pracodawców chce zobaczyć próbki twojego pisania, zanim spojrzą na twoją edukację i historię pracy.

Rodzaje umiejętności pisania i edycji

Silne umiejętności gramatyczne

Nawet jeśli piszesz z pomocą redaktora, musisz wyjaśnić swoje punkty. Jako taki, nie możesz. Przydatne są automatyczne sprawdzanie zaklęć i podobne pomoce oprogramowania, ale nie są w pełni niezawodne.

Doskonałe pisanie i edycja nadal wymaga analitycznego, zorientowanego na szczegóły ludzkiego oka.

Jeśli znasz określony styl użytkowania, taki jak Chicago Manual of Style lub Associated Press, odłóż to. A jeśli jesteś przeszkolony w innych przewodnikach w stylu, takich jak medyczne lub prawne, wspomnij również o tych. 

• Korekta
• Rewizja
• Redakcja
• Pisownia
• Struktura
• Styl
• Interpunkcja
• Silne słownictwo
• Za pomocą trójkąta retorycznego
• Opracuj strukturę
• Ustal ton
• Tworząc tezę
• Planowanie
• Budowanie konturów

Umiejętności badawcze

Jako profesjonalny pisarz możesz zostać wezwany do pisania na tematy, o których niewiele wiesz. Wymaga to badań, czasem online. Jeśli jesteś dobry w wyszukiwaniu i przyspieszaniu dużych ilości informacji, powiedz tak i podaj przykłady z swojej historii, aby to udowodnić.

• Analiza
• Raportowanie
• Właściwe korzystanie z wyszukiwarek
• Analiza danych
• Interpretacja statystyk
• Pisanie raportu
• Wyszukiwania online
• Identyfikacja odbiorców
• Recenzja treści
• Zarządzanie zawartością

Oprogramowanie do przetwarzania tekstów

Niektórzy klienci wymagają korzystania z niektórych programów tekstu, usług udostępniania plików, aplikacji współpracy, platform blogowych lub szablonów stron internetowych. Projekty mogą również wymagać innych rodzajów oprogramowania, takich jak arkusze kalkulacyjne lub edycja wideo. Im więcej z nich już wiesz, jak korzystać, tym lepiej.

Pamiętaj, aby wymienić programy istotne dla opisu stanowiska w CV, zwłaszcza jeśli opis stwierdza, że ​​są one wymogiem.

Jeśli możesz doradzić swoim klientowi, w których programach, aplikacjach i platformach do użycia, to jeszcze lepsze.

• Systemy zarządzania treścią (CMS)
• Microsoft Office
• MS Word
• Udostępnianie dokumentów
• Dokumenty Google
• WordPress
• Przetwarzanie tekstu
• Dropbox Pro
• Układ drukowania
• Układ dokumentu
• Ostateczna produkcja manuskryptu
• Marki
• Oznaczanie pęknięć kolorów
• Oznaczanie poziomów głowy
• Składanie
• Szkice robocze

Współpraca i komunikacja

Pisanie jest często współpracujące, podczas gdy edycja jest zawsze Współpraca. Rzeczywistość jest taka, że ​​wiele osób zatrudnia pisarzy i redaktorów, ponieważ ich własne umiejętności komunikacyjne są słabe.

Aby odnieść sukces, musisz być w stanie skutecznie współpracować z innymi, nawet jeśli trudno się dogadać lub zrozumieć.

Aktywne umiejętności słuchania i oceny znacznie przyczynią się do budowania pozytywnego relacji z klientami, bez względu na ich osobowość lub pochodzenie.

• Przeprowadzanie wywiadów
• Uwaga
• Koordynowanie
• Zarządzanie projektem
• Inteligencja emocjonalna
• Praca w zespole
• Spotkania autora
• Ordynacyjny
• Umowy
• Koordynacja projektu
• Komunikacja werbalna
• Komunikacja pisemna
• Praca z recenzentami

Umiejętności pisarza technicznego 

Pisarz techniczny przygotowuje dokumenty instruktażowe i uzupełniające w celu przekazywania złożonych informacji technicznych w sposób przyjazny dla użytkownika.

Opracowują i gromadzą informacje zwrotne od klientów, projektantów i producentów, aby pomóc w identyfikacji obszarów zamieszania oraz przedstawiają rozwiązania zespołów projektowych i programistycznych.

