Jak zoptymalizować wydajność podczas pracy z domu

Pandemia Coronawirusa zmusiła miliony ludzi na całym świecie do przejścia na odległą pracę. W trakcie tego procesu musieli walczyć z nowym zestawem wyzwań, takich jak dostosowanie się do pracy poza środowiskiem biurowym i znalezienie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, ponieważ linie między ich pracą, domem i życiem rodzinnym zamazały się.

Pomimo tych wyzwań, badania faktycznie wykazały, że większość odległych pracowników była równie, jeśli nie bardziej, produktywna podczas pandemii, częściowo dzięki mniejszej rozproszeniu, mniejszej pracy i większej wolności.

A ponieważ długoterminowa zdalna praca i elastyczność pracy stają się bardziej pożądane dla pracowników i opłacalne dla pracodawców, ważne jest, aby nadal być motywowane, konsekwentnie produktywne i unikanie problemów ze zdrowiem psychicznym i wypaleniem podczas pracy z domu.

Oto siedem wskazówek, które pomogą Ci zoptymalizować wydajność i potencjalnie przynieść korzyści zdrowotnemu i kariery podczas pracy zdalnej.

1. Ustanowić rutynę, która umożliwia elastyczność życia zawodowego

Kiedy pracujesz w domu, konsekwentna rutyna zapewni produktywność i stworzy pewne separacja, która może pomóc w uniknięciu zdrowia, pracy i konsekwencji wypalenia rodzinnego.

Możesz zacząć od rozmowy z menedżerem w celu ustalenia, czy planują poprosić pracowników o pracę podstawową w celu koordynacji i komunikacji. To da ci wskazówki dotyczące godzin, które musisz zaplanować do pracy. Na przykład po omówieniu problemu ze swoim menedżerem możesz oboje zgodzić się, że musisz być dostępny do pracy i korespondować z zespołem przez co najmniej cztery godziny dziennie.

Następnie rozważ sytuację rodzinną i zadaj sobie kilka pytań: 

• Czy masz dzieci, które w określonym czasie muszą rozpocząć szkołę online lub osobiście? 
• Czy masz partnera lub małżonka w swoim gospodarstwie domowym, który może dzielić się obowiązkami opieki nad dziećmi? 
• Czy inne czynniki wpływają na czas spędzony w pracy, takie jak opieka nad osobami starszymi lub zabieranie dzieci do szkoły lub przedszkola? 

Po udzieleniu odpowiedzi na te pytania ustaw optymalny harmonogram, który umożliwia opiekę nad swoim życiem i pracować jednocześnie. Jeśli jesteś poranną osobą, być może twój dzień pracy zaczyna się o 5 a.M. I masz solidne godziny pracy, zanim Twoja rodzina się obudzi. Alternatywnie, nocna osoba może działać produktywnie do północy. Możesz podchodzić do elastycznego harmonogramu na wiele sposobów. 

Wskazówka

Ustanawiając rutyny dotyczące elastycznego harmonogramu pracy, dajesz sobie większą okazję do zoptymalizowania wydajności i pozostania zmotywowanym podczas pracy z domu.

2. Zoptymalizuj swój obszar roboczy dla wygody

Ustanowienie fizycznej przestrzeni, która pozwala skoncentrować się i skupić na obowiązkach zawodowych. W zależności od okoliczności życiowych przestrzeń robocza może składać się z laptopa, biurka i krzesła z pokoju rodzinnego. Lub okazuje się, że możesz zoptymalizować wydajność, pracując w rogu sypialni lub piwnicy lub w prawdziwym biurze, jeśli masz dodatkowy pokój. Wiele osób również rozwija się w pracy przy kuchni lub stole w jadalni. Najlepszym miejscem do założenia „biura” jest miejsce, w którym jesteś najbardziej komfortowy.

