Jak rozpocząć program mentorski

Menedżerowie często pytają kandydatów do pracy, co widzą, że robią sobie w ciągu pięciu lat. Ale jeśli nie zadasz sobie pytania: „Jak nasza organizacja pomoże tym ludziom się tam dostać?„Nie robisz swojej roli w zwiększaniu umiejętności pracowników. Dobrzy kandydaci chcą postępować i poprawić swoje prace, więc musisz uczynić program mentorski częścią normalnej działalności firmy.

Jak rozpocząć program mentorski? Pokusa polega na przydzieleniu mentorów i podopiecznych i odejściu. Skończone. Program mentorski został uruchomiony. Ale to nieskuteczny sposób. Będzie to działać tylko wtedy, gdy mentorzy sprawią, że to działa, a senio.

Zamiast tego użyj tych pomysłów, aby zwiększyć prawdopodobieństwo opracowania pozytywnego, przyczyniającego się programu mentorskiego.

Zdefiniuj mentoring dla swoich pracowników

Nie możesz poprosić ludzi o udział w programie, którego nie rozumieją. Co się stanie, gdy pracownik jest mentorem? Czego oczekuje się od podopiecznych, pracowników pracujących z mentorem? Jakie są cele programu mentorskiego?

Odpowiedzi na te pytania zależą od charakteru twojego biznesu i zaangażowanych osób. Możesz chcieć, aby Twój program mentorski w przyszłości przygotował pracowników do określonych miejsc pracy. W takim przypadku będziesz chciał ustalonego programu, który określa, czego chcesz, aby ludzie się uczyli i jak mentorzy muszą interakcja.

Możesz chcieć programu, w którym mentorzy bezpośrednio pomagają pracownikom osiągnąć własne cele, niezależnie od tego, czy zabierze ich po drabinie w firmie, czy za drzwiami. Możesz pomyśleć, że ten ostatni program jest stratą czasu, ponieważ nie przygotowujesz pracowników do potrzeb biznesowych, ale w rzeczywistości może się okazać, że jest to przydatne.

Twoi pracownicy będą wiedzieć, że ich wspierasz i szanujesz. To sprawi, że będą szczęśliwsi i bardziej zadowoleni ze swoich obecnych miejsc pracy. Dodatkowo zobaczą, że szczerze mówiąc. W rezultacie, jeśli ich talenty i umiejętności zaczną działać w innym kierunku, dowiesz się o tym i być może zatrzymasz pracowników, których w przeciwnym razie straciłeś.

Wybierz swoich mentorów

Chociaż kuszące jest powiedzieć: „Każdy, kto ma stanowisko dyrektora lub powyżej, jest teraz mentorem”, to nie jest najlepsza trasa. Po pierwsze, nie wszyscy chcą zostać mentorem, a zmuszanie starszego menedżera do mentora jest sprzeczne i niesprawiedliwe wobec podopiecznego. Nikt nie lubi pracować i słuchać starszego menedżera, który niechętnie przypisany mentoring.

Zamiast tego chcesz zachęcić wolontariuszy i możesz nie chcieć ograniczać programu mentorskiego dla osób na wysokim szczeblu.

Podczas gdy osoba starsza jest potrzebna, aby pomóc menedżerowi w rozwoju i rozwijaniu się, ten sam menedżer średniego jest pozytywnym wyborem, aby pomóc nowemu analitykowi w rozwoju i rozwoju. Chcesz ludzi, którzy są entuzjastyczni programu mentorskiego.

Tak, być może będziesz musiał zrobić przekonujące, ale kiedy zaczynasz swój program mentorski, chcesz, aby mu się udało. Jeśli masz udaną pierwszą rundę, inne osoby będą chcieli przyłączyć się na późniejsze rundy.

