Jak pisać komunikaty prasowe reklamowe dla mediów

Wydania prasowe są niezbędnym narzędziem do przekazywania informacji o własnej firmie lub kliencie. A dobra wiadomość jest taka, że ​​nie musisz być PR Pro, aby. Kiedy zarządzasz własną kampanią public relations, pisanie komunikatów prasowych powinno szybko stać się dla Ciebie bardzo naturalne. Jeśli masz wieści o swoim produkcie, usłudze lub firmie, możesz doświadczyć siły komunikatów prasowych. I najlepsze ze wszystkich? Jest wolne! Ale najpierw spójrzmy na sam komunikat prasowy.

Więc co to jest komunikat prasowy?

To proste. Komunikat prasowy to dokument jednorazowy używany do zwracania uwagi na Twoją firmę i jej produkty/usługi. Są napisane w bardzo formalny sposób i nie bez powodu. Setki, jeśli nie tysiące tych komunikatów prasowych, codziennie wchodzą na scenę. Gdyby wszyscy przyjęli różne formaty, byłby to koszmar dla prasy.

Ułatwiając je odczytanie, z prostym formatowaniem i oczekiwanymi miejscami na randki, godziny, nagłówki i tak dalej, ułatwiasz pracę dziennikarza. A kiedy ułatwiasz im życie, bardziej prawdopodobne jest, że otrzymasz relację w gazecie, magazynie, stronie internetowej lub transmisji wiadomości. 

Z tych powodów konieczne jest nauczenie się elementów składowych, jak napisać komunikat prasowy, zanim zaczniesz przesyłać wydania do mediów. W przeciwnym razie zaczniesz zyskać reputację, że jesteś amatorem, a Twoje komunikaty prasowe zostaną zignorowane.
 

Wysyłanie komunikatów prasowych - podstawy

Kiedy będziesz gotowy na bezpłatne relacje z mediami, wysyłasz komunikaty prasowe do redaktorów i stacji telewizyjnych. Nie jest to jednak gwarancja, że ​​otrzymasz bezpłatną rozgłos. Istnieje wiele różnic między reklamą a public relations oraz w PR, media nie są zobowiązane do opisania Twojej historii. Wysyłasz komunikaty prasowe, mając nadzieję, że odebrą je do swojego magazynu, gazety lub lokalnych wiadomości.

Ale musisz być cierpliwy. Niektóre publikacje mogą potrwać kilka miesięcy na opublikowanie komunikatu prasowego. A potem są inne publikacje, które wydrukują twoją wersję za kilka dni. Wszystko zależy od twoich wiadomości i ich harmonogramu.

A stacje telewizyjne to zupełnie inna historia. Jeśli próbujesz uzyskać czas antenowy na wydarzenie, wyślij komunikat prasowy do lokalnych stacji telewizyjnych co najmniej dwa dni wcześniej. Ponieważ wiadomości różnią się od dnia na dzień, wypadek samochodowy może uniemożliwić stacja. Ale twoje szanse są jeszcze niższe, jeśli otrzymają komunikat prasowy tego samego dnia.
 

Komunikat prasowy musieć Bądź warty wiadomości

Komunikaty prasowe są również znane jako komunikaty informacyjne. Wracając do podstaw, oznacza to po prostu: Wiadomość. Jeśli od 20 lat marketowałeś tę samą podkładkę grzewczą i nic się nie zmieniło, nie ma powodu, aby pisać komunikat prasowy. Redaktorzy odrzucą nos, a następnie wyrównują dno ich kosza.

Powiedz, że twoja podkładka grzewcza ma teraz automatyczny timer wbudowany dla wygody. Są twoje wiadomości! Istnieje kilka rodzajów komunikatów prasowych, które możesz napisać. Zacząć biznes. Posiadanie nowych pracowników do Twojego zespołu. Twoja firma wygrywa nagrody. Pracujesz z organizacją charytatywną. Lub cokolwiek nowego lub innego w Twojej firmie i jej linii produktów stanowi Newsworthy Press.

Jest jednak sztuczka do pisania komunikatów prasowych. Twoje przesłanie musi być warte warunku bez brzmienia jak rażąca reklama. Wydanie jest zapisane w bezstronnym formacie, więc czytelnik ufa informacji, aby był dokładny.

Istnieje jednak wyraźna różnica między reklamą a public relations. Ale jeśli są prawidłowo napisane, komunikaty prasowe mogą być jeszcze bardziej skuteczne niż reklama.