Jak zarejestrować firmę w Nowej Szkocji

Jeśli chcesz zarejestrować firmę w Nowej Szkocji, twoja pierwsza decyzja jest taka sama, jak w każdej innej prowincji; Musisz zdecydować, w jaki sposób Twoja firma będzie prawnie zorganizowana.

Czy zamierzasz zarejestrować firmę jako jednoosobowy właściciel, partnerstwo lub korporacja? (Aby uzyskać różnice między tymi formami działalności, patrz wybór formy własności firmy). Procedura rejestracji biznesowej oraz powiązane opłaty i obowiązki są różne dla każdej formy działalności.

Nie wszystkie firmy potrzebują rejestracji biznesowej w Nowej Szkocji. Na przykład, jeśli zamierzasz obsługiwać jednoosobową własność i użyj swojego nazwiska jako nazwy firmy, bez dodatków, nie musisz przechodzić rejestracji biznesowej. (Chociaż rejestracja biznesowa jest wymagana do jednoosobowych właściwości, jeśli planujesz działać pod inną nazwą lub dodać kwalifikator do swojego imienia, takiego jak „i współpracownicy.”)

Nie musisz również rejestrować nazwy firmy, jeśli Twoja firma będzie partnerstwem zaangażowanym w rolnictwo lub wędkarstwo, lub jeśli Twoja korporacja, partnerstwo lub nazwa firmy są już zarejestrowane w Nowym Brunszwiku.

Rejestracja nazwy firmy

Pierwszym krokiem w rejestracji biznesowej w Nowej Szkocji jest rezerwowanie nazwy firmy. Aby to zrobić, musisz przesłać wybraną nazwę firmy i inne istotne informacje do rejestru Nova Scotia w spółkach akcji, które przeprowadzi wyszukiwanie nazwy. Jeśli wyszukiwanie nazwy zakończy się powodzeniem (ja.mi., Nazwa firmy jest uważana za odpowiednia i charakterystyczna), nazwa firmy będzie zarezerwowana do użytku przez 90 dni. Jeśli się nie powiodło, musisz złożyć inne żądanie rezerwacji nazwy i ponownie przejść do procedury.

Nova Scotia oferuje teraz usługi rejestracji biznesowej online; Możesz przesłać swoje nazwisko żądanie rezerwacji online w rejestrze biznesowej Nova Scotia. Jeśli wolisz, możesz pobrać, wydrukować i wypełnić formularz żądania rezerwacji nazwy i zabrać go do dowolnego centrum dostępu Nova Scotia lub wysłać go do rejestru spółek akcyjnych w Nowej Szkocji.

Oprócz podjęcia decyzji, jaką nazwę firmy należy przesłać, musisz również zdecydować, jaki rodzaj wyszukiwania nazwy biznesowej dokonał; Możesz wyszukać nazwę Atlantic Canada lub wyszukiwać w całej Kanadzie. Jeśli twoje proponowane imię zaczyna się od słowa „kanadyjska”, wybór jest dla ciebie dokonany; Musisz przeprowadzić wyszukiwanie w całej kanadzie.

Aby dowiedzieć się, czy proponowana nazwa firmy jest zaakceptowana, możesz zadzwonić pod numer 902-424-7770 (naciśnij 1, następnie 1, 4) po dwóch dniach roboczych. Jeśli nazwa firmy jest dla Ciebie zarezerwowana, pamiętaj, że masz tylko 90 dni na rejestrację firmy pod tą zastrzeżoną nazwą.

Teraz, gdy jesteś gotowy zarejestrować swoją firmę. 

Rejestracja wyłącznej własności lub partnerstwa

Rejestracja biznesowa wyłącznego właściwości lub partnerstwa jest łatwa w Nowej Szkocji; Zasadniczo wszystko, co musisz zrobić, to wypełnić i złożyć formularz „Wniosek o rejestrację nazwy biznesowej, Sole Forterhip lub Partnership in Nova Scotia” i zapłacić odpowiednią opłatę. (I pamiętaj, że nie musisz rejestrować swojego własnego własnego, jeśli zamierzasz prowadzić swoją firmę wyłącznie pod Twoim imieniem.)