Aby uzyskać większy komfort i wydajność, powinieneś również oprzeć się pokusie, aby założyć tradycyjne biuro. Ile szafek dokumentalnych lub przestrzeni do przechowywania w rzeczywistości potrzebujesz? Dzięki postępom technologicznym większość ludzi, których prace pozwalają im pracować z domu, potrzebuje niewiele więcej niż laptopa lub komputera stacjonarnego, drukarki, słuchawkach z oceną hałasu i wygodnego krzesła. 

3. Ustaw czas i granice interakcji

Ustanawiaj granice przestrzeni i interakcji z innymi w twoim gospodarstwie domowym, takie jak dzieci, partnerzy, małżonkowie lub rodzice. Chociaż w tym momencie niekoniecznie musisz zachować normalne godziny pracy, znajdziesz czasy, w których musisz się skoncentrować bez przerwy. Możesz rozważyć konfigurowanie bloków czasu na to, kiedy członkowie Twojej rodziny lub osoby w gospodarstwie domowym zgadzają się nie przerywać swojej pracy. Możesz także obracać bloki dostępnego czasu z innymi dorosłymi w domu. 

Jeśli twój partner lub małżonek opuszcza dom, aby pójść do faktycznego miejsca pracy, możesz rozważyć zezwolenie na innego dorosłego najwyższego członka rodziny lub przyjaciela, który jest wolny od wirusów, aby dać ci pomocną rękę. 

Wskazówka

Innym pomysłem jest dzielenie się opieką nad dziećmi z grupą sąsiadów, którzy również pracują w domu, abyś mógł zmaksymalizować swoją wydajność podczas bloków czasu wolnego od dzieci. 

4. Użyj metod zwiększania wydajności pracy w domu

Jeśli spędzasz całe poranki, czytając niezliczone e -maile i osiągasz niewiele więcej, nadszedł czas, aby rozpoznać znaczenie zastosowania kilku standardowych metod optymalizacji wydajności. Kiedy pracujesz w domu w elastycznym harmonogramie, metody te mogą pomóc usprawnić Twój przepływ pracy i dać poczucie spełnienia.

• Utwórz elementy akcji: Pod koniec każdego dnia zapisz trzy do pięciu kluczowych elementów, które chcesz osiągnąć następnego dnia. Wybierz najważniejszy przedmiot i umieść go tam, gdzie zobaczysz go najpierw następnego dnia.
• Skoncentruj się na najważniejszym zadaniu: Najpierw wykonaj swoje najważniejsze zadanie. Jeśli nie jesteś w stanie wykonać żadnego innego zadania w ciągu jednego dnia, przynajmniej zaopiekujesz się najbardziej wysokim priorytetem. Pamiętaj, że jeśli ktoś naprawdę cię potrzebuje, skontaktuje się z nami, więc nie przesuwaj się o inne naciskane przedmioty czekające w e -mailu. 
• Skorzystaj z folderów i skrzynek odbiorczych: Użyj folderów, etykiet i wielu adresów e -mail, aby zorganizować skrzynkę odbiorczą. Idealnie, wszystkie publikacje, które chcesz przeczytać „Pewnego dnia”, wchodzą do folderu. Zakupy i inne e -maile ze sprzedaży nigdy nie powinny zaśmiecać głównego e -maila. Zarezerwuj go na adres e -mail i zamknij wyłącznie komunikację rodzinną. Chociaż skonfigurowanie systemu zgłoszenia e -mail może zająć trochę czasu, z pewnością może być korzystne, kiedy to zrobisz. 

5. Zwróć uwagę na swoje fizyczne potrzeby

W dni, w których musisz poświęcić głównie na pracę, upewnij się, że nadal poświęcasz czas na głęboki oddech i zrelaksować się. Ludzie mają tendencję do zamazania linii między pracą a domem, gdy pracują zdalnie. Kolacja z rodziną jest ważna. Tak więc jest wieczór, jeśli pracowałeś przez cały dzień. Możesz zaplanować rodzinny obiad o 7 P.M. codziennie.

