Jak napisać list do rozpoznawania pracowników i zobaczyć próbki

Dlaczego uznanie pracowników jest warte Twojego czasu

Uznanie pracowników jest warte czasu, a pieniądze, które na to wydasz. Nie masz żadnego innego narzędzia do dyspozycji, które tak przewidywalnie sprawia, że ​​pracownicy czują się dobrze w Twojej firmie i celach. Zachęca do zaangażowania pracowników, a pracownicy, którzy czują się uznani i doceniani, prawdopodobnie będą Twoimi najlepszymi pracownikami. W wielu przypadkach będą one również Twoimi najszczęśliwszymi pracownikami.

Od uznania i podziękowania listy po bonusy i prezenty, uznanie pracowników jest dobre dla motywacji w miejscu pracy i tworzy pozytywne morale pracowników. Twoje opcje rozpoznawania pracowników są liczne i ograniczone tylko przez twoją wyobraźnię. Staraj się znaleźć więcej sposobów rozpoznania swoich pracowników i czerpanie korzyści, jakie będziesz doświadczać z pracownikami, którzy chcą z tobą współpracować.

Sposoby rozpoznawania pracowników

Niektóre firmy udzielają rocznych bonusów pracownikom, którzy wnieśli wkład w ciągu roku. W zależności od okoliczności, w tym rentowności firmy, linii pracy, oczekiwań w Twojej branży i twoich przeszłych praktykach, rozważanie pracownikom premii. Doceniają uznanie i pracodawca, który to zapewnia.

Jeśli nie możesz sobie pozwolić na premię pieniężną, kup pracowników w rozsądną cenę prezent. (Towary firmy z logo mogą działać dobrze jako prezenty.) Jeśli prezent nie jest na horyzoncie-i może nie być dla pracowników sektora publicznego, jako jeden przykład-przynajmniej przyjmij nawyk pisania listów do pracowników w celu uznania i podziękować za ich wkład.

Czasami jednak prosty list z podziękowaniami pracownikiem, który uznaje konkretne składki pracowników, bardzo daleko pomaga pracownikom poczuć się uznanym i nagrodzonym. W rzeczywistości list do rozpoznawania pracowników, który towarzyszy kontroli premii lub prezent, powiększa uznanie, że pracownik doświadcza. Niektórzy pracownicy doświadczają takiej satysfakcji, że publikują list z podziękowaniami i uznaniem w ich kabinie, biurze lub stacji roboczej od lat.

Treść listu do rozpoznawania pracowników

List do rozpoznawania pracowników nie musi być skomplikowany, ale musi pokryć określone terytorium, aby uzyskać wyniki, które chcesz zobaczyć z listu uznania pracownika. Rezultatem, którego najbardziej szukasz z listu, jest poinformowanie pracownika, jakie konkretne zachowania chcesz zobaczyć więcej w miejscu pracy.

Twoje pisanie może być najbardziej skuteczne, gdy list do rozpoznawania pracowników robi następujące.

• Opisuje szczegółowo zachowanie, które chcesz zachęcić w przyszłości.
• Dziękuję i że wkład pracowników jest doceniany.
• Jest napisane i zbliżone do czasu wydarzenia, które chwalisz.
• Jest on odręczny na notatce lub karcie, a nawet e -mail, jeśli e -mail jest dostosowany i unika brzmienia jak list z formularzy.

Jako ogólna wskazówka, za wszelką cenę unikaj poczucia listu formularza.

Przykładowe listy do rozpoznawania pracowników

Poniżej znajdują się dwa przykłady skutecznych listów do rozpoznawania pracowników. Pobierz te szablony listu do rozpoznawania pracowników (kompatybilne z dokumentami Google i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Przykładowa litera nr 1 (wersja tekstowa)

Bill Lee
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
rachunek.lee@e -mail.com

1 września 2018

Mary Beth Smith
Dyrektor, Zasoby ludzkie
ACME Office Supplies
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Cześć Mary Beth,

To tylko szybka uwaga, aby podziękować za dodatkowy wysiłek w wydaniu propozycji Smith-Klein wczoraj. Chociaż propozycja nie miała solidnego terminu, sprawiłeś, że nasza firma wyglądała na wydajność, profesjonalną i terminową w naszej interakcji z tymi potencjalnymi klientami.

Klienci patrzą na to, jak będą traktowani tak, jak patrzą na nasze ceny produktu. Dali mi już dziś rano, że już sprawdzają naszą propozycję.

Inną rzeczą, za którą chciałbym ci podziękować, jest to, że wiem, jak trudno może być zapalenie ognia pod innymi działami, które musiały uzyskać do ciebie dane, abyś mógł złożyć propozycję. Zawsze trudno jest konkurować z obecnymi projektami. Oczywiście, cokolwiek zrobiłeś, pracowałeś. Gratulujemy tego.

Może chcesz podzielić się swoimi wskazówkami na temat tego, co zrobiłeś z resztą naszego działu. Chciałbym, abyśmy wszyscy uczyli się od twojego sukcesu.

Jeszcze raz Ci dziękuję.

Rachunek

Przykładowa litera nr 2 (wersja tekstowa)

George Lau
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Jerzy.lau@e -mail.com

1 września 2018

Tom Jones
Dyrektor, Zasoby ludzkie
ACME Office Supplies
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Drogi Tomie,

Dziękujemy za pracę z kluczowym zespołem programistów produktów. Zanim dołączyłeś do zespołu i zapewniłeś przywództwo, zespół był trudny do spełnienia któregokolwiek z ustalonych terminów. To sprawiło, że nasz produkt wydawał przedwcześnie na rynku.

Przedwczesne wydania oznaczały niezadowolonych klientów, którzy z niepokojem czekali na aktualizację. Wpłynęło to również na sprzedaż i zyski Twojej firmy, więc Twoja praca nad zakłóceniem tego późnego wzorca jest naprawdę doceniana przez cały zespół kierowniczy wyższego szczebla.

Każdy z nich zauważył różnicę i zmiana przypisałem Twojemu kierownictwu zespołu. Są również wdzięczni, ponieważ z twoją pomocą osiągną swoje cele w tym kwartale.

Kontynuuj dobrą pracę na przyszłość. Będzie to szczerze zapamiętane, gdy rozpoczną się negocjacje wynagrodzeń w tym roku.

To, co najlepsze,

Jerzy

Ostateczne przemyślenia na temat listów rozpoznawalnych

List uznania pracowników może samodzielnie stać jako potężny sposób podziękowania pracownikowi za skuteczny wkład. Może zrobić o wiele więcej, jeśli postępujesz zgodnie z poradami udostępnionymi w tych wskazówkach, które są widoczne w tych przykładowych literach.

Znaczące do odnotowania

Nagrody towarzyszące notatce rozpoznawania są również pozytywnie oglądane, ale nie są to istotny element rozpoznawania pracowników. Serdeczna wdzięczność jest. Nigdy nie lekceważ radości, jakiej doświadcza pracownik, gdy otrzymuje on list do uznania pracownika od kogoś, kto jest dla nich ważny w pracy.