Możesz pobrać wniosek o formularz rejestracyjny, wydrukować go, wypełnić i zabrać do dowolnego centrum dostępu Nova Scotia lub wysłać do rejestru wspólnych spółek Nova Scotia. Może być bardziej wygodne zarejestrowanie się w trybie jednoosobowym online.

Nie zaniepokojej, ponieważ „wniosek o rejestrację nazwy firmy, Sole Furtietorship lub Partnership in Nova Scotia” używa słowa „partnerstwo”, zamiast „Sole Proprietorship”; W Nova Scotia jedyna właściciel jest definiowany jako „partnerstwo jednego.„Jeśli rejestrujesz partnerstwo, na formularzu jest przestrzeń dla wszystkich partnerów. Będziesz także musiał całkowicie wymienić adresy każdego partnera i wypełnić informacje o firmie dla każdego zarejestrowanego partnera.

Na formularzu jest również miejsce na informacje o uznanym agencie. Uznany agent to zasadniczo osoba, która działa jako kontakt prawny dla Twojej firmy.

Jeśli jesteś rezydentem Nowej Szkocji i rejestrujesz jednoosobowy właściciel, nie musisz wyznaczać uznanego agenta. Jeśli jednak nie jesteś rezydentem Nowej Szkocji i rejestrujesz jednoosobowy właściciel, to robisz.

Musisz również wyznaczyć uznanego agenta, jeśli rejestrujesz partnerstwo, a jeden z twoich partnerów biznesowych mieszka poza Nową Szkocję, jeśli są dwóch lub więcej partnerów (oprócz ciebie), lub jeśli rejestrujesz partnerstwo w imieniu spółki z ograniczoną liczbą (Korporacja).

Uznany agent, który mianujesz, musi mieszkać w Nowej Szkocji. „Otrzyma on oficjalną korespondencję i… może być obsługiwana w imieniu firmy lub społeczeństwa, z pisemnym, wezwanym, procesowym lub innym zawiadomieniem prawnym”. Oto formularz „powołanie uznanego agenta”.

Po zarejestrowaniu Sole Furstorship lub spółki, otrzymasz certyfikat rejestracji, który obejmie numer biznesowy (BN), przypisany przez Canada Revenue Agency (CRA). Będziesz potrzebował numeru firmy, aby zarejestrować się na wszelkie konta CRA, takie jak konta płacowe lub GST/HST.

Certyfikat rejestracji Twojej firmy musi być odnawiany każdego roku.

Obowiązki prawne związane z rejestracją biznesową w Nowej Szkocji

Zauważ, że powyższe tylko obejmuje rejestrację nazwy firmy. Kiedy zaczynasz jednoosobową własność lub partnerstwo w Nowej Szkocji, być może będziesz musiał:

• Otwórz konto GST/HST, aby zebrać i przekazać HST (szczegółowe informacje znajdują się w rejestrze GST/HST)
• Zarejestruj swoją nową firmę w swojej gminie (i płacić podatek od obłożenia firmy)
• Zarejestruj się na wszelkie zezwolenia lub licencje specyficzne dla prowadzenia działalności gospodarczej w branży (informacje znajdują się w BizPal)
• Przygotuj się do posiadania pracowników. Oznacza to myślenie o płace.
• Zarejestruj się w Radzie Wynagrodzeń pracowników Nowej Szkocji

Włączenie do Nowej Szkocji

Rejestracja biznesu występuje automatycznie w ramach procesu włączenia, jeśli Twoja firma jest początkowo włączana w Nowej Szkocji.

Jeśli jednak firma została już zarejestrowana poza Nową Szkocję, musisz zatwierdzić swoją nazwę firmy do użytku w Nowej Szkocji, zanim będziesz mógł ubiegać się o rejestrację biznesową jako korporacja. (Zobacz pierwszą część tego artykułu, aby uzyskać zarys procesu zatwierdzania nazwy.) (Zauważ, że jeśli Twoja firma zostanie zarejestrowana w Nowym Brunszwiku, nie musisz jej rejestrować w Nowej Szkocji.)

Rejestr Nova Scotia spółek akcji powołuje się do procesu inkorporacji dla spółki, która nie jest zarejestrowana w innym miejscu jako rejestracja spółki z ograniczoną liczbą. Proces włączenia takiej firmy jest dość prosty; Zgromadzisz i wypełniasz wszystkie wymagane formularze inkorporacyjne (lub masz to zrobić) i przesyłaj je do rejestru spółek akcyjnych, wraz z wymaganymi opłatami.

