Jak napisać zwycięską propozycję dotacji

Chociaż propozycje dotacji są dalekie od slam dunk lub odpowiedzi na nagły wypadek finansowania, mają do odegrania rolę we wspieraniu większości organizacji charytatywnych. Ile zależy od ogólnych celów i istniejącego kosza dochodu.

Niektóre organizacje charytatywne w dużej mierze polegają na dotacjach; inni wcale nie. Większość organizacji charytatywnych stara się nie polegać całkowicie na dotacjach po prostu dlatego, że są one związane z czasem i ograniczają. Ponadto ubieganie się o dotacje wymaga wiedzy specjalistycznej i czasu.

Dotacje, aby odnieść sukces, powinny być częścią ogólnego planu pozyskiwania funduszy, mieć kalendarz i dedykowany pisarz dotacji, albo na personelu, albo umowne.

Dotacje pochodzą z różnych źródeł, takich jak fundacja, korporacja lub agencja rządowa, ale większość wymaga podobnych informacji. Istnieją również co najmniej trzy różne rodzaje propozycji, od litery do pełnej propozycji.

Oto najczęstsze sekcje propozycji dotacji, a informacje, które powinieneś uwzględnić. Nawet jeśli propozycja, którą piszesz, nie jest standardową propozycją, prawdopodobnie będziesz potrzebować wielu informacji, które składają się na pełną propozycję, ale w skróconej formie.  

List motywacyjny

Herinterhaus Productions / Getty Images

Chociaż napiszesz ostatni list motywacyjny, nie daj mu krótkiego shrift. Pomyśl o tym jak o ganku propozycji dotacji. To, jak Fundder myśli o Twojej organizacji non -profit, zależy od tego pierwszego wrażenia.

Będziesz chciał zwrócić się do swojego listu do konkretnej osoby, krótko określ, o co prosi Twoja propozycja, i podsumować swój program. Należy pamiętać, że będzie to Twoja pierwsza okazja do nawiązania kontaktu z ludźmi, którzy mogą sfinansować twoją dotację. Spraw, aby dbali o swoją misję.

Podsumowanie wykonawcze

Milton Brown/Caiaimage/Getty Images

Podsumowanie wykonawcze pojawia się po lisku motywacyjnym. Pomaga udzielaczowi zrozumieć na pierwszy rzut oka, o co pytasz. Podsumowanie może być tak krótkie jak kilka zdań, ale nie dłużej niż jedna strona. Starać się być kompletnym, ale krótkim. Podsumowanie daje posmakowanie propozycji, która ma nadejść i powinna zachęcić czytelnika do kontynuowania. 

Potrzebujesz stwierdzenia

Reza Estakhrian/Stone/Getty Images

Oświadczenie o potrzebie jest mięso twojej propozycji dotacji. Musisz przekonać fundera, że ​​to, co proponujesz, jest niezbędne i że Twoja organizacja jest odpowiednia do tego.

Nigdy nie zakładaj, że czytelnik twojego podsumowania wie wiele o tym problemie. Wykorzystaj swoją wiedzę, aby to wyjaśnić, ale ułatwia zrozumienie.

Nie padaj ofiarą przekleństwa wiedzy. Pamiętaj, jak to jest być nowicjuszem i odpowiednio napisać oświadczenie potrzebne. Wyjaśnij, dlaczego problem jest niezbędny i jakie badania przeprowadziłeś, aby dowiedzieć się o możliwych rozwiązaniach.

Cele i cele

Petar Chernaev/E+/Getty Images

Twoje cele i cele wyjaśniają, co Twoja organizacja planuje zrobić na temat problemu. Podaj to, co masz nadzieję osiągnąć dzięki projekcie (celom) i przeliteruj konkretne wyniki (cele), których oczekujesz. Pomyśl o celach jako ogólnych wynikach i celach jako konkretnych krokach, które podejmiesz, aby dostać się do tych wyników. Szczotkować inteligentne cele.

