Ważne umiejętności wielozadaniowości Pracodawcy

Istnieje bardzo niewiele miejsc pracy, które nie wymagają umiejętności wielozadaniowych. Pracownicy rzadko mają luksus skupiania się na jednym zadaniu w dzisiejszym świecie pracy.

Większość miejsc pracy wymaga od pracowników równoważenia konkurencyjnych wymagań dotyczących czasu i energii, a pracodawcy oczekują, że będziesz w stanie poradzić sobie z wieloma priorytetami. Nawet jeśli nie sądzisz, że dużo tego robisz, najprawdopodobniej przez większość czasu przez większość czasu.

Podczas przeszukiwania pracy pracodawcy będą chcieli wiedzieć, że możesz pomyślnie pomyślnie. Dlatego ważne jest, aby być gotowym podzielić się przykładami podczas rozmów kwalifikacyjnych na temat tego, jak w przeszłości zajmowałeś się wieloma zadaniami lub projektami.

Co to jest wielozadaniowość?

Wielozadaniowość wymaga żonglowania różnymi czynnościami pracy i przeniesienie uwagi z jednego zadania na drugie. Idealnie, pracownik będzie w stanie sprostać wymaganiom kilku różnych interesariuszy bez upuszczania piłki.

Niebezpieczeństwo w wielozadanice jest to, że skuteczność może być narażona na szwank, jeśli pracownik próbuje jednocześnie wykonywać zbyt wiele zadań.

Współczesna technologia komplikuje sytuację wielu pracowników, ponieważ oczekuje się, że będą oni obsługiwać jednoczesne wymagania za pośrednictwem poczty elektronicznej, luzu, powiększenia, wiadomości tekstowych, połączeń telefonicznych i osobistego kontaktu z kolegami i klientami. Normę stało się sprawdzeniem telefonu i e -maila podczas pracy nad innymi zadaniami.

Praca, która wymaga intensywnej koncentracji na złożonych zadaniach, a także pociągają za sobą częste interakcje z innymi, mogą być szczególnie trudne. Trudno jest się skupić, gdy próbujesz robić zbyt wiele rzeczy jednocześnie i ważne jest, aby móc zarządzać obciążeniem pracą.

Jak (i ​​jak nie) z powodzeniem wielozadaniowości

Pracownicy, którzy wielozadaniowości skutecznie muszą być w stanie płynnie i całkowicie obracać koncentrację. Aby to zrobić pomyślnie, pracownicy muszą być w stanie najpierw priorytetyzować zadania i najpierw zająć się najbardziej krytycznymi i.

Ważne jest również, aby wiedzieć, kiedy wielozadaniowość jest złym pomysłem. Istnieją pewne prace i zadania, w których musisz pracować nad jedną rzeczą na raz. Bądź tego świadomym, gdy przeprowadzasz wywiady i pamiętaj, aby dostosować swoją odpowiedź do pytań do pracy, za którą jesteś rozważany.

Przykłady umiejętności wielozadaniowych

Poniższa lista zawiera sytuacje, w których oczekiwano, że pracownik będzie wielozadaniowy. Znajdziesz przykłady, które dotyczą wielu różnych branż, od gościnności i medycyny po projektowanie i finansowanie. Skorzystaj z tych sytuacji, aby wymyślić własne przykłady czasu, w których multitished w pracy.

• Odpowiedz na telefon podczas witania odwiedzających w ruchliwym recepcji
• Przeprowadzanie pracy nad trzema różnymi projektami graficznymi na różnych etapach ukończenia
• Wykonanie pięciu różnych zamówień posiłków jednocześnie
• Projektowanie nowej strony internetowej podczas aktualizacji innych witryn
• Dyscyplinowanie ucznia, który działa podczas nauczania lekcji
• Prowadzenie autobusu podczas uciszenia werbalnie obelżywego pasażera
• Polewanie połączeń od trudnych inwestorów podczas zarządzania portfelem podczas pogorszenia koniunktury na rynku
• Zarządzanie kilkoma kontami mediów społecznościowych podczas pracy nad e -mailowymi zadaniami marketingowymi
• Monitorowanie wzorów ruchu lotniczego i kierowanie samolotami
• Polerowanie komunikatu prasowego podczas finalizacji szczegółów wydarzenia promocyjnego
• Przygotowanie wykładu, generowanie propozycji dotacji, interakcje z poradami, którzy wpadają i udzielając wkładu na przewodniczącego komitetu
• Przygotowanie prezentacji sprzedaży podczas wystawiania skargi od innego klienta
• Priorytetyzacja skarg w biurze obsługi klienta
• Przetwarzanie dokumentów zamknięcia różnych ofert nieruchomości
• Przetwarzanie dokumentów ubezpieczeniowych, planowanie wizyt, powitanie pacjentów i odbieranie telefonu w biurze dentystycznym
• Udoskonalanie programów komputerowych podczas reagowania na potrzeby wewnętrznych użytkowników
• Odpowiadanie na przycisk połączenia od pacjentów podczas rejestrowania notatek przypadków
• Przeglądanie procesu przeglądu wyników podczas odpowiadania na pytania dotyczące świadczeń
• Planowanie pracowników podczas zarządzania obowiązkami zawodowymi
• Podawanie napojów, finalizowanie czeków, przyjmowanie zamówień i dostarczanie jedzenia, gdy jest jeszcze gorąco dla patronów restauracji
• Triaging Pacjenci na pogotowiu
• Pisanie oceny wydajności podczas rozmowy od szefa i znalezienie zamiennika dla nieobecnego pracownika
• Pisanie propozycji pracy przebudowy podczas planowania podwykonawców

Jak wykazać swoje umiejętności

Jeśli reklama zawodowa zwraca się o kandydatów o silnych umiejętnościach wielozadaniowych, to dobrze jest usiąść przed rozmową i wymyślić przykłady.

Wymień instancje, w których musiałeś wiele zadań w poprzednich zadaniach. Jeśli jesteś ostatnim absolwentem college'u, poszukaj przykładów, gdy zarządzałeś wieloma priorytetami w ramach zajęć.

Gdy masz dwa lub trzy przykłady, wiesz, że możesz rozwinąć się, będziesz więcej niż przygotowany na pokazanie ankieterów, że jesteś wielozadaniową gwiazdą rocka.