Wybierz swoich podopiecznych

Znowu chcesz wolontariuszy, ale możesz mieć więcej wolontariuszy niż potrzebujesz lub możesz pomieścić. Musisz więc zdecydować, w jaki sposób będziesz priorytetowo traktować pracowników. Na początku możesz chcieć ograniczyć uczestników programu do osób, które są już wysoko ocenione lub osoby w jednym dziale.

Jednak zdecydujesz się podejść do wyboru podopiecznych, jest w porządku, o ile podejmujesz uczciwe i przejrzyste decyzje. Upewnij się, że Twoja grupa nie faworyzuje poszczególnych grup. Program mentorski tylko dla kobiet lub ludzi może zająć się federalnymi przepisami dotyczącymi dyskryminacji.

Ustaw swoje zasady programu mentorskiego

Jak często spotykają się mentorzy i podopieczni?

Raz w miesiącu? Więcej? Ponownie zależy to od twoich celów, potrzeb i potrzeb indywidualnej pary. Osoba, która intensywnie podróżuje, będzie miała większe trudności z zobowiązaniem się do dat i czasów niż ktoś, kto pracuje w harmonogramie od 9:00 do 5:00.

Jak poradzisz sobie z poufnością?

W dobrym związku mentora/podopiecznym para ufają sobie nawzajem, a podopieczny może przyjść do mentora z pytaniami i obawami dotyczącymi pracy. Mentorzy rozumieją, że rozmowy te są utrzymywane w zaufaniu. Jeśli podopieczny mówi: „Naprawdę walczę z X”, mentor powinien pomóc jej w tej umiejętności, zamiast wysyłać wiadomość e -mail z napisem: „Emily nie jest w stanie zrobić x."

Istnieją dwa wyjątki od poufności. Jednym z nich jest czynniki, które wpływają na program mentorski, które obie strony zgadzają się. Drugi to kwestie, które naruszają politykę prawa lub firmy. Jeśli podopieczny mówi: „Mój szef nęka mnie seksualnie”, mentor musi upewnić się, że albo podopieczny zgłasza problem, albo musi sam to zgłosić.

Ze względu na hierarchiczne relacje między mentorem/podopiecznym, gdy mentor wie o nielegalnym zachowaniu, firma staje się odpowiedzialna, jeśli nie zgłosi tego odpowiedniej osobie i przestrzega wytycznych firmy.

A co z problemami związanymi z #MeToo?

Główne punkty informacyjne informują, że mężczyźni wahają się przed mentorem kobiet, zwłaszcza młodszych kobiet, z obawy przed bezpodstawnymi oskarżeniami. Możesz zdmuchnąć ich obawy, ale takie podejście ignoruje uzasadnione zmartwienia. Możesz podjąć lub wymagać kilku działań, aby złagodzić te obawy i obawy kobiet, które mogą czuć się nieswojo.

Możesz przypisać dwóch podopiecznych każdemu mentorowi. Możesz wymagać, aby wszystkie spotkania odbywały się w miejscu publicznym-kafeteria, restauracja lub sala konferencyjna z oknami i otwartymi drzwiami. Pamiętaj, że jeśli twoja zasada nie jest spotkaniami zamkniętymi, musisz potrzebować jej od wszystkich uczestników, nie tylko od par mężczyzn/kobiet.

Możesz zapewnić szkolenie, aby ludzie rozumieli, czym jest molestowanie seksualne. Pamiętaj, że ludzie z różnych pokoleń mają różne poglądy. Ludzie, którzy właśnie ukończyli studia, wierzą w zgodę afirmatywną-jeśli ktoś nie pyta jako pierwszy, to niewłaściwe zachowanie. Pracownik pokolenia X został wychowany na bez-średnich, nie jest w porządku, aby wykonać ruch, a jeśli dana osoba cię nie odrzuci, wszystko jest dobrze.

Potrzebujesz ścisłej zasady przeciwko romantycznym relacjom między parami mentor/podopiej.

Rozpoczęcie programu mentorskiego jest trudne, ale po uruchomieniu programu mentorskiego przyniesie korzyści Twojej firmie i pracownikom.