Metody, strategie lub projektowanie programu

Obrazy tassii/e+/getty

Przejrzyj Granta przez dokładnie, jak osiągniesz cele i cele, które wcześniej ustaliłeś. Możesz być zobowiązany do dostarczenia modelu logicznego w tej sekcji, który wyjaśnia graficznie, w jaki sposób części Twojej propozycji działają razem, aby osiągnąć to, co masz nadzieję osiągnąć. Bądź tak szczegółowy, jak to możliwe, z oś czasu i szczegółów na temat tego, kto zrobi to i kiedy.

Sekcja oceny

David Lees/Taxi/Getty Images

Jak oceniasz osiągnięcia swojego programu? Folnatorzy chcą wiedzieć, że ich dolary miały wpływ. Więc zdecyduj teraz, jak oceniasz wyniki swojego projektu.

Dołącz jakie rekordy będziesz przechowywać lub zbierać dane, i jak użyjesz tych danych. Jeśli gromadzenie danych kosztuje pieniądze, należy uwzględnić ten koszt w budżecie. Wiele organizacji zatrudnia zewnętrznego oceniającego, aby uzyskać obiektywną ocenę.

Inne finansowanie lub zrównoważony rozwój

Thomas Barwick/Stone/Getty Images

Czy otrzymałeś finansowanie z innych źródeł? Czy zapytałeś o inne źródła? Większość fundatorów, takich jak fundamenty, nie chce być jedynym źródłem wsparcia dla projektu. Pamiętaj, aby wspomnieć o wkładach, których oczekujesz, takie jak przestrzeń spotkań lub sprzęt. Czy jest to projekt pilotażowy o ograniczonej osi czasu? Czy to pójdzie w przyszłość? Jeśli tak, jak planujesz to finansować? Czy jest to zrównoważone na dłuższą metę?

Informacje o Twojej organizacji

Getty Images / Kidstock

W kilku akapitach wyjaśnij, dlaczego fundator może zaufać ci, że wykorzystuje swoje fundusze odpowiedzialnie i wydajnie. Podaj krótką historię swojej organizacji, podaj swoją misję, populację, którą służysz, i przedstawia przegląd swoich osiągnięć. Opisz lub wymień swoje programy.

Być kompletnym w tej części swojej propozycji, nawet jeśli znasz fundera lub otrzymałeś dotację z tej organizacji. Nigdy nie bierz za pewnik, że osoba czytająca tę propozycję zna twoją historię.

Budżet projektu

Sam Edwards/Caiaimage/Getty Images

Ile będzie kosztować Twój projekt? Załącz krótki budżet wykazujący oczekiwane wydatki i dochody. Część wydatków powinna obejmować koszty personelu, bezpośrednie koszty projektu oraz wydatki administracyjne lub ogólne. Dochód powinien obejmować dochód uzyskany i dochód, taki jak darowizny.

Dodatkowe materiały

Ken Reid/Taxi/Getty Images

Folnatorzy prawdopodobnie będą chcieli zobaczyć następujące:

• List IRS, który udowadnia, że ​​Twoja organizacja jest zwolniona z podatku.
• Lista zarządu i ich powiązań.
• Budżet na obecny rok obrotowy.
• Budżet na następny rok obrotowy, jeśli jesteś w ciągu kilku miesięcy od tego nowego roku.

Kładąc wszystko razem

Oli Kellett/Taxi/Getty Images

Jeśli przesyłasz propozycję pocztą, połącz wszystko razem z arkuszem okładnym i listem motywacyjnym.

Może być konieczne, aby Twój dyrektor generalny i prezes zarządu podpisał arkusz okładki lub list. Nie potrzebujesz fantazyjnego spoiwa, ale wszystko powinno być starannie wpisane i wolne od błędów. Wnioski o dotację online stały się dość popularne wśród wielu fundatorów. Ale uważaj również na te.

Najbardziej wszechstronny zbiór próbek dotacji może być w przestrzeni dotacji przez Candid. Ma przykładowe propozycje dotacji, listy motywacyjne i więcej.