Jak napisać świetne oświadczenie o pozyskiwaniu funduszy

Zasadniczo każda kampania pozyskiwania funduszy ma oświadczenie o sprawie w swoim centrum. Oświadczenie o sprawie jest dokumentem skierowanym do publicznego, który pomaga przekonać dawców do poparcia sprawy podczas konkretnej kampanii zbierania funduszy. Można go wykorzystać w każdej kampanii pozyskiwania funduszy, takiej jak coroczna apelacja, główne kampanie prezentowe, kampanie kapitałowe i kampanie dania.

Co to jest stwierdzenie sprawy?

Dzisiejsze oświadczenia o sprawach nie są już suche, nudne dokumenty, które zbiórki funduszy uważają za żmudne do pisania, a dawcy to samo do przeczytania. Stały się niesamowitymi historiami, które urzekają i wejdą, i mogą nadejść w postaci pięknej broszury lub zachwycającego raportu rocznego.

Świetne stwierdzenie przypadków może również składać się z jednej lub dwóch stron, które wychwytują sedno potrzeby, rozwiązania i wezwanie do działania darczyńców. W najbardziej podstawowym oświadczenie sprawy najpierw wyjaśnia potrzebę lub dlaczego potrzebujesz pieniędzy, a następnie określa, w jaki sposób dawca może pomóc i jak skorzysta z dawania.

Kto jest docelową publicznością?

Twoje oświadczenie o sprawie powinno odwołać się do szerokiej gamy interesariuszy, od odbiorców zewnętrznych (darczyńców, fundamentów, korporacji) po czytelników wewnętrznych (zarząd i wolontariusze).

Twoja sprawa powinna być tak zrozumiała dla twojego sąsiada, jak dla twojego najbogatszego potencjalnego dawcy. Powinno to być proste, jasne i przekonujące.

Oświadczenie o sprawie nie powinno być nie tylko zarezerwowane dla dużych zbiórki pieniędzy, takich jak kampania kapitałowa. Powinien służyć jako podstawa wszystkich twoich wysiłków, aby przekonać ludzi do wspierania twojej misji, niezależnie od tego, czy jest to kampania w mediach społecznościowych, czy na boisku dla głównego dawcy.

Dlaczego stwierdzenie sprawy jest ważne

Oświadczenie o sprawie zawiera logiczne i faktyczne oświadczenie o potrzebie, jaka Twoja organizacja stara się wypełnić. To tutaj możesz zebrać wszystkie odpowiednie historie i wyjaśnić rolę, jaką odgrywają darczyńcy w osiągnięciu sukcesu.

Chociaż oświadczenie sprawy pomaga przekonać dawców do wsparcia tego konkretnego popędu zbierania funduszy, pomaga również wolontariuszom, personelu zbiórki pieniędzy, a zarząd jasno rozumieć potrzebę i dostarcza dowodów faktycznych dla tej potrzeby. Dowody można wymienić, aby pomóc przekonać dawców. Oświadczenie o sprawie może być wykorzystane jako podstawa odwołania, spotkania z głównym dawcą lub propozycją dotacji.

Oświadczenie o sprawie wyjaśnia, dlaczego warto wspierać Twój cel. Dostarcza również dowodów na to, że Twoja organizacja jest godna zaufania i ma osiągnięcia, która zaspokaja potrzebę. Oświadczenie wyraźnie stwierdza, że ​​skorzysta ze zebranych funduszy i powinien przewidzieć pytania, jakie może mieć dawca. Obejmują one:

• Dlaczego to potrzebuje?
• Dlaczego ta organizacja?
• Kto korzysta?
• Jak zostaną wykorzystane pieniądze?
• Dlaczego miałbym ufać tej organizacji?
• Jaka jest przyszłość tego projektu i tej organizacji?

Co dołączyć do oświadczenia o sprawie

Bernard Ross i Clare Segal, autorzy „Wpływowego zbiórki pieniędzy”, zwracają uwagę, że dobry przypadek musi odpowiedzieć na pięć podstawowych pytań.

Jaka jest potrzeba?

Podać potrzebę dokładnie-co to jest i kto dokładnie skorzysta, zaspokajając tę ​​potrzebę. Upewnij się, że potrzeba jest możliwa do zarządzania, aby kibice czuli, że mogą coś zmienić. Globalne ubóstwo jest zbyt duże, aby jednostka mogła się zająć ramionami. Mogą jednak uratować osobę lub pomóc rodzinie.

