Jak napisać i sformatować list do edytora

Ze wszystkich sekcji gazety strona opinii jest jedną z najbardziej odczytanych stron każdej lokalnej gazety. Ludzie czytają strony opinii gazety, ponieważ są odpowiednie. Omawiane kwestie mają zwykle charakter lokalny i odzwierciedlają ogólne poczucie części społeczności. Czasami list albo odpowiada na najnowszy artykuł, albo niedawny redakcja stworzona przez wewnętrznego redaktora.

Określ powód napisania redaktora

Zanim umieścisz długopis na papierze, musisz dokładnie zrozumieć, co chcesz osiągnąć. Jeśli masz jasność co do rezultatu końcowego, łatwiej będzie osiągnąć cel, aby redaktor gazety do opublikowania listu.

Typowe powody, dla których ludzie piszą redaktor gazet

Ludzie zazwyczaj piszą redaktora, gdy są źli na temat, chcą pogratulować grupie lub osobie lub chcą wpływać na działania innych.

Gniew

Często ludzie, którzy mieszkają w małej społeczności, chcą, aby osoby w Twojej okolicy wiedzieli, że są źli lub zdenerwowani konkretnym problemem. Tematy mogą obejmować lokalną politykę po przekroczenie ruchu i śmieci.

Pogratulować

Innym razem może być ktoś w twojej społeczności, który zrobił coś wartościowego. Przykłady obejmują ucznia szkoły średniej, który rozpoczął jazdę żywnościową, aby pomóc w karmieniu osób bezdomnych lub oddziału harcerskiego, który pracuje nad odznaką. Celem jest publiczne pogratulowanie celu listu. Chcesz wyświetlić pracę organizacji w związku z problemem, który ostatnio był w wiadomości.

Wpływ

Możesz poprzeć przyczynę, taką jak zmiany klimatu, i chcesz wpłynąć na opinię publiczną i zachęcać do recyklingu. Chcesz zabrać innych na pokład z problemem, w który wierzysz, na przykład wydostanie się z głosowania i chcesz przekonać tych w swojej społeczności do podjęcia działań. Pisarze często będą chcieli wpływać na wybranych urzędników w twojej dzielnicy, aby podjąć działania na temat konkretnego problemu.

Pisarze mogą również pisać o artykule, który mógł zawierać błąd. Możesz napisać, ponieważ chcesz usunąć dezinformację na temat, o którym masz wiedzę.

Długość i skupienie

Każda gazeta ma inne wymagania dotyczące długości swoich listów. Niektóre artykuły (zwłaszcza główne krajowe) opublikują tylko 200 słów lub mniej. Inne (zwykle małe lokalne artykuły, które są zorientowane na społeczność) opublikują 700-słowowe manifest, jeśli personel redakcyjny znajdzie list wystarczająco ważny. Aby być bezpiecznym, najlepiej ograniczyć list na 200 słów. 

Podobnie jak napisanie komunikatu prasowego, chcesz mieć na pewno swój list na nagłówek do redaktora. Mimo że twój list musi być informacyjny i potwierdzić punkt, który dajesz, musi być również przekonujący.

Celem perswazji jest zmuszanie ludzi do podjęcia decyzji i podjęcia działań. Jeśli twój sąsiad jest przeczytany Twój list, czego się spodziewasz? Jakie działanie chcesz, aby podjęli? Pomyśl o tym w rzeczywistości. Cokolwiek to jest, włącz to w nagłówku. I, podobnie jak informację, sprawdź najważniejszy punkt na początku. I to jest oczywiste, że zawsze piszesz list do redaktora w First Persona.

Przy 200 słowach twój list nie będzie wystarczająco długi, aby pokryć całą podstawę, którą prawdopodobnie chcesz pokryć, więc skup się tylko na jednym ważnym punkcie i dostarczyć dowodów na poparcie tego problemu. Pomoże to czytelnikowi zidentyfikować na poziomie osobistym z podnoszonym problemem.

