Jak dzielić wyniki badań rynku z prezentacjami badawczymi

Jak dzielić wyniki badań rynku z prezentacjami badawczymi

Proces badań rynkowych składa się z sześciu dyskretnych etapów lub kroków, jak opisano poniżej:

  1. Wyrazić problem i cele badawcze
  2. Opracuj ogólny plan badań
  3. Zbieraj dane lub informacje
  4. Przeanalizuj dane lub informacje
  5. Obecność lub rozpowszechnianie ustaleń
  6. Użyj ustaleń, aby podjąć decyzję

Dzielenie się wyników badań, które są na ostatnim etapie, to ten, na który wszyscy czekają podczas prowadzenia badań rynku.

Obecność lub rozpowszechnianie ustaleń

Istnieje wiele pytań, które badacz rynku powinien zadać przed napisaniem raportu lub utworzeniem prezentacji w celu udostępnienia wyników badań. Te pytania należy zadawać i odpowiedzieć za każdym razem, gdy są wyniki do zgłoszenia lub rozpowszechniania. Wiele z tych pytań to te same rozważania, które mówcy automatycznie stosują się do ich komunikacji ustnej, gdy znajdują się w sytuacji bezpośredniej. Główna różnica polega na tym, że zamiast być w stanie zobaczyć odbiorców komunikacji w zakresie badań, badacz rynku musi wyobrazić sobie odbiorcę.

Poznaj swoją publiczność

Gdy wyniki badań zostaną przedstawione w formie pisemnej, koncepcja publiczność jest nieco szkicowe niż będzie to, jeśli wyniki badań zostaną przedstawione publiczności na żywo. Jeśli publiczność jest na żywo, badacz rynku będzie chciał wiedzieć z wyprzedzeniem, kto będzie obecny podczas prezentacji.

Znakiem dostosowywania dotyczy wyników badań do celów, które ludzie mieliby do uzyskania dostępu do ustaleń. Innymi słowy, zazwyczaj badacz rynku musi ukośnie powiedzieć publiczności, dlaczego uznają wyniki badań istotne dla ich pracy i zainteresowań.

Pozostałe części dostosowywania są nieco bardziej miękki. Na przykład słownictwo powinno być łatwe dla uszy i mózgu słuchacza. O ile publiczność będzie zawierać tylko ekspertów technologicznych, badacz rynku powinien uniknąć wysoce technicznego żargonu. Większość członków publiczności zapamięta tylko trzy rzeczy, które zgłosiłeś.

Uczyń istotne to, co jest znaczące

Umieść główne powody badań na szczycie. Jeśli istnieje problem polityczny lub kontekst praktyki, z którym rozwiązują badania, umieść to na samym szczycie. Nie spraw, by słuchacz czekał na koniec prezentacji lub nie sprawdź, czy czytelnik pominie na dole raportu, aby dowiedzieć się, co jest znaczące. Nie oznacza to, że metodologia i uzasadnienie teoretyczne nie są ważne. Oznacza to tylko, że zazwyczaj są one mniej zainteresowane dla większości konsumentów badań rynkowych. Zapewniaj, że jeśli ktoś jest debatem z piecem lub teorią, znajdzie to, czego szukają w raporcie lub prezentacji i zapytają o tym.

Upewnij się, że zalecenia są możliwe do działania

Wyraźnie podkreśl wszelkie zalecenia dotyczące polityki lub zalecenia dotyczące praktyki. Report czytelników i uczestnicy prezentacji nie chcą wykonywać tej pracy. Opierają się na badaczu rynku, aby wiedzieć, co wskazują odkrycia i jak można przekształcić te wyniki w możliwe do przyjęcia spostrzeżenia. Najważniejsze dla większości zewnętrznych i wewnętrznych konsumentów badań rynkowych jest demonstracja, że ​​ustalenia są oparte na dowodach lub wystarczająco solidne, aby wspierać podejmowanie decyzji biznesowych. Gdy zalecenia obejmują wydatki dodatkowych zasobów, wyraźnie wskazują na sposób wykorzystania tych zasobów.

Zmierz dwa razy, przecięcie raz

Powiedzenie tego starego stolarki dotyczy czasu transmisji i stóp pokładowych. Ważne jest, aby praktykować prezentację wyników badań, czy prezentacja będzie formalnie ustrukturyzowaną sprawą, czy też będzie to nieformalna dyskusja podczas spotkania. Wiedz, co masz do powiedzenia, i wiedz, ile czasu zajmie to powiedzenie. Następnie przyspiesz go i zwolnij. Uwzględnij wpływ różnych odbiorców i z góry określić, co cię ograniczysz (jeśli potrzeba powstanie) i jak wypełnisz poprawę prezentacji, jeśli ludzie są zainteresowani wysłuchaniem więcej, niż są zainteresowani zakończeniem spotkania i powrót do nich prawdziwy praca.

Zoptymalizuj wizualne wyświetlanie danych

Myśl jak reklamodawca. Kiedy badacz rynku udostępnia dane klientom wewnętrznym i zewnętrznym, celem jest uczynienie prezentacji jak najwcześniej. Dane mogą być piękne. Lista linków do zasobów i przykładów znajduje się poniżej. Spróbuj swoich sił w infografice. Upewnij się, że tabele danych są czytelne od 10 stóp od ekranu, a nie tylko 10 stóp od podium. Użyj dokumentów Google, aby udostępniać tabele danych, aby ci, którzy chcą bliżej wyglądać.

Odciągnij wodze, jeśli chodzi o tworzenie slajdów PowerPoint

Znaczna część atrakcyjności PowerPoint jest twórcą slajdów. Jest coś zdecydowanie atrakcyjnego w oglądaniu własnego myślenia szczegółowo w uroczych czcionkach, na czele atrakcyjnych pocisków i związanych z nerwowym motywem pokładu slajdów. To tak, jakby mieć swoje rysunki z pierwszej klasy na tablicy biuletynów w klasie. Każdy może zobaczyć twój błyskotliwość, a jeśli lubią jeden zjeżdżalnię, masz wiele innych, aby. Pamiętaj jednak, że mniej jest więcej. Slajdy PowerPoint powinny być jak linie ślimakowe filmowe. Sprawiają, że chcesz wiedzieć więcej, ale nadal musisz obejrzeć film. Użyj sekcji Notes PowerPoint, aby napisać szczegóły, a następnie utwórz slajdy z tych notatek. Staraj się być oszałamiająco przekonujący i całkowicie krótki na temat rzeczywistych slajdów. Jeśli musisz robić slajdy, udostępnij je prywatnie na slajdach.