Jak napisać wniosek o wolontariat w celu ochrony organizacji charytatywnej

Organizacje charytatywne zależą od wolontariuszy. Mają jednak sprzeczne potrzeby, jeśli chodzi o tych wolontariuszy. Muszą rekrutować wolontariuszy, będąc przyjaznym i przyjaznym. Ale z drugiej strony organizacje charytatywne muszą również uważać na wybranie tych wolontariuszy.

Istnieje wiele horrorów o nieodpowiednio sprawdzonych wolontariuszach, którzy szkodzą klientom organizacji non-profit, zwłaszcza gdy istnieją zagrożone populacje, takie jak dzieci lub osoby starsze.

Aby chronić organizację i wolontariuszy, wniosek wolontariuszy powinien być jednym z pierwszych kroków w procesie rekrutacji wolontariuszy.

Zabezpieczenia do rozważenia (na co uważać)

Twoja organizacja, w tym jej pracownicy i członkowie zarządu, może być odpowiedzialna za nielegalne akty wolontariuszy, chyba że istnieją odpowiednie zabezpieczenia i nadzór. Ponadto wolontariusze mogą być osobiście odpowiedzialni, jeśli spowodują obrażenia w trakcie pracy wolontariuszy.

Zabezpieczenia przed odpowiedzialnością towarzyszącej włączeniu, polis ubezpieczeniowym parasolowym oraz przepisami federalnymi i stanowymi chronią organizacje non -profit do pewnego stopnia, ale tylko Jeśli organizacje wykonują należytą staranność.

Ta należyta staranność rozpoczyna się od wniosku wolontariusza.

Co uwzględnić w aplikacji wolontariuszy

Czasami trudno jest umieścić wolontariuszy, którzy chcą tylko pomóc w kłopotach z kontroli przeszłości i formularzy aplikacji, ale jest to problem, którego nie należy zaniedbać.

Zrób to przyjazne

Możesz szybko sprawić, by Twoja aplikacja była bardziej przyjazna i przyjazna dla wolontariuszy, pisząc kilka wstępnych akapitów, które wyjaśniają, co robi Twoja organizacja, jej misja, kogo służy, oraz wkład wielu wolontariuszy.

Umieszczenie niektórych z tych informacji w podręczniku pracowników może pomóc w powstrzymaniu formularza aplikacji przed zbyt długim i zniechęcającym. Podaj link do swojego podręcznika w aplikacji.

Podsumuj niektóre role, które wypełniają twoi wolontariusze, szkolenie, które odbierają i jak sprawujesz wolontariat. W końcu chcesz rekrutować energetycznych i szczęśliwych wolontariuszy. Twoja aplikacja poprosi o dość poważne informacje, więc zacznij od przyjaznej twarzy.

Zbierz najważniejsze informacje

Organizacje non -profit powinny skontaktować się z doradcą prawnym w sprawie niezbędnych zabezpieczeń i pomóc w projektowaniu lub zatwierdzeniu formularza wniosku wolontariuszy.

Formy te różnią się w zależności od organizacji, ale zazwyczaj zawierają przynajmniej niektóre z następujących elementów. Wybierz i wybierz elementy w zależności od charakteru swojej pracy i populacji, którą służysz.

• Informacje kontaktowe, w tym adres e -mail
• Data urodzenia
• Numer ubezpieczenia społecznego (niezbędny tylko do czeków kredytowych)
• Kontakt awaryjny, związek kontaktu, adresu i numeru telefonu
• Poprzednie praca lub wolontariat
• Najwyższy poziom wykształcenia osiągnął
• Język/s mówione
• Ograniczenia fizyczne
• Obecny pracodawca
• Inne organizacje, w których wnioskodawca zgłosił się
• Opis szkolenia lub doświadczenia, które mogą być istotne dla pożądanego stanowiska wolontariusza.
• Oświadczenie i opis wcześniejszych wyroków skazujących lub przestępstw karnych
• Certyfikaty, takie jak pierwsza pomoc i resuscytacje z datami certyfikacji i datami ważności
• Ważne prawo jazdy # (ważne, jeśli jest zaangażowana jazda)
• Odniesienia: jedno lub więcej osobistych referencji z danymi kontaktowymi; oraz jedno lub więcej referencji profesjonalnych lub związanych z pracą z imieniem imieniem przełożonego i informacjami kontaktowymi
• Lista kontrolna umiejętności (umiejętności wymagane na stanowiskach wolontariackich organizacji, takich jak komputer, korepetycje, umiejętności administracyjne, połączenia telefoniczne, nauczanie, nadzór).
• Preferowane obszary wolontariuszy (lista regularnych miejsc pracy wolontariuszy, które wnioskodawca może sprawdzić, jeśli jesteś zainteresowany)
• Powód wolontariatu
• Jak o nas usłyszałeś?
• Godziny i dni dostępne w pracy wolontariuszy
• Uwzględnij wszelkie zrzeczenia się z organizacji. Na przykład możesz dołączyć oświadczenie uczciwe i równe szans oraz listę wymagań dla wolontariuszy, takich jak kontrole referencyjne, wywiady, okres próbny i wymagane szkolenie.
• Podpis wnioskodawcy i data podpisu.

