Jak pisać listy odrzucające kandydatów do pracy

Jak traktujesz kandydatów do pracy, naprawdę ma znaczenie. Wysyłanie listu odrzucenia kandydata do wnioskodawców, którzy nie zostali wybrani do pracy, to dodatkowe, ale pozytywny krok, Twoja firma może podjąć się dobrej woli z kandydatami i ustanowić się jako pracodawca z wyboru.

Twoja reputacja, zbudowana jednego kandydata na raz, ma kluczowe znaczenie dla twojej ciągłej zdolności do przyciągnięcia najlepszych i najbardziej wykwalifikowanych talentów do Twojej firmy. Kandydaci podejmują decyzje dotyczące Twojej firmy na podstawie ich traktowania i oficjalnie powiadamianie ich o decyzjach dotyczących zatrudnienia jest punktem na twoją korzyść.

W rzeczywistości, aby zachować reputację pracodawcy, którą pracownicy powinni rozważyć, podczas procesu zatrudnienia są cztery razy. Nawet list odrzucenia jest lepszy dla twoich wnioskodawców niż nie słyszeć niczego przez długi czas. Zwróć uwagę na te wytyczne dotyczące pisania listów odrzucenia kandydata i znajdź dwa przykładowe litery odrzucania kandydatów do wykorzystania jako modele.

Zacznij od kolejnej rozmowy telefonicznej

Połączenie telefoniczne do kandydata jest pierwszym krokiem po zdecydowaniu, że nie są one najbardziej wykwalifikowani na twoją pozycję otwartą. Podczas rozmowy dziękujesz kandydatom za ich wniosek i rozmowę kwalifikacyjną. Stwierdzić wyraźnie, że ustaliłeś, że zaoferujesz lub zaoferowałeś stanowisko innym kandydatowi.

Następnie kontynuuj telefon z oficjalnym listem odrzucania kandydata, dostarczając tych samych informacji. Ten kontakt powinien nastąpić, gdy tylko wiesz, że kandydat nie jest osobą, którą chcesz zatrudnić. Nie pozostawiaj swoich kandydatów, zastanawiając się, od tygodni, czy byli osobą wybraną do pracy.

Wskazówki dotyczące pisania listów odrzucania kandydatów

• Znane również jako „Dzięki, ale nie list z podziękowaniami”, listy odrzucające kandydatów mówią kandydatowi, że nie zostały wybrane na stanowisko. Jeśli uważasz, że kandydat zakwalifikowałby się do innych ról w Twojej firmie i że wydawało się, że pasują również do Twojej kultury, możesz również zachęcić osobę do ponownego złożenia wniosku w przyszłości. Zawsze kończ listy odrzucające kandydata na pozytywną notatkę i życzę sukcesu. Pamiętaj, aby podziękować kandydatowi za czas zainwestowany w proces aplikacji i rozmowy kwalifikacyjnej.
• Spersonalizuj listy odrzucające kandydata z imieniem kandydata, stanowisko i być może uwaga na temat czasu rozmowy kwalifikacyjnej. Nie chcesz, aby twój kandydat poczuł się, jakby otrzymał list odrzucenia formularza-nawet jeśli tak jest.
• Przejdź prosto do sedna w literach odrzucania. Ale zwłaszcza jeśli zadzwoniłeś, kandydat już wie, czego się spodziewać w liście odrzucania.
• Spraw, aby Twój kandydat odrzucał list podobny do biznesu, ale łaskawy. W końcu przebijasz nadzieje i marzenia człowieka. Zrób to z szacunkiem i rozważaniem.
• Nigdy nie mów nic w liście odrzucenia kandydata, którego nie masz na myśli. Na przykład nie sugeruj, że kandydat ma zastosowanie do otworów w przyszłości, jeśli wiesz, że kandydat nie pasuje do Twojej organizacji.
• Pamiętaj, że list odrzucenia kandydata jest twoją ostatnią okazją do budowania relacji z kandydatem, który spowoduje, że przychylnie pomyślą o Twojej firmie. Na twoją reputację jako pracodawcę wpływa ten kandydat i osoby dotknięte opiniami i leczeniem tego kandydata z twoich rąk. Nigdy nie wierz, że jest to nieistotne dla twojej reputacji jako potencjalnego pracodawcy.

Jest to przykładowy list odrzucenia kandydata dla kandydata, który zespół zatrudniający znalazł dobrze wykwalifikowaną i lubianą. Twoim celem jest poinformowanie ich, że powinni nadal ubiegać się o twoją firmę, gdy opublikowana jest pozycja, dla której są kwalifikowane.

Przykładowy list odrzucenia kandydata

Mary Ellen Cordoba
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Mary.ellen@e -mail.com

1 września 2018

Ronald Jones
123 Main Street.
Anytown, CA 12345

Drogi Ronald,

Otrzymałeś wiadomość, kiedy zadzwoniłem, aby powiedzieć, że inny kandydat został wybrany na stanowisko księgowego w Mountain Meadow Co. Ten list potwierdza, że ​​telefon telefoniczny.

Mój zespół selekcji był pod wrażeniem zarówno Twojego doświadczenia w księgowości, jak i pomysłów, które podzieliłeś się na temat tego, co może zapewnić organizacja All-Star Accounting. Zachęcamy do rozważenia ubiegania się o stanowiska, które mogą otworzyć się w przyszłości w twoich obszarach wiedzy specjalistycznej.

Dziękujemy za poświęcenie czasu od normalnych codziennych czynności na wywiad z członkami mojego zespołu. Doceniamy, że jest to inwestycja z twojej strony i byliśmy wdzięczni, że mamy okazję cię poznać.

Najlepsze życzenia dotyczące kontynuacji pracy. Pamiętaj o naszych otwartych pozycjach w przyszłości.

Pozdrowienia,

Mary Ellen Cordoba
Dyrektor HR
W imieniu Komisji Selekcji Księgowej

Jest to przykładowy list odrzucenia kandydata dla potencjalnego pracownika, którego zespół zatrudniający ustalił. Nie chcesz zachęcać tego kandydata do ubiegania się o otwarte stanowiska w przyszłości.

Przykładowy list odrzucenia kandydata

Ethan Windsor
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Ethan.Windsor@e -mail.com

1 września 2018

Emily Lau
123 Main Street.
Anytown, CA 12345

Drogi Ronald,

Emily, jak wspomniałem podczas naszej ostatniej rozmowy telefonicznej, zaoferowaliśmy naszą otwartą pozycję innym kandydatowi. To jest twoje oficjalne zawiadomienie o tej decyzji, abyś mógł zamknąć książkę na tej pozycji.

Chcemy również, abyś wiedział, że doceniamy czas, w którym zainwestowałeś w przyjęcie do naszej firmy na rozmowę kwalifikacyjną. Zespół jest wdzięczny za możliwość z tobą rozmowy.

Najlepsze życzenia podczas kontynuowania pracy.

To, co najlepsze,

Ethan Windsor
Menedżer HR w zespole rekrutacyjnym