Niektóre, ale nie wszystkie wymagane formularze do włączenia w Nowej Szkocji są dostępne online. Zwróć uwagę, że musisz także wypełnić i przedłożyć formularz uznanego agenta, ponieważ każda korporacja Nova Scotia musi mieć uznany agent.

Obecnie włączenie Nova Scotia kosztuje 454 USD.75 (opłata za włączenie 336 USD.40 plus opłata za rejestrację biznesową w wysokości 118 USD.35). Ta opłata nie zawiera opłaty za wyszukiwanie rezerwacji imienia. Musisz także odnawiać swoje włączenie każdego roku, co kosztuje 118 USD.35.

Zostanie włączenie do Nowej Szkocji zajmuje około 5 do 10 dni.

Firma, która jest już zarejestrowana w prowincji innej niż Nowa Szkocja (z wyjątkiem Nowego Brunszwiku, która jest zwolniona), będzie musiała przestrzegać procedury rejestracji firmy wyjątkowo pretendencyjnej. Oznacza to, że po zatwierdzeniu nazwy firmy do użytku w Nowej Szkocji musisz wypełnić i złożyć trzy oświadczenie o ekstremalnych formularzach rejestracyjnych oraz powołanie uznanego formularza agenta.

Podpisy w oświadczeniu o ekstremalnych formularzach rejestracyjnych muszą zostać formalnie poświadczone; Będziesz musiał zabrać ich do centrum dostępu Nova Scotia lub do rejestru, aby zostać przysięgłym przez komisarza przysięgi lub zaprzysięgły im prawnika, notariusza lub sprawiedliwości pokoju.

Po zakończeniu będziesz gotowy przesłać swoje formularze i wymagane opłaty do rejestru spółek akcyjnych. Obecnie standardowa opłata za elegancką inkorporację wynosi 274 USD.10 i musi być odnawiany każdego roku, co również kosztuje 274 USD.10. Opłaty za dodatkowe wprowadzenie firmy ubezpieczeniowej, banku, pożyczki lub powierniczej są wyższe.

Rejestracja społeczeństwa w Nowej Szkocji

Włączenie nie jest konieczne do rejestracji społeczeństwa w Nowej Szkocji, ale możesz włączyć swoją organizację non-profit, ponieważ włączenie może zapewnić świadczenia dla członków społeczeństwa, takich jak ograniczona odpowiedzialność. Włączanie zapewnia również społeczeństwu status prawny; Korporacja to na przykład odrębny podmiot prawny, który może robić takie rzeczy, jak własność.

Po zatwierdzeniu proponowanej nazwy społeczeństwa (patrz część pierwsza w tym artykule, aby uzyskać zarys procesu zatwierdzania nazwy), musisz wypełnić i wypełnić sześć formularzy wymaganych do zarejestrowania społeczeństwa w Nowej Szkocji, takich jak Memorandum of Association i formularze społeczeństwa, z których wszystkie są dostępne online.

Podpisy na formularze będą musiały być świadkiem osoby, która nie jest jednym z oryginalnych subskrybentów twojego społeczeństwa. Będziesz także musiał wyznaczyć uznanego agenta, który będzie działał jako kontakt prawny dla społeczeństwa, co oznacza, że ​​będziesz musiał wypełnić i złożyć powołanie uznanego agenta.

Po ukończeniu złożycie formularze Towarzystwa do rejestru Nova Scotia w spółkach akcyjnych, wraz z wymaganą rejestracją opłaty za społeczeństwo.

Otrzymanie certyfikatu rejestracji dla twojego społeczeństwa zajmie około 10 dni roboczych po otrzymaniu wypełnionego wniosku.

Każdego roku będziesz musiał wysłać rejestru spółek akcji Aktualna lista dyrektorów twojego społeczeństwa, kopię najnowszych sprawozdań finansowych społeczeństwa i opłatę za przedłużenie. Opłata należy uiścić w rocznicowy miesiąc rejestracji Towarzystwa.

I kilka dobrych wiadomości; W przeciwieństwie do korporacji, społeczeństwa, które są zarejestrowane poza Nova Scotia, nie muszą zarejestrować się „ponownie” w rejestrze wspólnych spółek giełdowych, aby działać w Nowej Szkocji.