Jak zatrudnić wirtualnego asystenta

Tradycyjne firmy mają zespół osób zajmujących się wieloma zadaniami wymaganymi do zarządzania i rozwijania firmy. Księgowy lub księgowy śledzi i zarządza pieniędzmi. Dział marketingu tworzy reklamy, pisze komunikaty prasowe i zarządza mediami społecznościowymi. Techne Geeks budują i utrzymują aplikacje na stronie internetowej i telefonicznej.

Ale większość właścicieli firm domowych zaczyna od noszenia wszystkich czapek biznesowych i zarządzania. Robiąc wszystko, co jest świetnym sposobem na poznanie wszystkich aspektów prowadzenia firmy, może to z łatwością przytłaczające. Zatrudnianie lub zawarcie z wirtualnym asystentem jest niedrogą odpowiedzią na uzyskanie potrzebnej pomocy.

Profesjonaliści

• Wykonaj zadania szybciej. 
• Delegat zadań, w którym nie jesteś dobry ani nie zawierasz wiedzy.
• Delegować zadania, których nie lubisz wykonywać.
• Uwalnia cię, aby skupić się na zajęciach, które zarabiają pieniądze.
• Zmniejsz stres z próby bycia i rób wszystko w domu w domu.
• Pomóż zdobyć więcej. Jeśli twój czas jest wart 50 USD za godzinę, nie powinieneś marnować go na działania, które możesz zapłacić 10 USD, 15 USD lub 25 USD za godzinę, aby uzyskać kogoś innego.

Cons

• Kosztuje pieniądze. Podczas gdy VA może pomóc Ci zarobić więcej, początkowo potrzebujesz pieniędzy, aby zapłacić za pomoc.
• Puścić zajęcia. Czasami trudno jest puścić zadania, ponieważ nie sądzisz, że zostały one również wykonane.
• Zajęcie czasu na przeszkolenie VA do twoich potrzeb. 
• W branży VA jest obrót. Miałem trzy VA, z których jeden pracowałem dwa razy. 

Jak zatrudnić lub zawrzeć wirtualnego asystenta

Zacznij od małego

Nie musisz od razu na zewnątrz. Zacznij od małego, znajdując zadanie lub dwa, które możesz przekazać komuś innemu. Niektóre pomysły obejmują zarządzanie e -mail, badania, pomoc (i.mi. Znalezienie blogów, na których możesz gościnnie publikować), pisanie i skonfigurowanie strony internetowej.

 Napisz opis pracy, którą chcesz wykonać i jak

Wirtualni asystenci znają swoją pracę i są świetnymi zasobami pomysłów; Jednak jako właściciel firmy domowej masz również preferencje dotyczące tego, jak chcesz robić rzeczy. Najlepszym sposobem na efektywną i wydajną pracę z wirtualnym asystentem jest jasne wskazówki, jak lubisz. Utwórz podręcznik, który przedstawia wszystkie zadania związane z projektem, który chcesz wykonać VA. W razie potrzeby użyj zrzutów ekranu lub zrzutów ekranu do instrukcji wizualnych. Im jasniejsze są twoje instrukcje, tym szybciej będzie uruchomić VA. Jeśli zadaje pytania, upewnij się, że dodaj informacje w swoim instrukcji. W ten sposób, jeśli/kiedy się porusza, następny VA będzie miał łatwy czas na przejęcie. 

Określ, ile czasu potrzebujesz wirtualnego asystenta do pracy

Zaczynając, możesz potrzebować tylko kilku godzin miesięcznie. Gdy dodajesz nowe działania, możesz potrzebować kilku godzin tygodniowo. Możliwe jest zatrudnienie wirtualnego asystenta według projektu lub w razie potrzeby, ale wolą wiedzieć, ile czasu ci dać, aby mogli zaplanować innych klientów. Wiedza o tym, ile czasu będziesz potrzebować VA do pracy. Jeśli sam wykonujesz zajęcia, będziesz miał gościnę o tym, jak długo trwają. Podczas pracy z wirtualnym asystentem otrzymasz lepsze pojęcie o tym, ile zadań zajmuje czas i dostosujesz czas potrzebny pomocy. Użyj swojej sieci, aby znaleźć wirtualnego asystenta

Zatrudnienie wirtualnego asystenta wymaga skoku wiary, że znajdziesz kogoś, kto może wykonać pracę i jest szczery w czasie potrzebnym do wykonania zadań. Najlepszym sposobem na znalezienie kompetentnego, godnego zaufania wirtualnego asystenta są polecenia. Jeśli należysz do grupy Mastermind lub innej grupy sieci biznesowej, zapytaj członków, kogo polecają. Inną opcją jest zatrudnienie przez niezależne strony, w których można sprawdzić oceny VA i informacje zwrotne od poprzednich pracodawców. 

Skonfiguruj napęd testowy z nowym wirtualnym asystentem
Wszyscy wirtualni asystenci, z którymi pracowałem, byli mili i kompetentni, ale nie wszyscy byli dobrze dopasowane. Rozpocznij swój związek z okresem próbnym, który jest wystarczająco długi, aby wypracować wszelkie załamania, ale na tyle krótkie, że którykolwiek z was może zakończyć związek, jeśli to nie działa. Wielu wirtualnych asystentów pobiera opłaty za godzinę, miesiąc i/lub ustalającego. Otwarcie oferują najlepszą cenę za godzinę, ale wymagają zobowiązania się do ustalenia czasu, na przykład trzy lub sześć miesięcy. Na początek możesz chcieć wybrać stawkę za godzinę lub jeden miesiąc. Jeśli to pójdzie dobrze, spójrz na podjęcie wirtualnego asystenta na zasadzie ustalacza.

Tim Ferriss ' 4-godzinny tydzień pracy to najlepiej sprzedająca się książka, która wyjaśnia, jak wykorzystać swój czas na zarabianie pieniędzy i nadal cieszyć się życiem. Jednym z tajemnic krótszego tygodnia pracy jest udane outsourcing zadań biznesowych. Rozpoczęcie pracy z wirtualnym asystentem jest tak łatwe, jak przekazanie jednego zadania, które uwalnia cię do zarabiania pieniędzy. W miarę rozwoju firmy możesz zaoferować VA więcej godzin lub podjąć wiele VAS, aby zbudować swoją firmę, nie inwestując więcej czasu.