Jak włączyć swoją firmę w Kanadzie

Zastanawiam się, jak włączyć firmę w Kanadzie? Spójrzmy na ogólne kroki, od wyboru, gdzie włączyć do rezerwacji nazwy korporacyjnej i złożenie dokumentów. Należy zauważyć, że szczegóły każdego kroku mogą różnić się w zależności od prowincji do prowincji.

Zdecyduj, czy włączyć federalnie, czy prowincjonalnie

Kiedy włączasz swoją firmę federalnie, główne zalety to:

• Twoja korporacja będzie mogła prowadzić działalność we wszystkich prowincjach i terytoriach (o ile zarejestrujesz swoją korporację we wszystkich prowincjach, w których będziesz prowadzić działalność).
• Będzie w stanie użyć tej samej nazwy w każdej prowincji lub terytorium, nawet jeśli inna firma już prowadzi działalność pod podobną nazwą.
• Korporacja zostanie rozpoznana na arenie międzynarodowej.

Wady to:

• Będziesz musiał stawić czoła surowszym wymaganiom nazwy, które obejmują proces wyszukiwania i weryfikacji nazwy Nuans (więcej na ten temat poniżej).
• Jest o wiele więcej corocznych dokumentów, ponieważ musisz być na bieżąco z nie tylko zgłoszeniami wymaganymi przez Federalny Dyrektor Korporacji, ale wszystkie zgłoszenia wymagane przez prowincje.

Jeśli włączysz prowincjonalnie, Twoja korporacja ma prawo do prowadzenia działalności w prowincji lub terytorium, na którym jest zarejestrowana Twoja firma.Decyzja o włączeniu federalnej lub prowincji zależy bardziej od zakresu Twojej firmy niż cokolwiek innego.

Jeśli tworzysz jednoosobową lub małą korporację nie zgłaszającą się i planujesz tylko prowadzić działalność w jednej prowincji, prawdopodobnie nie ma potrzeby włączania federalnego. Zawsze możesz włączyć swoją firmę do innej prowincji (o nazwie Extra-Prowincial Incorporation), gdy Twoja firma się rozwija.

Wybierz nazwę korporacyjną

Wybór nazwy korporacyjnej jest trudniejszy niż wybór nazwy jednoosobowej lub partnerstwa, ponieważ istnieją bardziej rygorystyczne wymagania dotyczące nazwy, gdy włączasz swoją firmę. Zasadniczo nazwa korporacyjna składa się z trzech elementów;

• Charakterystyczna część, która identyfikuje konkretną korporację
• Opisowa część, która identyfikuje szczególne działania korporacji
• Element prawny, identyfikujący spółkę jako korporację, taką jak Limited, Incorporated lub Corporation.

Nazwa korporacyjna nie może obejmować wprowadzenia w błąd Twojej firmy. Na przykład nie może sugerować, że jesteś gałęzią rządu lub że Twoja firma jest lotnictwem, gdy sprzedajesz buty. Nazwa nie może też zawierać przekleństw ani nie może sugerować, że firma prowadzi nielegalne działania.

Zauważ, że nazwy korporacyjne w Kanadzie mogą być w języku angielskim lub francuskim, zarówno w języku angielskim, jak i francuskim lub w połączonej angielskiej wersji francuskiej. Ale procedura komplikuje fakt, że sekretarz (rejestr prowincji lub korporacji Kanada) będzie wymagał nazwy korporacyjnej, która nie jest identyczna lub podobna do innych istniejących nazw firm.

Przeszukane i zastrzeżone nazwisko korporacyjne

Bez względu na to, gdzie włączasz swoją firmę w Kanadzie, musisz przeszukać nazwę, aby określić przydatność wybranej nazwy korporacyjnej. Jeśli włączasz federalnie lub w prowincjach takich jak Ontario, musisz przeprowadzić wyszukiwanie Nuansa (a następnie przesłać powstały raport Nuans z artykułami rejestracyjnymi).

W innych prowincjach, takich jak Kolumbia Brytyjska i Nowa Szkocja, musisz przeszukać nazwę po przesłaniu wniosku o zatwierdzenie nazwy lub formularz żądania rezerwacji. Jeśli wyniki wyszukiwania są akceptowalne, a twoje imię jest akceptowane, jest ono zarezerwowane przez ustaloną liczbę dni, podczas których musisz ukończyć proces włączenia dla swojej firmy lub ponownie uruchomić procedurę od nowa.

Przygotuj swoje dokumenty

Zasadniczo, aby włączyć swoją działalność, musisz przygotować następujące dokumenty:

• Artykuły o włączeniu: zasady i przepisy, które będą regulujące postępowanie członków i dyrektorów spółki.
• Zawiadomienie o biurach: stanowi lokalizację dwóch wymaganych biur dla Twojej korporacji, zarejestrowanego biura i biura rejestrów.
• Memorandum: określa zasady postępowania firmy.

Jeśli włączasz federalnie, musisz również przygotować zawiadomienie o dyrektorach (i złożyć oparty na federalnym raporcie Nuans). Jeśli zgłaszasz się prowincjonalnie, upewnij się, że sprawdź wymagania dokumentu dla konkretnej prowincji przed przejściem do następnego kroku.

Złóż dokumenty i złożyć wniosek o włączenie

Corporations Canada i rejestry prowincji mają strony internetowe, na których możesz włączyć swoją firmę online. Możesz również złożyć wniosek o włączenie w staromodny sposób, wysyłając wysyłanie formularzy i opłat do odpowiedniego sekretarza.Wtedy wszystko jest gotowe, aby uruchomić swoją korporację.