Zarejestrowałem nową firmę-jakie są kolejne kroki?

Ten zarys procedur po zawodach jest przeznaczony dla osób, które nowo zarejestrowały firmę w Kanadzie. Odpowiada na pytanie: „Jakie są kolejne kroki, gdy otrzymam certyfikat renogonizacji?„Po zakończeniu procesu rejestracji istnieje kilka ważniejszych kroków, aby upewnić się, że nowo zarejestrowana firma na właściwy start.

1. Kup korporacyjną książkę minutową

Po otrzymaniu certyfikatu inkorporacji musisz zacząć prowadzić książkę z minuty korporacyjnej, ponieważ prawo wymaga utrzymania i przechowywania niektórych dokumentacji korporacyjnej w biurze rekordów korporacji.

Oprócz kopii wszystkich przygotowanych dokumentów do zarejestrowania swojej korporacji, Twoja minutowa książka będzie zawierać dokumenty takie jak:

• Rejestr dyrektorów
• Rejestr członków
• Rejestr papierów wartościowych
• Wszystkie regulamin korporacyjny
• Minuty wszystkich spotkań firmowych
• Kopie wszelkich formularzy złożonych do rządu

Możesz użyć prostego spoiwa lub przygotować swoją korporacyjną książkę z minuty. Tak czy inaczej, ponieważ Twoja korporacyjna książka minuta zawiera odniesienie do wszystkich dokumentów korporacji i zapisu całego jej działalności, ważne jest, aby była zarówno kompletna, jak i dobrze zorganizowana.

2. Kup pieczęć korporacyjną

W rzeczywistości nie ma już prawnego wymogu posiadania pieczęci korporacyjnej, ale wiele korporacji nadal kupuje i używa jednej z nich do wyrobu nazwy korporacji w dokumentach prawnych. Może się również okazać, że wiele banków nadal nalegało na to, że wszystkie umowy zawierają z nimi oficjalnie zapieczętowane. Aby uniknąć przyszłych kłopotów, najlepiej kupić pieczęć korporacyjną.

3. Kompletne regulamin korporacyjny i organizacja

Teraz, gdy twoja korporacja jest ustawiona, należy ją zorganizować. Organizacja korporacji zostanie udokumentowana w korporacyjnej książce.

Regulamin korporacyjny to zestaw przepisów, które określają, jak korporacja będzie rządzić. Rzeczy takie jak prawa i obowiązki funkcjonariuszy zostaną określone w regulaminie.

Początkowa organizacja korporacji zostanie osiągnięta przez zgromadzenie dyrektorów korporacji lub akcjonariuszy lub przez pisemne rezolucje podpisane przez wszystkich dyrektorów lub akcjonariuszy. Niezależnie od tego, jaką metodę użyjesz, będziesz:

• Formalnie zatwierdzaj i przyjęcie dokumentów włączenia
• Formalnie zatwierdzaj i przyjmij regulamin korporacyjny
• Wybieraj dyrektorzy
• Mianuj funkcjonariuszy korporacyjnych
• Wydanie akcji dla akcjonariuszy
• Formalnie zatwierdzaj i przyjęcie wszelkich innych rezolucji organizacyjnych niezbędnych do zorganizowania Twojej korporacji

4. Założyć konto bankowe korporacyjne

Ponieważ korporacja jest odrębnym podmiotem prawnym, musi mieć własne konto bankowe. Bank będzie wymagał kopii niektórych dokumentów inkorporacyjnych, takich jak artykuły inkorporacyjne, i może wymagać, aby określone rezolucje bankowe zostały przyjęte. Zauważ, że wszyscy upoważnieni urzędnicy z Twojej korporacji będą musieli wypełnić formularze w banku, zanim będą mogli uzyskać dostęp do konta korporacyjnego.

5. Uzyskaj inne wymagane zezwolenia lub licencje

Po raz kolejny, ponieważ Twoja korporacja jest odrębnym podmiotem prawnym, będzie potrzebować własnej firmy, która jest używana przez rząd federalny w zakresie GST, podatku dochodowego korporacyjnego, importu/eksportu i rachunków odliczenia źródła płac pracodawcy.

Nowa korporacja może również wymagać zarejestrowania się w celu pobierania i przekazywania prowincjonalnych podatków od sprzedaży, ubezpieczenia od wynagrodzeń pracowników, podatku od pracy dla pracodawców w prowincji oraz innych licencji prowincjonalnych i miejskich.

6. Zatrudnić pracowników

Jeśli Twoja firma będzie zatrudniać co najmniej jednego pracownika, będziesz musiał je zarejestrować i skonfigurować odliczenia płac podatkowych, ubezpieczenia na temat zatrudnienia i kanadyjskiego planu emerytalnego (CPP) z Canada Revenue Agency.

Po zrobieniu tych wszystkich rzeczy, jesteś gotowy. Twoja nowa korporacja jest gotowa do prowadzenia działalności w Kanadzie.