Jak możesz powiedzieć, że jest to pilna potrzeba?

Wyjaśnij, że potrzeba jest teraz i pilna. Uwzględnij ankiety, opinie ekspertów lub oświadczenia od osób potrzebujących pomocy. Wyjaśnij pilność i sposób, w jaki dawca może pomóc zaspokoić ten potrzebny teraz.

Jak Twoja organizacja jest wyjątkowo wykwalifikowana do zaspokojenia tej potrzeby?

Chociaż może istnieć kilka organizacji non -profit, które mogłyby poradzić sobie z tym problemem, co jest wyjątkowe w tobie? Czy to twoja historia? Innowacyjny charakter twojego podejścia? Czy jesteś częścią większej koalicji organizacji? Czy Twoja organizacja opracowała określone strategie rozwiązania problemu?

Jakie będą korzyści z twojego działania?

Jeśli działasz teraz, jakie będą pozytywne konsekwencje, zarówno główne, jak i mniejsze? Bądź jednak realistyczny. Co można zagwarantować i co jest jedynie możliwe? Na jakim aspekcie problemu skupi się Twoja organizacja? I dlaczego jest to ważne?

Jakie są negatywne konsekwencje, jeśli zawiodłeś?

Czasami jest to najsilniejszy motywator darczyńców, więc wyłóż główne i niewielkie działanie niepożądane, jeśli nie działasz. Być tak konkretnym, jak to możliwe. Ile osób nie pomogę? Jakie konsekwencje się zdarzają, jeśli ty i twoi dawcy nie podejmiecie działań?

Czego uniknąć w stwierdzeniu sprawy

Ross i Segal twierdzą, że przypadki są zbyt często skoncentrowane wewnętrznie, zbyt długie i zbyt statyczne.

Napisz swoje oświadczenie dla swoich dawców i kibiców, a nie wewnętrznych odbiorców. To nie jest plan strategiczny ani sprawozdanie finansowe. Spraw, aby istota swojego argumentu była prosta i łatwa do zrozumienia.

Pisz mniej o swojej organizacji i więcej o ludziach, których pomagasz i jak darczyńcy mogą wspierać ten wysiłek. Uwzględnij podstawowe fakty, ale także używaj emocji do napędzania wiadomości.

Nie ustawiaj swojej skrzynki w kamieniu. Szczególnie główni dawcy chcą być zaangażowani w rozwój projektu. Daj im przestrzeń, aby wnieść swoje pomysły, wzmacniając w ten sposób ich zaangażowanie.

Nie zapomnij o doskonałym projekcie. Dzisiejsi dawcy przyciągają obrazy, infografiki, aktualne formatowanie i czyste krojone pisma.

Nawet okresowe zdarzenia pozyskiwania funduszy, takie jak wydarzenie sportowe, dzień dawania lub kampania peer-to-peer, skorzystają z twojego oświadczenia o sprawie.

Wczesne wczesne sprawę sprawia, że ​​wszystko to jest o wiele łatwiejsze, bez względu na formę zbierania funduszy.

Przykład oświadczenia sprawy

Oświadczenia o sprawach mogą przybierać wiele formularzy. Ten (fikcyjny) przykład, który można pobrać poniżej, jest apelacją.

Jak schronisko dla kobiet w hrabstwie Charles pomaga niezliczonymi wykorzystywanymi kobietami i dzieciami

Ponad 40% kobiet doświadczyło w życiu przemocy seksualnej w swoim życiu.** 

Historia

Pewnej nocy, kiedy jej obraźliwy mąż nie było, Charlotte i jej trzy dzieci w wieku szkolnym, Amy, Barbara i Danny,* opuścili dom z kilkoma rzeczami i przybył do schroniska dla kobiet w hrabstwie Charles. Byli przestraszeni i samotni, ale znaleźli schronienie przed latami nadużyć we własnym domu.

Charlotte od lat przeżywała nadużycia, ale teraz znalazła odwagę, aby coś z tym zrobić. Jasne, przez lata próbowała zabrać dzieci i szukać schronienia z przyjaciółmi lub krewnymi, ale zawsze cierpiała na więcej karania.

Obawiała się, że może stracić pracę, ponieważ opuściła dni pracy, aby wyzdrowieć po atakach męża. Nigdy nie wykorzystywał dzieci fizycznie, ale cierpieli i źle robili w szkole.

