Jak nagrywać wpisy do dziennika w Quickbooks

Transakcje księgowe można wprowadzić nieprawidłowo do systemu księgowego, a może transakcja powinna zostać podzielona na dwa różne konta księgi głównej, na przykład.

Tak czy inaczej, kiedy tak się stanie, musisz wprowadzić zmiany w oryginalnej transakcji po jej nagraniu, i możesz to łatwo zrobić w oprogramowaniu księgowym QuickBooks, tworząc wpis do dziennika.

Możesz tworzyć wpisy do dziennika w Quickbooks, aby dostosować lub poprawić transakcje i wpisy, których nie można wykonać na inne sposoby, takie jak korekty zysku lub straty.

Proces wprowadzania czasopisma jest dość prosty, ale możesz zrobić tylko wpis w dzienniku dla jednego klienta lub sprzedawcy. Jeśli chcesz poprawić równowagę wielu klientów lub dostawców, musisz opublikować osobne wpisy.

Co to jest wpis do dziennika?

Wpis ogólny czasopismo to transakcja księgowa, która jest wprowadzana lub opublikowana bezpośrednio do księgi głównej. Księga główna spółki działa jako jej główna grupa kont używanych do rejestrowania transakcji bilansowych i rachunków zysków i strat.

Na przykład mogłeś przypadkowo wprowadzić miesięczny rachunek za media w wysokości 100 USD. Możesz opublikować wpis w czasopiśmie dostosowujący, aby zmniejszyć lub przypisać rachunek ubezpieczeniowy o 100 USD i zwiększyć, lub obciążać rachunek wydatków użyteczności publicznej o 100 USD, aby poprawić swój błąd. Wszystkie twoje konta byłyby wtedy odpowiednio, i nie musiałbyś zmieniać kwoty należnej od dostawcy, ponieważ ta część transakcji została poprawnie zarejestrowana.

Wpisy do czasopisma dla zajęć na koniec roku

Twój certyfikowany publiczny księgowy lub księgowy może chcieć dokonać wpisów w czasopiśmie w celu wykonania działań na koniec roku, takich jak publikowanie dostosowań podatkowych w książkach, rejestrowanie kosztów amortyzacji lub przeklasyfikowanie przychodów i wydatków. Twój specjalista ds. Księgowości może dostarczyć konkretnych informacji, jeśli chcesz sam opublikować wpisy do dziennika pod koniec roku, wraz z wyjaśnieniami, dlaczego wpisy były niezbędne dla Twojej konkretnej sytuacji.

Jak zrobić ogólne wpisy do dziennika w Quickbooks

Możesz dokonywać ogólnych wpisów do dziennika w Quickbooks, postępując zgodnie z instrukcjami krok po kroku:

1. Iść do Firma > Zrób ogólne wpisy do dziennika z menu u góry ekranu.
2. Zmienić Data pole, jeśli to konieczne, w Zrób ogólne okno wpisów dziennika. QuickBooks będzie domyślnie w bieżącej dniu, więc jeśli chcesz opublikować wpis na poprzedni miesiąc lub rok, pamiętaj, aby zmienić go, aby Twój wpis został zarejestrowany w odpowiednim czasie finansowym.
3. Wprowadź numer swojego wpisu do dziennika w Wpis nr. pole. QuickBooks automatycznie numer kolejnych wpisów do dziennika sekwencyjnie.
4. Wprowadź numer konta księgi głównej w Kolumna konta. Możesz także wybrać pierwsze konto z menu rozwijanego w kolumnie konta.
5. Wprowadź kwotę debetową lub kredytową dla konta wybranego na Kolumny debetowe lub kredytowe. Obciążenia i kredyty muszą być równe, aby wpis zrównoważony i umożliwić QuickBooks na opublikowanie wpisu.
6. Wprowadź opisową notatkę w Kolumna notatki. Zostanie wyświetlony w raportach zawierających ten wpis w czasopiśmie. Ten krok jest opcjonalny, ale jest zalecany, abyś pamiętał później, dlaczego wpis został dokonany.  
7. Powtarzaj kroki od 4 do 6, aż wpisy całkowicie się zrównoważy, a transakcja osiągnie równowagę zerową. Twoja suma w kolumnie debetowej powinna równać się sumę w kolumnie kredytowej, a następnie wpis dziennika będzie odpowiednio zrównoważony. 
8. Kliknij Zapisz i zamknij Aby zapisać wpis dziennika i zamknij okno lub kliknij Zapisz i nowy Aby zapisać wpis dziennika i otworzyć nowe okno.

Możesz dokonywać najbardziej ogólnych wpisów do dziennika w QuickBooks, używając tych kroków, ale jeśli chcesz zrobić wpisy do dziennika, które wpływają na należność konta danego klienta lub płatne konta dostawcy, musisz umieścić klienta lub dostawcę w pierwszej wierszu wejście.