Jak wybrać profesjonalną czcionkę i rozmiar czcionki

Jaka jest najlepsza czcionka do użycia w liście biznesowym? Pisząc formalne listy, oczywiście ważne jest, aby upewnić się, że treść twojego listu jest jasna i łatwa do zrozumienia. Powinieneś jednak również dokładnie przemyśleć rozmiar czcionki i czcionki.

Czcionka to styl tekstu, którego używasz w liście lub wiadomości e -mail. Ważne jest, aby upewnić się, że wybrana czcionka dla profesjonalnej korespondencji, zarówno wydrukowana, jak i e -mail, jest jasna i łatwa do odczytania. W przeciwnym razie czytelnik może nie poświęcić czasu na przeczytanie twojego listu.

Jest to szczególnie ważne podczas pisania listów z aplikacjami o pracę, takich jak listy motywacyjne. Jeśli pracodawca nie może łatwo przeczytać twojego listu, ponieważ czcionka jest zbyt mała lub zbyt trudna do odczytania, nie może zawracać sobie głowy spojrzeniem na twoje CV.

Najlepiej jest zachować proste i profesjonalne rozmiar czcionki i czcionki. Upewnij się, że Twoja wiadomość nie wychodzi na czcionkę.

Najlepsza czcionka do wyboru

Ważne jest, aby wybrać czcionkę, która jest łatwa do odczytania. Powinieneś wybrać czcionkę, która jest wystarczająco duża, aby czytelnik nie musiał zmrużyć się, aby przeczytać list, ale nie tak duży, że twój list nie pasuje dobrze na jednej stronie.

Korzystanie z prostej czcionki zapewni, że Twoja wiadomość jest jasna. Podstawowe czcionki, takie jak Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Kurier Nowe i czasowe nowe rzymskie działają dobrze. Unikaj nowatorskich czcionek, takich jak komiks sans lub czcionki w stylu scenariusza lub pisma ręcznego.

Jaki rozmiar czcionki użyć

Po wybraniu stylu czcionki wybierz 10- lub 12-punktowy rozmiar czcionki. Rozmiar będzie zależeć od tego, ile masz treści; Najlepiej jest sformatować swój list, aby pasował do jednej strony.

Jeśli twój list ma nagłówek (taki jak nagłówek z twoim imieniem i danymi kontaktowymi), możesz zdecydować, aby czcionka nagłówka nie była nieco większa (14 lub 16). Nie jest to jednak konieczne.

Wskazówki dotyczące stylu czcionek

Ponadto unikaj pisania wszystkich liter kapitałowych podczas formatowania listu. Listy i wiadomości e -mail we wszystkich czapkach sprawiają, że wydaje się, że krzyczysz. Unikaj również podkreślenia, pogrubiania i kursywy; Mogą to utrudnić tekst.

Jak wybrać czcionkę

Być może będziesz musiał wypróbować kilka wariantów czcionek i odmian rozmiar.

Poniżej znajdują się kroki, które należy podjąć podczas pisania listu i wybierania rozmiaru i stylu czcionki:

• Wybierz czcionkę z listy u góry dokumentu, zanim zaczniesz pisać list lub:
• Wpisz swój list.
• Podkreśl treść swojego listu.
• Albo wybierz czcionkę z okna wyskakującego lub wybierz czcionkę z listy u góry dokumentu.
• Wybierz rozmiar czcionki, którego chcesz użyć w ten sam sposób. Wypróbuj kilka różnych czcionek i rozmiarów czcionek, aż litera wpasuje się na jedną stronę. Ponownie upewnij się, że w liście jest biała przestrzeń. Zastanów się również za grą z odstępami i marginesami.
• Korekt listu.
  

Po ukończeniu i korekcie szkicu wydrukuj list (nawet jeśli zamierzasz go przesłać online lub wyślij e -mail), aby upewnić się, że jest on sformatowany, odpowiednio rozmieszczony i wygląda tak, jak chcesz.

Obejmują dużo białej przestrzeni

Niezależnie od wybranego rozmiaru czcionki i czcionki, u góry, dol. Chcesz również zostawić białą przestrzeń między każdym akapitem, po części litery i przed zamknięciem, a między zamknięciem a podpisem. Trudno jest odczytać zgrabny list bez wystarczającej ilości odstępów.

Więcej wskazówek dotyczących rozstawienia listu:

• Zachowaj list na jedną stronę lub mniej, jeśli to możliwe. Listy e -mail powinny mieć kilka akapitów i być łatwe do skanowania.
• Wyrównaj osłonę po lewej stronie.
• W przypadku listów e -mail użyj sformatowanego podpisu e -mail, aby zamknąć wiadomość.

Wypróbuj różne typy i rozmiary czcionek, aby zobaczyć, który z nich pozwala dopasować list na jednej stronie, jednocześnie pozostawiając białą przestrzeń.

Możesz także dostosować marginesy strony, aby były nieco większe lub mniejsze, aby zachować białą przestrzeń, jednocześnie dopasując literę na jednej stronie. Zasadniczo marginesy nie powinny być szersze niż 1 ”i nie węższe niż .7 ”.

Ostrożnie sprawdź swój list

Pamiętaj, aby dokładnie wykonać swój list dla błędów gramatyki i pisowni. Nawet jeśli twoja czcionka i rozmiar czcionki są łatwe do odczytania, błędy sprawi, że będziesz wyglądać nieprofesjonalnie. Jeśli jest to list motywacyjny, błąd może nawet kosztować ofertę pracy. Więcej wskazówek dotyczących korekty:

• Przeczytaj swój list na głos. Znajdziesz dowolne literówki, a także może dostrzec możliwości poprawy wyboru słowa i struktury zdań.
• Sprawdź i dwukrotnie sprawdź pisownię wszystkich nazw firm i osobistych.
• Zrób sobie przerwę przed przejrzeniem ostatecznego dokumentu. Możesz znaleźć błędy w świeżo oczu, których nie znalazłbyś zaraz po napisaniu listu.
• Poproś przyjaciela o orła o sprawdzenie twojego listu Przed wysłaniem.
• Dla liter e -mail, Pamiętaj, aby wysłać sobie wiadomość testową Przed wysłaniem do dokumentu do menedżera ds. Rekrutacji. Możesz odkryć osobliwości i błędy formatowania, których nie widziałbyś bez testu.

Po ustawieniu wyślij list i CC: sam, więc masz kopię na rekordy.