Jak napisać list dochodzący do fundacji
- 3316
- 889
- Osmund Tarnowski
Większość fundamentów woli dziś wysłać list propozycji (czyli list do zapytania lub LOI), a nie pełna propozycja dotacji, zwłaszcza gdy Twoja organizacja non -profit po raz pierwszy podchodzi do finansowania.
List zapytania przypomina trochę przesłuchanie w sztuce. Po co spędzać zarówno czas, jak i czas na fundusz, jeśli okaże się, że nie jesteś dobry? Nawet gdy wykonasz doskonałą robotę, badając, które fundamenty powinieneś podejść do finansowania, trudno jest upewnić się, że Twoja organizacja i ta fundament dobrze pasują. List propozycji może być kolejnym testem, czy ty i fundator jesteście dobrym dopasowaniem.
Z punktu widzenia Fundacji szybciej jest to, aby pierwsze cięcie możliwych pomysłów na finansowanie z listem dwu- lub trzema stronicowym niż pełnym pakietem propozycji. Gdy fundacja zdecyduje, że Twój projekt może być dobry do swoich celów i priorytetów finansowania, może poprosić o przesłanie pełnej propozycji.
List zapytania może być również o wiele łatwiejszy dla organizacji non -profit. Ale podobnie jak na przesłuchaniu, nie wolno biegać loi za coś oczywistego ani po prostu szybko czegoś odpędzić. LOI może być najlepszą szansą na dobre pierwsze wrażenie.
Co powinieneś uwzględnić w loi?
List propozycji jest bardzo podobny do propozycji, z wyjątkiem tego, że jest krótka - mini -propozycja. Listy lub Lois propozycji to tylko jeden z kilku rodzajów propozycji, których używa pisarz dotacji.
Możesz narysować elementy LOI z propozycji dotacji, którą już napisałeś, nawet taki, który może być już częściowo sfinansowany. Lub możesz skorzystać z informacji, które jesteś w trakcie gromadzenia się na potencjalną propozycję.
Wysłanie LOI przed wypełnieniem propozycji jest sposobem na uzyskanie cennych informacji zwrotnych, których możesz użyć do zmiany pomysłów na propozycję.
Elementy typowego listu dochodzenia
Wstęp
Wprowadzenie powinno być krótkim streszczeniem. Zawiera nazwę Twojej organizacji, kwotę wymaganych pieniędzy i opis projektu. Będziesz chciał wyjaśnić, w jaki sposób projekt pasuje do wytycznych Funder i zainteresowań finansowych.
Opis organizacyjny
Bądź zwięzły i skoncentruj się na zdolności swojej organizacji do zaspokojenia potrzeby, którą stwierdziłeś. Podaj krótką historię swojej organizacji non -profit i przedstaw przegląd swoich programów. Pamiętaj, aby połączyć bezpośrednio to, co obecnie robisz i co chcesz osiągnąć z żądanym finansowaniem.
Oświadczenie o potrzebie
Wyjaśnij potrzebę, jaką może zaspokoić Twój projekt. Opisz populację docelową i obszar geograficzny. Zapewnij kilka istotnych faktów statystycznych i kilka przykładów.
Metodologia
Jak rozwiążesz potrzebę? Opisz zwięźle projekt i uwzględnij główne działania, nazwy i tytuły kluczowych pracowników projektu oraz cele projektu.
Inne źródła finansowania
Jeśli zbliżasz się do innych agencji lub organizacji non -profit w celu wsparcia tego projektu, wspomnij o nich w krótkim akapicie. Dołącz wszelkie fundusze, które już otrzymałeś, i wyjaśnij, w jaki sposób oczekujesz wsparcia projektu po okresie rozruchu.
Streszczenie
Ponownie powtórz zamiar swojego projektu, zaproś dodatkowe pytania i podziękować fundatorowi za jego czas i rozważenie. Dołącz wszelkie załączniki wymagane w wytycznych Fundder.
Budżet może być wymagany, ale nie musi być wymagany dla twojego listu zapytania. Sprawdź wytyczne Funder. Niektóre wytyczne są precyzyjne i ważne jest, aby dokładnie je śledzić.
Ale także MIM Carlson, autor „Winning Grants: krok po kroku”, sugeruje, abyś przeanalizował swoje LOI z myślą o tych pytaniach:
- Czy podałem nazwę projektu i kwotę, której szukam w pierwszym akapicie?
- Czy mój drugi akapit odpowiednio rozwinę się o projekcie i wszelkich powiązanych projektach?
- Czy dołączyłem naszą misję?
- Czy ustanowiłem potrzebę projektu?
- Czy miałem jasność co do wyników, które projekt osiągnie?
- To wdrożenie projektu jasne?
- Czy uzasadniłem dobrze dopasowanie tego projektu a priorytetem fundacji?
- Czy dołączyłem informacje o wszelkich już zaangażowanych finansowania?
- Czy zawarłem dane kontaktowe dla konkretnej osoby, która może odpowiedzieć na pytania?
Sprawdź elementy pełnej propozycji przed podjęciem wniosku o list do śledztwa. W doskonałej książce Foundation Center Foundation Center można zobaczyć dodatkowe próbki „The Foundation Center po zwycięskich propozycjach”.
Próbka loi
John Hunter
Oficer programu
W dowolnym miejscu fundacji społeczności
625 Smith st.
Każde miasto, XN 28905
Szanowny Panie. Myśliwy:
Dziękujemy za przeczytanie tego listu zapytania do Fundacji społeczności w dowolnym miejscu. Mamy nadzieję określić twoje zainteresowanie otrzymaniem pełnej propozycji programu pilotażowego dla kobiet w Center Senior Center. Z szacunkiem prosimy o rozważenie dotacji w wysokości 35 000 USD.
