Jak napisać list powitalny na wycieczkę motywacyjną

Podczas gdy planiści wydarzeń są zwykle dobrze zorientowani we wszystkich aspektach planowania wydarzeń, czasami potrzebują pomocy, jeśli chodzi o pisanie formalnych listów, e-maili lub innych materiałów na nadchodzące wydarzenie. Jednym z najważniejszych przedmiotów, które będą próbowani planiści wydarzeń, jest list powitalny dla gości z podróży motywacyjnej.

List powitalny robi to, co mówi: wita gości na imprezie. Nie musi to być postrzegane jako skomplikowane w żaden sposób. W rzeczywistości, jeśli jest prawidłowo napisane, list powitalny powinien być prosty i do rzeczy. Idealnie, na oficjalnym papier firmowym organizacji zapisano list powitalny.

Szczegóły podróży motywacyjnej

Podróż motywacyjna to planowane wydarzenie lub podróż, która jest wykorzystywana do przekonania ludzi do osiągnięcia określonych celów biznesowych. Często podróż motywacyjna jest nagrodą dla sprzedawcy lub innego rodzaju profesjonalisty za osiągnięcie określonego kamienia milowego. Zwykle ustalone cele są powiązane ze sprzedażą i rozwojem biznesu, ale kierownictwo i menedżerowie wykorzystali tego rodzaju zachęty dla dowolnej liczby rentownych celów biznesowych.

Elementy listu powitalnego

Powitany list na podróż motywacyjną nie różni się od innych formalnych listów powitalnych, ale po jej przeczytaniu gość powinien wiedzieć, czego się spodziewać i kogo skontaktować się z pytaniami lub z powodu pojawiających się problemów.

Dobry list powitalny będzie zawierać datę pisania i odpowiednie pozdrowienie (jak formalne będzie zależeć od relacji pisarza biznesowego lub listu do odbiorcy). 

Pierwszy akapit liste?). 

Wreszcie, akapit końcowy powinien przekazać uznanie (od pisarza list lub firmy) do gościa/odbiorcy. Ponownie, niezależnie od tego, czy jest to formalne, czy swobodne, zależy od okoliczności. Po tym akapicie następuje linia podpisu z hosta wydarzenia, w tym tytuł.

Zwykle, jeśli zdecydujesz się spersonalizować list, pomocne jest włożenie programu wydarzenia do listu. To jest opcjonalne. Jeśli to zrobisz, upewnij się, że te szczegóły są wstawiane i wymienione po drugim akapicie i odwoływane jako takie.

Przykładowy list powitalny

[Wstaw datę]

Drogi [imienia lub uczestnik tytułu wydarzenia]

Cieszymy się, że możesz do nas dołączyć i mieć nadzieję, że pobyt w [Resort] w [Destination] jest zarówno odmłodzący, jak i edukacyjny.

Mamy pełny plan podczas następnych [numerów], więc poświęć kilka minut na przeczytanie informacji w tym pakiecie. Zawiera nasz plan podróży i inne ważne informacje.
Z niecierpliwością czekamy na spędzenie z Tobą w [krótkiej frazie, aby opisać miejsce docelowe].

Jeśli możemy zrobić coś, aby Twój pobyt był przyjemniejszy, daj nam znać. Dziękujemy za dołączenie [tytuł wydarzenia].

Z poważaniem,
[Oficjalna nazwa hosta]
[TYTUŁ]
[ORGANIZACJA]

Jednym z najczęstszych błędów z zdarzeniami motywacyjnymi jest brak późniejszych kontaktów z uczestnikami. Prowadzenie skutecznego zdarzenia motywacyjnego może być solidną taktyką dla zwiększania morale i wydajności pracowników, a nie tylko nagradzania dobrej pracy. Zatem proszenie o informacje zwrotne jest ważne, aby zapewnić sukces przyszłych podróży.