Pisarz techniczny jest odpowiedzialny za tworzenie FAQ, wykresów, obrazów i dokumentów szkoleniowych, które mogą być łatwe do zrozumienia przez ludzi z szerokiego zakresu.

Pisarz techniczny musi mieć silne umiejętności komunikacyjne, a także wyjątkowe umiejętności pisania i gramatyki. Często wymagany jest tytuł licencjata z dziennikarstwa, angielskiego lub komunikacji.Jednak niektóre firmy wymagają stopnia i/lub wiedzy w specjalistycznej dziedzinie, takich jak informatyka, inżynieria lub finanse. 

• Zdolność do autonomicznej pracy
• Przeanalizuj informacje i wyciągnij wnioski
• Utwórz diagramy, rysunki i wykresy, aby wyjaśnić wykorzystanie produktu
• Opracuj i utrzymuj standardowe procedury operacyjne (SOP)
• Opracuj przewodnik po stylu
• Zapewnij spójność 
• Doskonała gramatyka i interpunkcja
• Doskonałe planowanie i umiejętności organizacyjne
• Zbierz opinię użytkownika 
• Generuj pliki pomocy i często zadawane pytania
• Pomóż użytkownikom zrozumieć skomplikowane i techniczne informacje
• Kompetentne przepisy branżowe
• Ogranicz złożoność produktu
• Utrzymaj i aktualizuj bibliotekę dokumentów
• Zarządzaj procesem dokumentacji
• Przypisania wielokrotności
• Przygotuj wewnętrzne i zewnętrzne dokumenty techniczne
• Zapewnij rozwiązania problemów z produktem
• Przejrzyj dokumenty pod kątem kompletności i dokładności
• Standaryzuj zawartość produktu
• Silna dbałość o szczegóły
• Silne zrozumienie funkcji produktu i potrzeb użytkowników
• Znajomość produktu 
• Zrozum projektowanie informacji i architekturę
• Ściśle współpracuj z technicznymi i nietechnicznymi członkami zespołu
• Działać dobrze pod presją, aby spełnić terminy
• Napisz i edytuj publikacje produktów
• Napisz i organizuj dokumenty instruktażowe

Więcej umiejętności pisania i edytowania

• Identyfikacja motywu
• Etyka
• Omni Media
• Wielojęzyczne
• Biuletyny
• Opowiadanie historii
• Pisanie na blogu
• Dziennikarstwo
• Pisanie wiadomości
• Organizowanie
• Pisanie drukowania
• Pisanie wniosku
• Media społecznościowe
• Pisanie internetowe
• Pisanie prezentacji
• Kreatywne pisanie
• Pisanie funkcji
• Pisanie czasopisma
• Infografiki
• Rozumowanie indukcyjne
• Rozumowanie dedukcyjne
• Logika
• Terminy
• Tolerancja na stres
• Wykrywanie kłamstwa
• Ustanowienie relacji
• Masowanie tego, co zainteresuje czytelników
• Radzenie sobie z krytyką redakcji i czytelników
• Uwzględnienie odpowiednich danych do obsługi fabuły
• Wywiad z ekspertami
• Networking
• Ochrona poufności źródeł
• Czytanie ze zrozumieniem

Jak wyróżnić swoje umiejętności

Przygotuj portfolio: Oprócz tradycyjnego CV prawdopodobnie będziesz musiał dostarczyć portfolio pomyślnie ukończonych projektów i zbiór próbek pisania, gdy ubiegasz się o pracę jako pisarz lub redaktor.

Przygotuj się do dostarczenia próbek: W przypadku niektórych stanowisk możesz zostać poproszony o przesłanie pisania próbek zamiast listu motywacyjnego lub oprócz listu motywacyjnego. Wybierz te projekty i pisanie próbek, które są najbardziej odpowiednie dla projektu klienta.

Używaj słów umiejętności podczas rozmów kwalifikacyjnych: W wielu przypadkach historia edukacyjna lub pracy lub temat nie są bezpośrednio związane z pisaniem lub edytowaniem, mogą być istotne dla konkretnej pracy lub projektu. Zawsze szukam możliwości, że Twoja specjalna wiedza może być istotna.