Ten projekt jest naszym pierwszym zasięgiem dla starszych kobiet w ich domach. Coraz więcej starszych kobiet zostaje w swoich domach, kiedy nie mogą wyjść, aby odwiedzić obiekty, takie jak nasze starsze centrum.
Planujemy zapewnić możliwości socjalizacji, informacje o zdrowiu i dobrego samopoczucia oraz usługi społeczne w razie potrzeby dla kobiet, które są odizolowane od społeczności.
Nasz program pilotażowy pasuje wprost w obszarach zainteresowania Fundacji: usługi zdrowotne dla seniorów; Zwiększenie zasięgu dla osób starszych związanych z domem; i pomaganie dostawcom usług starszych w osiągnięciu większego zasięgu w społeczności.
Każde centrum miasta, założone w 1985 roku, jest największym centrum starszym w naszym hrabstwie, obsługującym ponad 400 seniorów każdego dnia w naszym niedawno przebudowanym obiekcie.
Naszą misją jest pomaganie seniorom w poprawie i utrzymaniu zdrowego, niezależnego stylu życia poprzez poprawę ich jakości życia.
Nasz wskaźnik satysfakcji wśród starszych, którym obsługujemy, wynosi bardzo wysokie 95 procent, zgodnie z naszą najnowszą ankietą. Zapewniamy pożywne obiady, możliwości społeczne, możliwości ćwiczeń fizycznych i wydarzenia edukacyjne przez cały rok.
Oczekuje się, że starsza populacja naszego hrabstwa wzrośnie o 30 procent w ciągu najbliższych dwóch dekad. Wielu z tych seniorów jest na poziomie dochodów z ubóstwa lub poniżej i do pewnego stopnia kwestionowane fizycznie.
Możemy przetransportować niektórych z tych seniorów do naszego centrum kultury z naszą istniejącą flotą pięciu samochodów dostawczych, które obecnie obsługują 25-35 klientów każdego dnia.
Jednak rozszerzenie systemu transportu jest kosztowne i nie pozwoli nam rozszerzyć się wystarczająco, aby służyć zwiększonej liczbie seniorów związanych z domem, z których niektórzy nie mogą w ogóle opuścić swoich domów.
W związku z tym proponujemy program pilotażowy dla kobiet w Center Center, który przetestuje wykonalność usług dla osób w ich domach.
Uważamy, że korzystając z wolontariuszy, nadzorowanego przez jednego zawodowego członka personelu (pracownika socjalnego), możemy rozszerzyć horyzonty znacznej liczby starszych kobiet związanych z domem.
Ograniczyliśmy nasz pilotaż do kobiet z powodu przewagi seniorów samotnych kobiet w naszej społeczności. Jeśli pilot okaże się sukcesem, oczywiście chcielibyśmy rozszerzyć nasze programy o uwzględnienie mężczyzn i par w domu.
Nasze roczne cele programu pilotażowego obejmują:
1) nawiązanie wizyt raz w tygodniu u 50 kobiet w domu;
2) rekrutacja 100 wolontariuszy do wizyt w rotacji (wielu wolontariuszy można rekrutować od naszych obecnych starszych, którzy odwiedzają naszą placówkę); I
3) Poprawa poziomu zdrowia i aktywności tych seniorów odwiedzonych jako mierzone przez kilka dostępnych narzędzi ankietowych, używanych w odstępach przed ustalonymi przez cały rok.
Niektóre z działań, które planujemy uwzględnić podczas naszych wizyt domowych, obejmują:
- Lekcje gotowania, które zawierają łatwe do przygotowywania i pożywne jedzenie;
- Nauczanie prostych ćwiczeń odpowiednich dla kondycji fizycznej każdego starszego;
- Wprowadzenie socjalizacji poprzez granie w gier na planszy i karcianie;
- Proste testy zdolności umysłowych,
- Oraz standardowe metody zwalczania samotności i depresji, utraty pamięci i braku stymulacji psychicznej.
Całkowity koszt naszego programu pilotażowego na jeden rok wynosi 70 000 USD. Połowa tego została już popełniona zarówno od rządu hrabstwa, jak i innych fundatorów.
Twoja inwestycja w wysokości 35 000 USD zakończy finansowanie potrzebne na pełne wdrożenie projektu pilotażowego. Nasz Rada Dyrektorów jest entuzjastycznie nastawiona do projektu i mamy już wielu wolontariuszy, którzy wyrazili zainteresowanie.
Z niecierpliwością czekamy na współpracę z Twoim fundamentem w tym ekscytującym projekcie.
Jeśli masz jakieś pytania lub chcesz otrzymać pełną propozycję, skontaktuj się ze mną pod numerem 490-982-1157 (lub przez e-mail na [email protected]).
Serdecznie doceniamy rozważenie naszej prośby i czekamy na wiadomość od Ciebie.
Z poważaniem,
Janet b. Czuć się dobrze
Dyrektor wykonawczy
Każde centrum miasta
P.S. Załączam nasz najnowszy raport roczny i katalog działań oferowanych w naszym centrum Senior.
Zasoby
Na podstawie próbek liter, za zgodą, z ""Zwycięskie dotacje: krok po kroku, Mim Carlson i Tori O'Neal-Mcelrath. (Jossey-Bass 2013)