Jak przygotować oświadczenie dla mediów

Słowa mogą mówić głośniej niż działania. Kiedy Ty lub Twoja firma jesteś w wiadomościach, Twoja reputacja jest na linii. Bez względu na to, jak bardzo jesteś zajęty, czy wiadomości są dobre, czy złe, musisz być wysłuchany.

Wtedy musisz wydostać się z oświadczenia prasowego. Jego jedynym celem jest dostarczenie mediom informacyjnym cytatów i faktów, które można ci przypisać, aby Twoja strona historii była wysłuchana. Akapit lub dwa, które można wrzucić do wiadomości, to dużo.

Jak napisać oświadczenie

Oświadczenia od ciebie osobiście powinny być zawsze pisane w pierwszej osobie. Nie musisz używać znaków cytatowych, ponieważ cała sprawa jest cytatem. Kursywa są w porządku, jeśli chcesz wydać tekst. Kiedy wypuszczasz go do mediów, nie zapomnij o informacji kontaktowych. Oto przykład:

Oświadczenie Joe Football o jego handlu do gigantów

Gra dla Giants to dla mnie spełnienie marzeń.

Giants dobrze pasują do moich umiejętności i z przyjemnością znajduje się tutaj dom. Spotkałem się dziś rano z trenerami i zawodnikami i są podekscytowani, że mam mnie w drużynie. Lekarz powiedział, że moje ramię go zagoiło się dobrze i nie martwię się o przegraną z powodu kontuzji w tym roku. Czuję się dobrze z naszymi szansami, aby zrobić play -off w tym sezonie i strzelać do kolejnego Super Bowl.

# # #

W przypadku wywiadów kontakt:

Fred Johnson, wiceprezes Giants/public relations
202-555-1212
[email protected]

Oświadczenie prasowe nie jest komunikatem prasowym

Żeby było jasne, oświadczenie prasowe to nie to samo, co komunikat prasowy. To ostatnie jest dłuższe i bardziej szczegółowe, napisane w stylu nowościowym i zwykle publikowane w celu ogłoszenia wydarzenia: otwarcia sklepu, premiery produktu lub nagrody. Emitent komunikatu prasowego chce tworzyć wiadomości.

Oświadczenie jest bardziej prawdopodobne, że zostanie powszechnie opublikowane, ponieważ dokładnie tego, czego chce reporter: cytaty i fakty z tematu łamanej historii.

Potrzebujesz oświadczenia prasowego, gdy jesteś już w wiadomościach, na lepsze lub gorsze. Możesz być programistą aplikacji, którego startup Apple właśnie kupił. Z drugiej strony możesz być przedsiębiorcą zabawkowym, którego produkt został zatrzasny przez grupę bezpieczeństwa konsumenckiego.

Niezależnie od tego, czy wiadomość jest dobra, czy zła, twoja reakcja musi być na płycie. Pamiętaj, kiedy Bob Dylan otrzymał nagrodę Nobla za literaturę i nie powiedział nic przez kilka dni? Nawet - dzięki chłopaki.„To było trochę dziwne.

Może był po prostu przytłoczony, co może się zdarzyć najlepszym z nas. Ale wielką rzeczą w oświadczeniu prasowym, w przeciwieństwie do komunikatu prasowego, jest to, że jest krótka i do rzeczy. Może to być krótkie wyjaśnienie, zwięzła cytat lub odpowiedź na wiadomość o tobie.

Oświadczenie może zostać wydane znacznie szybciej niż tradycyjny komunikat prasowy. W rzeczywistości można go natychmiast wypchnąć do Twittera i Facebooka, a także zwolnienie do bardziej konwencjonalnych serwisów informacyjnych z niewielkimi zmianami wykraczającymi poza dane kontaktowe w celu kontynuacji.

Kluczowe punkty do zapamiętania podczas pisania oświadczenia

Nie daj się długotrwały, ale upewnij się, że Twoje oświadczenie zawiera istotne informacje, które ludzie będą chcieli wiedzieć. Joe Football wspomniał o jego ramieniu, ponieważ wie, że jego fani będą się o tym zastanawiać. Nikt nie potrzebuje jego pełnej dokumentacji medycznej ani wyceny lekarza. 

Pamiętaj, że twoje stwierdzenie jest publicznym, więc wybierz uważnie swoje słowa. Jeśli nie masz pewności, skonsultuj się z radcą prawnym przed ogłoszeniem public relations na świecie.