Jak zażądać przedłużenia czasu w umowach budowlanych

Rozszerzenia czasu umowy można wymagać z różnych powodów. Są one wykorzystywane do wykazania, że ​​opóźnienia nastąpiły w harmonogramie budowy, który wpływa na datę zakończenia projektu. Wnioski o przedłużenie czasu są zwykle określone w przepisie umowy i muszą być składane zgodnie z krokami i wymogami dokumentacji zdefiniowanymi w wytycznych dotyczących umowy.

Większość rozszerzeń jest związana z opóźnieniami wykraczającymi poza kontrolę wykonawcy, a wiele z nich wiąże. Są jednak chwile, w których wykonawca może mieć słabe umiejętności biznesowe lub zarządzania, które mogą spowodować, że projekt będzie zaczerpnięty.

Czy masz prawo do przedłużenia czasu?

Wnioski o rozszerzenie czasu można uznać za ważne w kilku różnych okolicznościach, ale nie wszystkie powody opóźnień są zatwierdzone do przedłużenia. W każdym razie bardzo ważne jest prowadzenie rejestrów wszystkich zmian, dokumentów, e -maili i harmonogramu, które mogą uzasadnić Twoje żądanie.

Dopuszczalne przyczyny wniosków o rozszerzenie

Jednym z akceptowalnych podstaw dla wniosku rozszerzenia obejmują problemy prawne lub problemy. Problemy te mogą wpłynąć na zakończenie projektu i wyniki wykonawcy. Przykładem takiego problemu może być opóźnienie w usuwaniu inspekcji.

Finansowanie może być również problemem. Właściciel może poprosić o opóźniony początek podczas finalizacji finansów. Właściciele mogą również dodać nową lub dodatkową pracę, która nie jest zawarta w oryginalnym zakresie lub umowie. Te dodatki mogą spowodować opóźnienia.

Produkt niezbędny do projektu może być również winowajcą. Długie pozycje ołowiowe mogą zatrzymać projekt w swoich utworach. Czasami Matka Natura będzie poradzić sobie z pracami przez nietypowe lub niekorzystne warunki pogodowe. 

Wreszcie można napotkać warunki pod powierzchnią, które różnią się od oczekiwanych planów. Warunki te mogą zająć trochę czasu.

Powody rozszerzeń, których można odmówić

Niektóre problemy powodujące opóźnienia mogą nie uzyskać zgody. Obejmują one opóźnienia spowodowane przez podwykonawców, takich jak nie pokazywanie się do pracy lub nie posiadanie niezbędnego sprzętu. Kolejne opóźnienie oparte na wykonawcy pochodzi od niewykonania wykonawcy, szczególnie jeśli złe zarządzanie powoduje dawno wiodące czasy w zamawianiu przedmiotów.

Wykonawca musi zachować dokładne zapisy, że zakończyli należytą staranność w utrzymaniu projektu. Niewystarczający dowód lub dowód, że metoda ścieżki krytycznej poniósł niedroszczeniowe opóźnienia spowodowane przez wykonawcę lub ich strony można odmówić.

Złe planowanie może również okazać się uciążliwe, jeśli nie ma wystarczającej liczby pracowników lub nieodpowiednio wyszkolonej siły roboczej. Gdyby nie uwzględniono planów na normalne opóźnienia pogodowe, prośbę o przedłużenie można by odrzucić.

Proces, aby żądać przedłużenia czasu

Podczas żądania przedłużenia czasu należy wykonać pewne kroki, aby zapewnić zatwierdzenie przedłużenia. W typowym procesie wykonawca powiadamia kierownika projektu, że problem może wpłynąć na harmonogram projektu. Formalny list jest adresowany do administratora umowy z prośbą o przedłużenie czasu i powody, dla których te dni powinny zostać dodane do harmonogramu budowy.

Następnie administrator umowy przekazuje list do kierownika projektu w celu oceny i zatwierdzenia lub odrzucenia. Jeśli przedłużenie czasu zostanie przyznane, kierownik projektu musi odpowiedzieć na podstawie pisemnego zawiadomienia, a zamówienie zmiany należy wydać. Niektóre umowy określają, że żądania przedłużenia czasu muszą zostać wypełnione w określonych ramach czasowych, aby uniknąć automatycznego odrzucenia.

Wspieranie dokumentów podczas procesu roszczenia

Właściwie przedstawione rozszerzenia czasu muszą zawierać konkretne informacje uzupełniające:

• Zawiadomienie o konkretnym problemie powodującym opóźnienia
• Lista działań z harmonogramu projektu, na które wpływa opóźnienie 
• Dokładna ilość żądania czasu, określając dni robocze lub dni kalendarzowe
• Szkice, zdjęcia lub inne obrazy ilustrujące problemy związane z opóźnieniem
• Zalecenia zostały przekazane administratorowi umowy
• Opis działań, które wykonawca podjął, aby uniknąć lub zminimalizować inne opóźnienia
• Alternatywne rozwiązania przedstawione administratorowi umowy
• Komunikacja między zespołem budowlanym związanym z możliwymi opóźnieniami i problemami związanymi z konkretną sytuacją

Dodatkowe elementy do rozważenia podczas żądania przedłużenia czasu

List wniosku o przedłużenie czasu powinien być zwięzły i musi odnieść się do klauzuli umownej, która zezwala na żądanie i przedstawić dowód powodów opóźnienia oraz proponowany plan odzyskiwania. Powinien także obejmować szkody (jeśli istnieją), żądane kwotę kalendarza lub dni robocze oraz działania, na które wpływają zmiany. Rozważania dotyczące dodawania wniosku mogą obejmować:

• Dni kalendarzowe nie są takie same co dni robocze.
• Ubezpieczenia i obligacji będą musiały zostać ponownie wydane, aby pokryć długie okresy.
• Zimowe dni są krótsze i zwykle mniej produktywne niż dni letnie.
• Żądane rozszerzenia powinny być wystarczające do pokrycia wszystkich opóźnień, w tym dodatkowych elementów, na które mogą mieć wpływ.
• Po jego zatwierdzeniu nie zostanie przyznany dodatkowy czas na ten sam przedmiot.
• W przypadku ciągłego opóźnienia konieczne jest tylko jedno roszczenie.

List zatwierdzający dla przedłużenia czasu obejmuje podstawowego kontrahenta i informacji o umowie oraz jasno określone przedłużenie czasu.

List zatwierdzenia czasu na próbkę

Nazwa wykonawcy
Adres wykonawcy
Nazwa kontraktu
Numer kontaktowy

Przedłużenie czasu

Odwołuję się do twojego przedłużenia roszczenia czasowego datowanego na [datę wstawienia roszczenia] zgodnie z klauzulą ​​[wstaw odpowiednią klauzulę umowy] ogólnych warunków umowy, przedłużenia (-ów) głównego przyznania/S czasu: [Wstaw wstaw liczba wymaganych dni i powody rozszerzenia czasu].

Data zakończenia umownego (jak wcześniej przedłużona) to [wstaw datę zakończenia umowy, w tym poprzednie zatwierdzenia przedłużenia czasu]. To przedłużenie [liczby dni] dni sprawia, że ​​[wstaw nową datę zakończenia] zakończenie umowne

Data.

Podpisane przez
Osoba upoważniona