Jak uruchomić swoją firmę z Google Apps

Google Apps - teraz o nazwie G Suite - to pakiet biurowy online oparty na przetwarzaniu w chmurze. Korzystając z Gmaila jako fundamentu, inżynierowie w Google stworzyli pełny pakiet oprogramowania online. Jeśli rozważasz to, jesteś w dobrym towarzystwie. Jest to niezwykle popularna usługa z atrakcyjnymi punktami cenowymi (zaczyna się od 6 USD za użytkownik miesięcznie).

G Suite to marka przetwarzania w chmurze Google. Twoje dane i oprogramowanie są hostowane online (lub „w chmurach”) zamiast tradycyjnego stylu komputerów stacjonarnych i serwerów opartych na lokalizacji.

3 sposoby, w jakie aplikacje Google mogą pomóc Twojej firmie

1. Utrzymanie, aktualizację i inwestycje bezpłatne: Pozwól Google i usługodawcy wtórni martwią się o wzrost mocy, nieudane dyski twarde, aktualizacje i kompatybilność podczas prowadzenia działalności.
2. Całkowita mobilność: Dzięki przetwarzaniu w chmurze Google Apps możesz swobodnie podróżować po świecie (lub przynajmniej od czasu do czasu opuszczać biuro) przez jakiś czas), prowadząc całą działalność na wyciągnięcie ręki, niezależnie od tego, czy masz przy sobie laptop, czy nie. Połączenie internetowe zapewni dostęp do danych i oprogramowania.
3. Prosta współpraca: Łatwo udostępniaj pliki, filmy i pomysły. Wiele osób może pracować jednocześnie na tym samym pliku. Otrzymasz nawet różne kolorowe kursory, dzięki czemu możesz łatwo zobaczyć, gdzie jest każdy użytkownik. To sprawia, że ​​współpraca jest prosta.

Jak to działa

Google oferuje pakiet narzędzi biurowych, takich jak e -mail, edytora tekstu, kalendarz, arkusze kalkulacyjne itp. które są hostowane online. To, co odróżnia G Suite od tradycyjnego oprogramowania, to aplikacje na rynku, które integrują się z podstawowymi usługami Google. Podczas gdy Google oferuje podstawowe usługi, każde inne możliwe narzędzie jest dostępne na rynku Google, umożliwiając użytkownikom wybór w razie potrzeby. Współpracowali z wieloma najważniejszymi dostawcami usług online, od Xero po miedź. Podczas gdy wiele z tych aplikacji jest bezpłatnych, inne oferują bezpłatne próby na pewien czas lub minimalną liczbę użytkowników. Po wygaśnięciu okresu próbnego często działają one w formacie miesięcznych.

Miesięczne opłaty za zintegrowane oprogramowanie mogą szybko sumować. Upewnij się, że bierzesz pod uwagę koszt całego pakietu - zarówno w samym apartamencie G, jak i zintegrowane rozwiązania - podczas podejmowania decyzji o zakupie.

Ze swojej natury Cloud Computing umożliwia złożoną współpracę z kolegami, klientami i outsourcerami. Na przykład, gdy kolega zostanie dodany do twojej grupy, może następnie przeglądać i edytować dokumenty na Twoim koncie, które jest hostowane online. Możesz także kontrolować, kto widzi, które dokumenty, tworząc wspólne foldery, do których tylko określone osoby mają dostęp.

Ta funkcja zapewnia bezpieczeństwo i zapobiega wielu kopii tego samego dokumentu. Zapobiega również zagraconym pudełku w kierunku projektu lub propozycji.

Dlaczego jest popularny

Google i ich usługodawcy są odpowiedzialni za wszystko, w tym wszystkie konserwacje i aktualizacje zarówno na sprzęt, jak i oprogramowanie, więc użytkownicy nie mają nic do roboty oprócz korzystania z oprogramowania i zarabiania pieniędzy. Nie ma potrzeby, aby biuro technologiczne ani ogromny pokój poświęcony mieszkaniu na serwerach.

Ze względu na łatwość współpracy użytkownicy mogą pracować bardziej skutecznie i przy mniejszym zamieszaniu, a kosztuje znacznie mniej niż inne opcje - od 6 USD za użytkownik miesięcznie do 25 USD za użytkownika miesięcznie.

Kto go używa

Ponad dwa miliony organizacji prowadzi aplikacje Google, od miasta Los Angeles po miliard dolarów gigantycznych technologii z ponad 4100 użytkowników w swoim systemie. I oczywiście Google z ponad 20 000 pracowników również korzysta z G Suite.

Ciekawe funkcje

Usługa jest oparta na domenie, umożliwiając użytkownikom posiadanie unikalnych adresów internetowych dla każdej z ich usług. Na przykład program pocztowy można znaleźć pod adresem Poczta.Twoja domena.com. To samo dotyczy wielu innych komponentów. Łatwo go zapamiętać, a jego marki z twoją domeną.

Możliwość oznakowania e -maili i dokumentowania dysków swojej nazwy firmy, jednocześnie posiadanie funkcjonalności Google Suite of Tools daje korzyści zarówno w zakresie marki, jak i wydajności.

Istnieje również aplikacja, która łączy Twoje programy Microsoft Office do Google Docs Online. Kontynuuj działanie normalnie, ale Twoje dokumenty są kopie zapasowe online i są dostępne dla każdego w Twojej grupie.

Rozpoczęcie pracy

Początkowa konfiguracja aplikacji powinna zająć mniej niż godzinę. Kolejne kilka godzin spędzonych na narzędzia powinno pomóc w zdecydowaniu, które z nich użyć i jak działają. Samouczki online są jasne i proste. Pamiętaj, że nie ma instalacji. Po prostu skonfiguruj swoje konto i idź.