Jak pracować szybciej i wydajniej

Staraliśmy się, aby myśleć, że ciężka praca oznacza jedynie długie godziny pracy. Ale czy to ma znaczenie, jak dużo pracujesz, jeśli nie osiągniesz świetnych rezultatów? Większość z nas słyszała kliszę „działającą mądrzejszą, a nie mocniej”, ale często nie robimy mądrości.

Praca mądrzejsza oznacza uzyskanie najlepszych wyników przy najmniejszej ilości zmarnowanego czasu i energii. Wymaga cofania się, aby zastanowić się, jak pracujemy, a nie tylko to, ile pracy wykonujemy lub ile godzin logujemy się. Jeśli pracujesz wydajnie przez taką samą liczbę godzin, w których teraz pracujesz, o ile więcej możesz osiągnąć? Spróbuj wdrożyć te pięć technik i zobacz.

Priorytetyzuj zadania

Priorytetyzuj projekty pracy w oparciu o ilość pracy, a także zaplanowane terminy. Pozwól na wystarczającą ilość czasu dla każdego projektu, ale ustaw dla siebie timer jako wyzwanie, aby wykonać pracę szybciej. Nie przeskakuj tam iz powrotem między zadaniami. Skoncentruj się na pojedynku, stosując technikę wydajności znaną jako „fragment” i pozwól się wchłaniać w wykonywaniu dobrej pracy. Kiedy timer się wyłączy, zrób sobie przerwę i przełącz biegi na inny rodzaj zadania, aby zachować zaangażowanie.

Zachowaj czysty obszar roboczy

Jeśli chcesz pracować szybciej, pomocne jest, aby wszystko było dostępne i zorganizowane. Im więcej czasu po polowaniu przez pliki-lub gorzej, stosy na biurku-tym bardziej rozproszony stajesz się. Czysta przestrzeń robocza również pomaga oczyścić umysł. Zachowaj biurko w kolejności, a komputerowy komputer bez bałaganu, abyś mógł przejść do zadania pod ręką. Spędź trochę czasu każdego dnia, odkładając pracę i sprzątanie, aby przestrzeń robocza była gotowa na najlepszą pracę po powrocie.

Zminimalizować zakłócenia

Podczas pracy nad projektami staraj się zminimalizować wszelkie zakłócenia. Opuść dzwonek na telefonie komórkowym i przechowuj go z dala od widoku. Wyłącz inny hałas, taki jak programy telewizyjne lub jakakolwiek muzyka, która nie pomaga ci skupić się na pracy. Ustal oczekiwania ze współpracownikami i zamknij drzwi, aby uniknąć zakłóceń. Nie unikaj kontaktów towarzyskich z kolegami, ale zachowaj czas na przełam.

Unikaj pracy

Łatwo jest dążyć do zadań, które możesz szybko sprawdzić listę. Zwłaszcza, gdy spędzasz cały dzień, czując się rozproszony i bezproduktywny, znokaucie bezmyślnego prac. Ale często te zadania nie pomagają w zapewnianiu dobrych wyników. Ustaw ograniczony czas każdego dnia, aby sprawdzić wszelkie niezbędne zajęcie, ale zaoszczędź najlepsze godziny na najważniejsze zadania.

Rozbij duże projekty

Główny projekt może wydawać się zbyt przytłaczający. Wciąż pchasz go na dno stosu, nawet jeśli wiesz, że to ważne. Zamiast tego uniknąć, spróbuj podzielić ten duży projekt w serię małych zadań. Wybierz kilka do zakończenia w ciągu tygodnia i zaplanuj je do swojej pracy. Poczucie, że postępujesz w kierunku dużego celu, zainspiruje Cię w twoich innych zadaniach.

Inteligentna praca

Jeśli chodzi o produktywną pracę, stopień włożony w projekt nie zawsze oznacza, że ​​wyniesie produkt wysokiej jakości. Jeśli zadania trwają zbyt długo, ponieważ jesteś zmęczony, rozproszony lub zdezorganizowany, to wyraźny znak, że pracujesz zbyt ciężko.

Być wydajnym i produktywnym pracownikiem oznacza priorytetowe ustalanie priorytetów pracy i umożliwienie wystarczającej ilości czasu, aby to zrobić poprawnie. Ćwiczenie dobrych nawyków zawodowych zapewni pozytywne, spójne wyniki. Najważniejszym krokiem, jaki możesz podjąć w celu dokładniejszej pracy, jest opracowanie planu, który możesz śledzić każdego dnia.