Charlotte nie miała własnych pieniędzy, odkąd jej mąż kontrolował finanse, nawet wypłaty Charlotte. Wreszcie przyjaciółka Charlotte zasugerowała, że ​​rozmawiała ze schroniskiem kobiet.  Zrobiła to w tajemnicy i ostatecznie opracowała plan ucieczki.

Charlotte powiedziała później: „Szczerze mówiąc, nie jestem pewien, czy ktokolwiek z nas przeżyłby bez pomocy ludzi w schronisku. Chronili nas, dopóki nie będziemy mogli zrobić własnej drogi. Pomogli mi znaleźć pomoc prawną i finansową. Zawsze będę wdzięczny."

Fakty dotyczące nadużyć domowych

Według krajowego intymnego partnera Centers for Disease Control and Prevention i przemocy seksualnej, ponad 40% kobiet w Stanach Zjednoczonych doświadczyło w jakiejś formie kontaktu z przemocą seksualną w jakiejś formie.**

Wiele z tych kobiet i ich dzieci staje w obliczu ubóstwa i niepewności wśród instytucji, które często przymykają oko lub przedstawiają mylącą gamę agencji i sądów do nawigacji. Bez organizacji takich jak schronisko dla kobiet setki rodzin takich jak Charlotte prawdopodobnie nigdy nie osiągnęłyby normalnego życia.

Jak możesz pomóc

Większość z tych kobiet i dzieci można uratować przy pomocy i pomocy schroniska dla kobiet w hrabstwie Charles.

Kiedy kobieta do nas dzwoni, wchodzimy w akcję. Pomagamy przygotować jej i jej dzieci do opuszczenia domu i bezpiecznej opieki w naszym schronisku. Współpracujemy z organami ścigania, prawnikami, którzy przekazują swoje usługi oraz agencje opieki nad dziećmi, aby pomóc tym rodzinom odzyskać zaufanie, zdrowie i przygotować się na lepszą przyszłość.

Twoja pomoc i pomoc innych hojnych dawców umożliwiają nam bezpłatne świadczenie tych usług.  Naszym pięcioletnim celem jest pomóc większej liczbie rodzin, takich jak Charlotte i jej dzieci.  Z twoją pomocą planujemy rozszerzyć pojemność naszego obiektu z 45 do 90 rodzin i zatrudnić ponad 20 zwolenników ofiar do współpracy z rodzinami.

Kim jesteśmy?

Schronisko dla kobiet w hrabstwie Charles zostało założone w 1990 roku z małym obiektem i 20 pracownikami. Z biegiem lat schronienie było chwalone za dokładne wsparcie i rzecznictwo dla wykorzystywanych kobiet i dzieci. Zatrudniamy profesjonalnego personelu pracowników socjalnych i specjalistów od opieki zdrowotnej pogrążonych w badaniach nad wykorzystywaniem domowym.

Schronisko skupiało się również na wpływie prawodawstwa lokalnego i stanowego, które przyniosłyby korzyści potrzebującym rodzinom. Zatrudniamy dyrektora stosunków rządowych w celu monitorowania obecnego prawa i wpływu na potencjalne przepisy.

Zorganizowaliśmy społeczny komitet doradczy wolontariuszy, aby nadzorować nasze wysiłki w tym aspekcie naszej pracy. Wielu z naszych najlepszych darczyńców staje się częścią tej grupy, która pomoże nam planować na razie i przyszłość.

Cieszyliśmy się finansowaniem od rządu hrabstwa, ale fundusze te nie obejmują już wszystkich naszych wydatków, a tym bardziej pozwalają nam się rozwijać. Przez lata znaleźliśmy wielu dawców, takich jak ty, którzy otworzyli swoje serca i portfele, aby pomóc nam sprostać rosnącym wyzwaniom związanym z nadużywaniem domów.

Oto, co pomagają Twoje darowizny:

• Usługi rzecznictwa ofiar: Wyszkolony adwokat ofiary troszczy się o każdą kobietę lub rodzinę, organizując doradztwo kryzysowe i grupy wsparcia.
• Reprezentacja: Zwolennicy reprezentują klientów podczas relokacji, dochodzeń policyjnych, spraw sądowych i leczenia. Współpracują ze szkołami, aby pomóc dzieciom pozostać w szkole i poprawić ich oceny.
• Tymczasowe mieszkania: Schronisko zapewnia posiłki, bezpieczeństwo, doradztwo w pracy oraz usługi prawne i finansowe.
• Dobrobyt społeczny: W razie potrzeby umieszczamy dzieci w nowych szkołach i poruszamy się wszystkimi usługami socjalnymi w hrabstwie, stanu i rządu federalnym.
• Stałe mieszkanie: Pomagamy znaleźć nowe mieszkania lub przywrócić rodziny do własnych domów.
• Bufor: Absorbujemy traumę, aby kobiety i ich dzieci
  może odzyskać.

