Jak wymyślenie zaproszeń na specjalne wydarzenia

Często opierają się planiści wydarzeń, aby pomóc swoim klientom w radzeniu sobie z ich specjalnymi zaproszeniami. Stworzenie idealnego zaproszenia może być trudną sztuką. Zaproszenie powinno pasować do potrzeb i osobowości klienta.

Możesz wpłynąć na cały ton spotkania z odpowiednim formatem i sformułowaniem. Na przykład możesz użyć odważnych kolorów i beztroskiego sformułowania, jeśli planujesz ślub dla pary kochającej zabawę, ale zaproszenie powinno być bardziej formalne i spokojne, jeśli pracujesz z klientem korporacyjnym dla dużego zbiórki pieniędzy.

Format zaproszenia

Formalne zaproszenie jest ważnym elementem całkowitego pakietu używanego do promowania zdarzenia. Można go zaprezentować w wielu różnych formatach, w tym e-maile, listy, ręcznie napisane artykuły papiernicze i formalne zaproszenia.

Formalne zaproszenie powinno być proste i sformatowane na karcie lub papierach papierniczych, wielkości karty z życzeniami lub mniejszymi. Większość zaproszeń używa czcionki pasującej do standardowych czcionek organizacji lub scenariusza, który lubi projektant. Kluczem jest upewnienie się, że przestrzegasz standardów marki gospodarza, jednocześnie tworząc poczucie formalności.

Warto rozważyć współpracę z grafikiem, aby stworzyć niestandardowy układ, który może sprawić, że wydarzenie wydawało się bardziej charakterystyczne i pasować do osobowości klienta. Możesz także zatrudnić kaligrafera do ręcznego napisać zaproszenia, jeśli pracujesz nad prywatnym spotkaniem, takiego jak ślub. Kaligrafia wygląda o wiele bardziej elegancko i spersonalizowana niż zaproszenia na maszynie.

Przykładowe formalne zaproszenie

Najlepszym podejściem do planistów zdarzeń jest ustanowienie standardowego formatu, a następnie aktualizacja szczegółów w zależności od faktycznego zdarzenia. Zaproszenie powinno zawierać następujące informacje:

[Wstaw logo]
[Wstaw nazwę hosta, tytuł]
prosi o przyjemność Twojej firmy
na
[Wstaw formalną nazwę wydarzenia]
[Wstaw lokalizację]
[W razie potrzeby wstaw slogan zdarzenia]
[Wstaw dzień, datę, rok]
RSVP.
[Wprowadź imię]
[Wstaw numer telefonu]
[W razie potrzeby wstaw e -mail]]
Szczegóły do ​​naśladowania

Ważne jest, aby projektant sformatował poszczególne linie, aby pasowały do ​​dostępnej przestrzeni. Zaplanuj ściśle współpracę z projektantem, aby zapewnić, że wszystkie niezbędne informacje pasują do zaproszenia w sposób atrakcyjny wizualnie.

Niezbędne informacje

Możesz dostosować próbkę do własnego unikalnego wydarzenia, ale włączenie niektórych z poniższych informacji jest niezbędne:

• Gospodarz
• Rodzaj zdarzenia
• Data i godzina
• Lokalizacja, w tym adres
• Wspomnienie o korzyściach, które korzyści

Oczywiście, że RSVP jest również integralną częścią twojego planowania, ale najpierw chcesz odpowiedzieć na wszystkie potencjalne pytania dotyczące potencjalnych gości. Wtedy RSVP może iść na końcu.

Nie zaniedbuj błędów w pisowni, gramatyce i interpunkcji!

Opcjonalne informacje

Rozważ włączenie harmonogramu lub przynajmniej podsumowanie harmonogramu, jeśli masz wystarczająco dużo miejsca na zaproszenie. Możesz również wspomnieć, czy istnieje ubiór i czy zaproszenia mogą sprowadzić gości.

Opcje sformułowania

Możesz zastąpić „Honor Twojej firmy jest poproszony” lub „jesteś serdecznie zaproszony” na linię „prośby o przyjemność Twojej firmy”, jeśli któryś z nich jest bardziej odpowiedni do Twojego wydarzenia lub organizacji. Możesz także dodać chwytliwą linię, aby zwrócić uwagę czytelnika, coś w stylu „Partii stulecia!„Albo„ Nie będziesz chciał tego przegapić!"

Dolna linia

Planiści wydarzeń mogą pomóc na szanse na sukces wydarzenia, pomagając klientowi wybrać odpowiednie zaproszenie i uważnie je w celu zapewnienia, że ​​spotkanie jest spakowane i wszyscy wiedzą, czego się spodziewać.