Twoje zdrowie fizyczne jest również ważne. Nigdy nie zoptymalizujesz wydajności, unikniesz wypalenia i doświadczysz korzyści płynących z pracy w domu, jeśli nie czujesz się dobrze. Oto kilka istotnych sposobów pozostania na dobrej drodze do samopoczucia.

• Jedz regularne posiłki i planuj standardowy czas ćwiczeń każdego dnia.
• Dokonaj wysiłku, aby uzyskać potrzebne testy zdrowotne i poświęć czas na wizyty w telezdrowiach ze swoimi pracownikami służby zdrowia.
• Wyjdź na spacer, wybierz się na jazdę na rowerze lub jeździć na nartach biegowych. Regularne ćwiczenia i świeże powietrze pomagają w zdrowiu psychicznym i energii fizycznej, są ważne dla optymalizacji wydajności.

6. Komunikuj się regularnie ze współpracownikami

Badanie przeprowadzone przez firmę konsultingową Mercer na temat tego, w jaki sposób firmy dostosowują się do środowiska siły roboczej Covid-19, wykazało, że prawie 37% firm stwierdziło, że pracownicy doświadczało problemów zdrowia psychicznego z powodu izolacji społecznej i lęku ekonomicznego.

Regularnie rozmawianie z kolegami i ćwiczenie działań budujących zespoły, które zbliżają ludzi do siebie, stają się niezwykle ważne, gdy wszyscy pracują zdalnie. Zastanów się na przykład udostępnianie zdjęć z kolegami z zabawy z członkami rodziny, kiedy przyjąłeś elastyczność, jaką zapewnia praca w domu. Takie działania mogą pomóc zdalnie zwiększyć morale i zachęcić innych członków zespołu do robienia tego samego. Starając się pozostać w kontakcie, możesz pomóc w utrzymaniu poczucia normalności, a także normalnej wydajności.

Jeśli zaczniesz czuć się samotny, rozważ założenie cotygodniowej zdalnej grupy wsparcia przyjaciół i współpracowników, którzy również pracują w domu. Zaplanuj regularne spotkanie za pośrednictwem konferencji wideo i dzielenie się kreatywnymi sposobami dostosowania się do nowej sytuacji.

Jeśli chodzi o regularną komunikację związaną z pracą, organizowanie spotkania zoomu jest zwykle opcją awarii. Musisz jednak zwykle zadać sobie pytanie: „Czy mój zespół naprawdę potrzebuje spotkania?"

Wskazówka

Zmęczenie Zoom jest prawdziwe, więc poproś menedżera o rozważenie innych form interakcji, takich jak platformy takie. Mogą to utrzymać uczestników tak samo poinformowani, jak za pośrednictwem Zoom.

7. Zaktualizuj technologię 

Będziesz chciał upewnić się, że Twoje programy i platformy są konsekwentnie aktualizowane do najnowszych wersji, a sprzęt, smartfon i inne technologie są dostosowani, aktualne i funkcjonalne, aby obsługiwać zdalne prace.

Kluczowe wyniki

Ponieważ zdalna praca i elastyczność pracy stały się normą dla wielu firm i prawdopodobnie będą nadal być w dającej się przewidzieć przyszłości, ważne jest, aby pracownicy optymalizacji ich wydajności, jednocześnie tworząc poczucie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Niektóre z kluczowych kroków do osiągnięcia obejmują: 

• Sformalizowanie procedur opartych na optymalnym, podstawowym harmonogramie pracy 
• Dostosowywanie wygodnego obszaru roboczego-czy to tylko laptop, biurko i krzesło, czy hub przy stole w kuchni-z pułapkami tradycyjnej konfiguracji biurowej
• Ustanawianie granic przestrzeni i interakcji z innymi w twoim gospodarstwie domowym
• Utrzymanie zdrowia psychicznego i fizycznego poprzez relaksujące czynności, ćwiczenia, świeże powietrze i prawidłowe jedzenie
• Regularne komunikowanie się i dzielenie się doświadczeniami z kolegami i członkami zespołu poprzez spotkania wideo i zdalne grupy wsparcia