Co te usługi kosztują

Zapewnienie szeregu usług te kobiety i dzieci potrzebują kosztów ponad 1500 USD za rodzinę powyżej naszego finansowania rządu. Pieniądze prowadzą nasz rodzinny obiekt mieszkaniowy, zwolennicy każdej kobiety i rodziny oraz świadczą bieżące usługi, które mogą być potrzebne przez miesiące.

W naszym ostatnim roku obrotowym schronienie miało 1 USD.5 milionów budżetów. Z tej kwoty ponad 60% pochodziło od indywidualnych darczyńców oraz dotacji korporacyjnych i podstawowych. Aby kontynuować realizację naszej misji i rozszerzyć ją na wiele innych ofiar przemocy krajowej, przewidujemy, że nasz budżet musi podwoić się w ciągu najbliższych pięciu lat.

To jest ambitny cel, ale wiemy, że możemy się tam dostać przez naszych dawców i ciągłej hojności społeczności. Każdy zbierany dolar rozszerzy naszą zdolność do służenia ofiarom przemocy domowej w naszej społeczności.

Schronisko dla kobiet w hrabstwie Charles wydaje tylko 10% swoich przychodów na administrację i tylko 6% na zbieranie funduszy. Pełne 84% twojego prezentu trafia bezpośrednio do naszych usług i programów dla kobiet i dzieci cierpiących na przemoc domową.

Jak możesz pomóc

Pomóż nam osiągnąć nasz bezpośredni cel w wysokości 5 milionów dolarów na rozszerzenie naszego obiektu, zwiększenie liczby kobiet i dzieci, którym służymy, i przeciwdziała strasznej plagi nadużyć domowych w naszej społeczności.

Prezenty jednorazowe są mile widziane, a bieżące prezenty pomogą jeszcze bardziej. Prezenty będą wspierać nasze usługi ogólne lub mogą być ograniczone do konkretnej usługi lub programu w życzeniu dawcy.

Zostań „przyjacielem schronienia” z przyrzeczeniem, który obejmuje trzy lata. Darowizny od „przyjaciół” zapewniają stabilność i możliwość planowania przyszłości. Wybierz kategorię znajomych, która pasuje do twojego budżetu:

• Anioł Stróż: 5000 $ lub więcej przez trzy lata.
• Rzecznik przyjaciela: 1000 USD za trzy lata.
• Przyjaciel zwolennika: 500 USD za trzy lata (trzyletnie obietnice mogą być płacone co miesiąc, kwartalnie lub co roku).
• Planowane dawanie: Schronisko również z wdzięcznością przyjmuje prezenty poprzez testamenty, zapisy i posiadłości. Skontaktuj się z naszym biurem rozwoju, aby uzyskać szczegółowe informacje.

Co umożliwia twoje wsparcie

Ponad tysiąc osób, firm i fundamentów wspiera schronisko dla kobiet w hrabstwie Charles. To wsparcie i twoje nigdy nie były bardziej potrzebne. Nadszedł czas, aby upewnić się, że każda kobieta i dziecko cierpiące na przemoc domową w naszej społeczności ma miejsce do wyleczenia.

Zostań ich bohaterem dzisiaj dzięki swojej hojnej darowizny.

*Nazwy zostały zmienione w celu ochrony tożsamości.

** Centra kontroli i zapobiegania chorobom, podział zapobiegania przemocy. „National Intimate Partner i Securive Violence Survey: Data Brief 2015."

Kluczowe wyniki

• Oświadczenie o sprawie jest zwykle dokumentem skierowanym do publicznego związanego z konkretnym odwołaniem do pozyskiwania funduszy.
• Oświadczenie o sprawie może przybierać wiele form, od błyszczącej broszury po krótkie stwierdzenie potrzeby po prezentację lub list.
• Oświadczenie o sprawie powinno być napisane dla twoich dawców i kibiców, a nie wewnętrznych odbiorców.
• Oświadczenia o sprawach powinny być wyraźnie napisane w prostym języku, które każdy może zrozumieć. Powinny szarpać serce, a także zaspokoić potrzebę faktów i dowodów. Powinny dokładnie określić, w jaki sposób dawca może pomóc i dlaczego powinien.