E -mail przykłady powitania i wskazówki dotyczące pisania

Większość profesjonalistów spędza znaczną część dnia wysyłając e -mail. Co piszesz i jak formatujesz i wysyłasz wiadomość, może zmienić różnicę między czytaniem e -maila i odpowiadaniem lub zniszczeniem. Podczas gdy niektórzy ludzie potrzebują szczotki na podstawowej etykiecie e -mail, inni popełniają błędy po prostu dlatego, że są przytłoczeni czystą ilością komunikacji.

Podczas poszukiwania pracy prawdopodobnie wyślesz wiele e-maili, w tym listy motywacyjne, notatki z podziękowaniami i wiadomości do połączeń związanych z poszukiwaniem pracy.

Poświęć trochę czasu, aby uniknąć zawstydzających błędów, takich jak błąd czyjegoś imienia, i pamiętaj, aby napisać notatki, które otrzymają odpowiedź.

Przejrzyj przykłady pozdrowienia, aby użyć wiadomości e -mail, jak rozpocząć wiadomości i błędy, których należy unikać, wysyłając profesjonalne wiadomości e -mail.

Użyj wyraźnej linii tematu

Dąż do jasności w swoim temacie. Wybierz coś bezpośredniego, co identyfikuje cel twojego e -maila, na przykład „czas spotkania zmienił” lub „Szybkie zapytanie dotyczące Twojej propozycji."

Unikaj zwisania marchewki z zwiastunem „Muszę cię poinformować…”, która próbuje zwabić czytelnika do otwarcia e -maila, aby uzyskać zamiar. Ludzie często decydują, czy otworzyć wiadomość e -mail na podstawie tematu, więc wybierz taki, który wyraźnie określa Twój cel.

Użyj profesjonalnego powitania

Dołącz odpowiednie powitanie okoliczności i odbiorcy. Niektóre pozdrowienia działają w e -mailu, ale nie są używane w zwykłym liście, a niektóre pozdrowienia działają dla obu.

Wybierz powitanie na podstawie tego, jak dobrze znasz osobę, do której piszesz i rodzaj wysyłanej wiadomości. Na przykład, jeśli napiszesz do kogoś, kogo znasz, „Cześć Jim” jest odpowiednie. "Szanowny Panie./SM. Smith „byłby odpowiedni podczas ubiegania się o pracę lub pisanie listu biznesowego.

Unikaj otwierania wiadomości e -mail z „Hej”, który brzmi bardzo nieformalnie i ogólnie nie używany w miejscu pracy. Unikaj też „Cześć ludzie” lub „Cześć chłopaki”, nawet jeśli natura twojego e -maila jest swobodna.

E -mail przykłady powitania

Oto kilka przykładów powitania do użycia podczas pisania profesjonalnych e -maili.

• Drogie imię (Działa to dobrze, jeśli nie znasz płci osoby, do której piszesz)
• Drogie imię (Podczas e -maila do kogoś, kogo znasz)
• Cześć imię (Podczas e -maila do kogoś, kogo znasz)
• Szanowny Panie./SM. Nazwisko
• Szanowny Panie./SM. Imię Nazwisko
• Drogi Doktorze. Nazwisko
• Drogi kierownik ds. Zasobów ludzkich
• Drogi Dyrektorze ds. zatrudnienia
• Do tych których może to dotyczyć

Użyj odpowiedniej interpunkcji po powitaniu. Aby uzyskać bardziej formalne e-maile, użyj półkolonu po nazwie. Dla osób, które znasz lub bardziej swobodną korespondencję, użyj przecinka po imieniu powitania. 

Unikaj typowych błędów

Pisząc wiadomość e -mail, następujące błędy czasami zdarzają. Poświęć trochę czasu na przejrzenie wiadomości i wykonanie następujących kroków przed kliknięciem Wyślij, aby uniknąć łatwych do wykonania błędów.

• Dodaj adres e -mail ostatni. Jeśli nie masz możliwości poznania wiadomości e -mail, dodaj adres ostatni, jeśli zwykle masz szybki palec spustowy. Włóż nazwę odbiorcy tylko wtedy, gdy jesteś pewien, że Twój e -mail jest gotowy.
• Unikaj błędu „Odpowiedz All”. Uważaj na palec spustowy podczas uderzania „Odpowiedz wszystko.„Zastanów się, czy wszyscy na liście naprawdę muszą przeczytać, co masz do powiedzenia. Uważaj także na starsze e -maile w łańcuchu, których możesz nie chcieć, aby ktoś na odpowiedzi wszystkiego zobaczył.
• Idź spokojnie na humor. Humor może być trudny do rozpoznania w e -mailu, ponieważ twój ton niekoniecznie prześwituje. Bez języka ciała, wyrazu twarzy lub kadencji humor może spaść płasko, a nawet nieumyślnie obrażać czytelnika. Zagraj bezpiecznie i pomiń.
• Czytać korektę. Nie popełnij błędu, myśląc, że ludzie wybaczą literówki w nieformalnych e -mailach lub że błędy będą tolerowane, jeśli piszesz na swoim telefonie. Możesz być surowo oceniany na podstawie błędów w e -mailu, zwłaszcza jeśli szaleją. Nie polegaj na sprawdzaniu pisowni, który często może wybrać niewłaściwe słowo dla Ciebie.
  

Korekt e -maili, tak jak jakikolwiek ważny dokument. W szczególności zawsze sprawdzaj i sprawdzaj, czy poprawnie pisałeś nazwiska ludzi.

• Nie używaj emoji ani emotikonów. Coraz więcej wiadomości e -mail zaczęły przypominać wiadomości tekstowe. Wiadomości w miejscu pracy czasami zawierają emoji „kciuki” lub buźki. Chociaż stają się coraz bardziej powszechne, unikaj emoji i emotikonów w formalnej korespondencji. Jeśli twoje pozdrowienie e -mail zawiera nazwisko osoby, to pewny znak, że powinieneś pominąć emoji i emotikony. 
• Pamiętaj, że e -mail trwa wiecznie. Zastanów się dwa razy przed wysłaniem czegoś osobistego lub poufnego, zwolnienie kogoś za pośrednictwem poczty elektronicznej, dyskredytując kogoś lub odpowiadając na gniew. Nawet usunięte wiadomości e -mail mogą być wskrzeszone z tworzenia kopii zapasowych danych. Tego rodzaju interakcje mogą być lepiej wykonane osobiście. Dobra zasada: nie pisz niczego w e -mailu, którego nie byłbyś skłonny udostępnić publicznie, na przykład w zeznaniu lub w mediach społecznościowych, na przykład. 

Zastosuj 24-godzinną zasadę. Jeśli nie masz pewności, czy powinieneś wysłać wiadomość, poczekaj do następnego dnia, aby zdecydować.