Rozważ włączenie zwolnienia z oświadczenia o odpowiedzialności, że wnioskodawca musi podpisać. Krajowa Rada Organizacji Non -profit ma przykładowe oświadczenia dotyczące odpowiedzialności.

Przykład aplikacji wolontariusza

Oto podstawowa aplikacja wolontariuszy. Przykład może pomóc w poprowadzeniu informacji do informacji, które najprawdopodobniej chcesz uwzględnić i sugerować formatowanie. Oczywiście użyj tego przykładu jako punktu wyjścia, modyfikując go, aby pasował do konkretnej organizacji. Zobacz próbkę poniżej i pobierz szablon (dostępny w Dokumentach Google i Word Online).

Następne kroki i niektóre zasoby

Udostępnij aplikację

Większość organizacji non-profit udostępnia swoje aplikacje wolontariuszy online, a także na miejscu. Czasami można je przesłać online lub wydrukować dla wolontariusza do poczty. PDF sprawi, że proces będzie dość bez wysiłku.

Na przykład kompleksowej aplikacji, zobacz ten ze szpitala Johns Hopkins. Większość małych organizacji będzie potrzebować znacznie prostszej formy, aby rozpocząć proces.

Rozłóż sieć

Rozważ użycie jednego z wielu portali wolontariuszy, aby dotrzeć do wolontariuszy i przyciągnąć wolontariuszy. Portale te umożliwiają opublikowanie minimalnego opisu stanowiska pracy i wymagań, a następnie bezpośrednich potencjalnych klientów do Twojej witryny, aby uzyskać więcej informacji. Niektóre portale pomagają nawet w sprawdzaniu przeszłości. Dobrze znane portale obejmują wolontariat, wszystko na dobre i idealistę.

Wychodząc poza aplikację

Twoja aplikacja nie powinna być jedynym narzędziem badań przesiewowych. Pamiętaj, aby kontynuować rozmowę kwalifikacyjną, która może zidentyfikować zarówno negatywne, jak i pozytywne atrybuty potencjalnych wolontariuszy. Nigdy nie zatrudniłbyś członka personelu bez dokładnego wywiadu. Podobnie, przeprowadzanie wywiadów z potencjalnymi wolontariuszami nie tylko pomaga umieścić ich w odpowiedniej pozycji, ale także zapewnia cenne wskazówki na temat ich pochodzenia i charakteru.

Czasami wywiad pojawia się unikalne umiejętności i talenty, których wolontariusz nawet nie zdawał sobie sprawy z Twojej organizacji. Jest wolontariuszem dobrym pisarzem, fotografem lub ma umiejętności artystyczne? I odwrotnie, zapytaj, czego wolontariusz nie chce robić. Być może praca duchowna nie jest ich preferencją, albo nie chcą wykonywać pracy, którą już wykonują w swoim regularnym życiu. Może chcą budować określone umiejętności lub nauczyć się czegoś nowego.

Dolna linia

Budowanie wiarygodnej siły wolontariatu dla Twojej organizacji charytatywnej nie musi być zbyt skomplikowane, ale wymaga systemu. Pierwszą częścią tego systemu jest dostarczenie formularza wniosku, który można szybko wypełnić i skutecznie przesłać. Ucz się z doświadczenia tysięcy innych organizacji charytatywnych i stwórz formularz aplikacji za pomocą najlepszych praktyk.