Co uwzględnić

Zawsze musisz podać wszystkie dane kontaktowe na górze listu. Nie tylko dołącz swój adres. Podaj swój adres e -mail, a także najlepszy numer telefonu, który może cię dotrzeć. Większość redaktorów wróci do Ciebie za pośrednictwem poczty elektronicznej, ale możesz usłyszeć od sprawdzania faktów (przez telefon), aby wyjaśnić niektóre dostarczone dane.

Nawet jeśli korzystasz z internetowego systemu przesyłania gazety, będzie wystarczająco dużo miejsca, aby zawierać wszystkie niezbędne informacje. Jeśli nie, podaj informacje kontaktowe, w których ludzie mogą dotrzeć do ciebie między 9:00 a.M. i 6:00 p.M.

Ponadto ważne jest, aby uwzględnić dwa lub trzy zdania, które stwierdzają poświadczenia, które sprawiają, że kwalifikujesz się do rozwiązania problemu.

Wytyczne

Każda gazeta jest inna, ale zawsze należy stosować następujące wytyczne:

• Napisz swój list w ciągu dwóch do trzech dni od wiadomości i odwołaj się do tego z góry
• Być pełnym szacunku, bez względu na to, jak bardzo możesz się nie zgodzić z perspektywą drugiej osoby (lub grup)
• Chcesz być powiązany, więc bez względu na to, jak dobrze się masz, zdrowe ludzkie
• Zrób swoje komentarze i pamiętaj, aby oprzeć je na dowodach
• Nie bądź zbyt miękki - trzymaj się krótko, zwięzłych zdań
• Zawsze mają kolejny zestaw oczu sprawdź list pod kątem gramatyki, pisowni i kontekstu

Poprzyj swoje roszczenie dowodami

Po wyjaśnieniu swojej pozycji popieraj ją z twardymi faktami. Tutaj musisz przeprowadzić badania - i upewnić się, że to aktualne badania. Po prostu dostarczenie trzech lub czterech kluczowych faktów zrobi różnicę na świecie - pozycjonuje cię jako autorytet.

Oto kilka sposobów, w jakie możesz zamienić się w autorytet:

• Odwołaj się do ostatnich wydarzeń w Twojej społeczności, odnotowując daty i inne szczegóły
• Uwzględnij statystyki, ankiety i inne istotne dane, które zdobyłeś z wiarygodnych źródeł online
• Jeśli masz fascynującą osobistą historię, która wpływa na to, skorzystaj z tego
• Spójrz na wydarzenia na scenie światowej i wykorzystaj je do poparcia swojego roszczenia

Powiedz, co należy zrobić

Po osiągnięciu punktów i wzmocnieniu go konkretnymi dowodami, zakończ list, pozwalając czytelnikom, jakie kroki można podjąć, aby rozwiązać ten problem. Być może podnoszenie świadomości problemu jest wystarczająco dobre - akcja zawsze zaczyna się od świadomości. Jednak możesz chcieć osiągnąć więcej. Możesz zainicjować działanie.

Pomyśl o włączeniu następujących:

• Zaangażuj czytelników bardziej zaangażowaną w ten problem, dając im konkretne działania, które mogą podjąć.
• Powinno łatwo wskazać czytelników na stronie internetowej lub organizacji, w której mogą uzyskać więcej informacji, a także sposoby zaangażowania się w sprawę.
• Powiedz czytelnikom, co mogą zrobić. Na przykład poproś, aby zadzwonili do lokalnego kongresmesportu lub dołączyć do organizacji wolontariuszy w Twojej społeczności.

Dlaczego gazety wita listy do redaktora 

Listy do redaktora są niewykorzystane. Redaktorzy i reporterzy przewrócą oczami, jeśli zapytacie ich, ile wydawnictw prasowych otrzymują każdego dnia, ponieważ większość firm ma osobę PR w domu lub poza.

Listy do redaktora są przeciwieństwem samolubnych komunikatów prasowych. Większość gazet chce więcej listów, nie mniej. Każdy redaktor z przyjemnością otrzyma dobrze napisany, udokumentowany list, który jest prowokujący do myślenia.