Jak stworzyć budżet oparty na zero dla Twojej firmy

Budżetowanie oparte na zero brzmi jak jeden z tych pomysłów nowi przedsiębiorcy wprowadzają w rozmowę, gdy chcą zaimponować kapitanom inwestorów branży i aniołów. Ale koncepcja nie musi cię odstraszyć ani nie wysłać, aby używać go na każdym wydarzeniu sieciowym. Zamiast tego zrozum, że jest to podstawowe podejście do zarządzania przedsiębiorstwem, które firmy wykorzystują na każdej skali, od mikroprzedsiębiorstw po międzynarodowe korporacje, a także może pomóc w rozwoju przedsiębiorstwa w zakresie zrównoważonego rozwoju.

Budżet oparty na zero

Zaczynając od „zerowej bazy” (i.mi., Bez przeniesionych sald i wydatków) każdy okres w kalendarzu spółki jest całkowicie budżetowany w odniesieniu do potrzeb i kosztów na ten okres. Niezależnie od tego, czy miesiąc, kwartał, czy rocznie, okres może być dowolnym pomiarem czasu, który najlepiej działa dla Twojej firmy.

Na początku nowego okresu wymogi finansowe i uzasadnione wydatki są głównym wkładem na budżet spółki, niezależnie od tego, czy budżet był wyższy, czy niższy w poprzednim okresie. Kiedy rozpocznie się następny okres, wracasz do bazy zerowej i powtarzasz proces.

Jak to działa

Tradycyjne budżetowanie lub budżetowanie oparte na kosztach obejmuje zarządzanie działalnością firmy na podstawie budżetu z poprzednich okresów. Na przykład, jeśli firma przewiduje 5 -procentowy wzrost produkcji dzięki lądowaniu nowego klienta, po prostu dodaje 5 procent do budżetu z poprzedniego okresu. Budżetowanie oparte na kosztach zakłada, że ​​wszystkie poprzednie wydatki na produkcję i działalność są konieczne, a także postępuje wraz z utrzymaniem budżetu na te funkcje bez dalszej analizy.

W budżetowaniu opartym na zerowym koszcie każdy koszt musi być uzasadniony w każdym okresie, więc powtarzające się wydatki są przeglądane, a następnie zatwierdzane, dostosowywane lub przerwane na podstawie konieczności. A nowe wydatki są analizowane z taką samą uwagą jak w tradycyjnym budżecie, ale zawsze przy zrozumieniu, że koszty powinny być zoptymalizowane pod kątem wydajności i wartości.

Na przykład, jeśli jesteś solopreneurem, który prowadzi firmę zajmującą się artykułami papierowymi z domu, możesz zdecydować się na wdrożenie budżetu opartego na zero w celu poprawy wydajności po tym, jak zdecydowałeś się zabrać Enterprise International i wysyłkę za granicą. Jednym z obszarów, które może wpływać na koszty drukowania. Po kompleksowej recenzji zdałeś sobie sprawę, że możesz zrekompensować dodane opłaty za wysyłkę i skrócić czas zwrotu, kupując dwie nowe drukarki i wykorzystując zakupy zbiorcze dla atramentu na drukarce dzięki nowemu partnerstwu z lokalnym dostawcą. W każdym okresie sprawdzasz wszystkie lub swoje wydatki, aby ustalić, czy koszt jest uzasadniony w budżecie z cennym zwrotem z inwestycji.

Jak zacząć

Kroki do inicjowania metody budżetowania opartej na zerowej są proste:

1. Zidentyfikuj swój cel. Czy masz nadzieję zwiększyć przychody o 10 procent? Czy chcesz obniżyć koszty o 2 procent? Twój cel musi być wymierny i osiągalny w wybranym przez Ciebie przedziałach czasowych.
2. Zastanów się, jak możesz osiągnąć ten cel. Co masz w swoim arsenale, które można wykorzystać do dostosowania kosztów, wydajności lub zasobów, aby osiągnąć swój cel?
3. Przejrzyj opcje z kroku 2. Wdrożenie jednego zadania pomogłoby Ci osiągnąć cel? Czy musisz wdrożyć kilka działań? A jeśli tak, czy wdrażasz je indywidualnie w czasie lub wszystko jednocześnie?
4. Priorytetyzuj nowe zadania i udokumentuj niezbędne koszty wdrożenia.
5. Oceniać Wszystko Koszty i wydatki niezbędne na ten nadchodzący okres w każdym aspekcie Twojej firmy (lub dział, który planujesz dostosować, aby osiągnąć swój cel). Uwzględnij niezbędne koszty dla nowych zadań, które udokumentowałeś w kroku 4.
6. Jeśli ocena spełnia twoją zgodę, a wszystkie wydatki są uzasadnione, zaangażuj się w wdrażanie i postępuj zgodnie z budżetem.
7. Pod koniec okresu zbadaj swoje pomiary i ustal, czy osiągnąłeś swój cel. Czy implementacja przebiegła sprawnie? Jeśli popełniono błędy, czy chcesz dostosować i iść naprzód wraz z procesem w następnym okresie? Lub całkowicie zaprzestaj zadań?
8. Zacznij od nowa w kroku 1 na początku nowego okresu.

Dlaczego może to być odpowiednie dla Ciebie

Ze względu na szczegółową strukturę, budżetowanie zerowe pozwala właścicielom firm na wprowadzenie nowych strategii przez pewien czas bez obawy o utratę zrównoważonego rozwoju. Często ustawiony na przełomie, proces oferuje właścicielom firm możliwość głębokiego radzenia sobie z ich planami wdrażania i uniknięcia wzrostu budżetu blanche carte, które mogą nie wykazywać zwrotu z inwestycji przez długi czas.

Kolejnym plusem do tej metody zarządzania biznesem jest to, że może skutecznie obniżyć koszty dziennych operacji. Zasoby są przydzielane tylko wtedy, gdy są potrzebne, zmniejszając marnotrawstwo i nadmiarowość, a jednocześnie zwiększając komunikację między działami, które wymagają lepszej koordynacji, aby pozostać na budżecie.

Dlaczego może to nie być dla Ciebie odpowiednie

To prawda, że ​​metoda może prowadzić do niższych kosztów operacyjnych dla dużych firm, ale często oznacza to, że działy produkujące nie do odniesienia mogą być zmieniane lub niedofinansowane. Tam, gdzie niektóre obszary budżetu, takie jak produkcja lub sprzedaż, z łatwością uzasadnią ich wydatki, inne niezbędne funkcje, takie jak obsługa klienta lub badania i rozwój, mogą mieć trudniejszy czas uzasadnienia ich wydatków poza absolutnym minimum.

Kolejną wadą budżetowania opartego na zerowym jest to czasochłonne w porównaniu z budżetowaniem opartym na kosztach lub budżetowaniem opartym na działalności. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku większych firm, ale brzmi również w przypadku właścicieli małych firm. Przeglądanie każdego elementu zamówienia w każdym okresie uzasadniającym jego konieczność może być pracochłonne i nieefektywne wykorzystanie czasu.

Gdzie może cię zabrać

Niezależnie od wielkości Twojej firmy, budżetowanie oparte na zero wymaga przyjrzenia. Chociaż jest to czasochłonne, jest to metoda, po prawidłowym wykorzystaniu, może prowadzić do większego zrównoważonego rozwoju i zrównoważonego wzrostu.

Ostatecznie każdy przedsiębiorca, który zdecyduje się wykorzystywać budżetowanie oparte na zero dla swojej działalności, z pewnością dowie się, jak ważne jest inwestowanie czasu i zasobów, aby kierować wydajnością i wartością swojej firmy.