Jak być na bieżąco z technologią w swoim biznesie

Na bieżąco z technologią jest niezbędne dla każdego właściciela firmy, nawet tych, którzy nie prowadzą firm technologicznych.

Oprogramowanie do produktywności biurowej, systemy bezpieczeństwa, komputery i sieci, systemy telefoniczne i inne mają wpływ technologia. Niezależnie od tego, czy jest to prosty system w punkcie sprzedaży, który śledzi codzienne zakupy, czy wyrafinowana sieć łącząca ludzi i miejsca na całym świecie, technologia pomaga organizacjom utrzymać przewagę konkurencyjną.

Podczas utrzymywania elementów firmy, które wykorzystują technologię, jest już częścią twojego codziennego życia, nadążanie za odpowiednią technologią i upewnienie się, że w pełni z nich wykorzystujesz, jeśli jest to najlepsze, jeśli wykonane w sposób systematyczny i wydajny.

Powinieneś być w stanie zintegrować świadomość technologiczną ze swoją firmą w płynnym i wydajnym czterostopniowym procesie, który będzie kosztował bardzo niewiele, ponieważ jest on oparty na już dostępnych zasobach. Po obniżeniu systemu czas potrzebny na nadążanie za technologią-po prostu minuty dziennie będzie ułamkiem jego wartości dla Twojej firmy.

Określ swoje potrzeby 

Poświęć trochę czasu, aby zastanowić się, co jest dla Ciebie istotne. Na przykład, jeśli główną funkcją Twojej firmy jest sprzedaż, prawdopodobnie masz pracowników sprzedaży, który spędza czas poza biurem, łącząc się z klientami. Oznacza to, że skuteczne narzędzia do komunikacji będą jednym z twoich potrzeb.

Zacznij od wymienienia wszystkich elementów, które Ty i Twój personel używasz, aby pozostać w kontakcie ze sobą i z klientami. Jeśli chodzi o sprzęt, prawdopodobnie obejmuje to telefony komórkowe i laptop i/lub komputery tabletów oprócz systemu telefonicznego i sieci komputerowej w biurze.

Następnie wymień kluczowe rzeczy, które Ty i Twój pracownicy musicie być w stanie zrobić z tą technologią. Być może zdolność do uczestnictwa w połączeniach konferencyjnych jest ważna. Może każdy potrzebuje dostępu do tego samego pliku arkusza kalkulacyjnego, aby wprowadzić lub aktualizować dane.

Wiedza o tym, czego potrzebujesz, jest pierwszym krokiem do zidentyfikowania i wdrożenia najbardziej odpowiedniej technologii.

Oceń dostępne zasoby 

Powiedzmy, że ty i twoi pracownicy jesteście połączeni za pośrednictwem popularnego produktu, takiego jak Microsoft Office, ale używasz telefonów komórkowych i komputerów i tabletów z systemem Android. Chociaż może to nie być idealna konfiguracja, jest to wykonalne, ponieważ biuro jest kompatybilne zarówno z systemami Google Android, jak i Apple Mac.

Musisz upewnić się, że śledzisz ogłoszenia ze wszystkich trzech podmiotów-Microsoft, Google i Apple-About Aktualizacje i zmiany w funkcjach, które mogą mieć wpływ.

Oprócz uzyskania informacji bezpośrednio od tych firm, zasoby online, takie jak CNET, TechRadar i inne, zwykle wyprzedzają krzywą, jeśli chodzi o raportowanie o odpowiednich zmianach i aktualizacjach.

Dobrym pomysłem jest również poszukiwanie sesji szkoleniowych w Twojej społeczności, które są odpowiednie dla technologii, której używasz, a następnie wysłać pracowników, którzy najlepiej z nich skorzystać.

Ranking zasobów

Gdy będziesz miał okazję przejrzeć zasoby online lub inne publikacje i/lub wziąć udział w niektórych sesjach szkoleniowych, powinieneś mieć pojęcie o tym, co działa najlepiej. Na podstawie miejsca, w którym myślisz, że otrzymujesz najlepsze informacje, priorytetyzuj, które zasoby otrzymają większość czasu.

Niektóre zasoby, które sprawdziłeś, mogą okazać się dla ciebie nieistotne, ale inne powinny okazać się najbardziej dostępne lub najłatwiejsze do naśladowania, a te, które chcesz spędzić na recenzowaniu.

Znajdź czas na korzystanie z zasobów 

Planuj czas co tydzień, aby faktycznie przestrzegać. Może we wtorek poranki są dla Ciebie powolne, więc możesz zablokować, jak dużo czasu musisz sprawdzić wszelkie odpowiednie zmiany w technologii, której używasz w biurze.

Jeśli masz osobę dedykowaną technologią informacyjną (IT), której zadaniem jest pozostanie na bieżąco z tymi aktualizacjami i zmianami, być może wtedy planujesz cotygodniowe spotkanie z nim, aby poinformować o zmianach na horyzoncie.