Jak poradzić sobie z rezygnacją pracownika

Zmierz się z tym. Wcześniej czy później nawet najlepszy pracodawca ma rezygnację pracowników. Myślą, że znaleźli lepszą okazję lub ich małżonek zaakceptował pracę poza stanem. Postanawiają zostać w domu z dziećmi lub stwarzają długoterminową opiekę nad rodzicem.

Przyczyny są nieograniczone, co powoduje rezygnację pracownika. Ale rezygnacja każdego pracownika przedstawia pracodawcę w tej samej serii pytań.

• Jak ogłaszać rezygnację pracownika?
• Kto musi wiedzieć, co z rezygnacją pracownika?
• Kiedy mówisz swoim pracownikom o rezygnacji pracownika?
• Jeśli pozwolisz pracownikowi opublikować wiadomość e -mail do pożegnania na tablicy dyskusyjnej firmy lub wysłać e -mailem cały personel z notatką do pożegnania?
• Co zrobić, jeśli opuszczający pracownik poprosi o napisanie ogólnego listu referencyjnego?

Odpowiedzi na pytania dotyczące rezygnacji pracowników

Oto odpowiedzi na wiele pytań dotyczących rezygnacji pracowników.

Pracownik właśnie zrezygnował. Normą jest to, że pracownik mówi ustnie, że rezygnuje z Twojej firmy. Musisz natychmiast odnieść się do rezygnacji do działu zasobów ludzkich, aby upewnić się, że postępujesz zgodnie z trwałymi procedurami swojej organizacji. Nie chcesz traktować tego rezygnacji pracownika inaczej niż Twoja organizacja w przeszłości traktowała pracowników.

W większości przypadków poprosisz pracownika rezygnacyjnego o napisanie formalnego listu rezygnacyjnego z ostateczną datą zatrudnienia. Ten list chroni przed roszczeniami bezrobocia i innymi opłatami za niestosowność.

Radzenie sobie z rezygnacją pracownika

Rezygnacja pracownika zawsze powoduje pewne zakłócenia w przepływie pracy, jednak jeśli rezygnacja pracownika zostanie ceniony i zdecydujesz się, aby pozwolić mu pracować w ostatnich dwóch tygodniach, może zrobić wiele, aby przejść odniosła sukces. Zakłada się, że oceniłeś, że jednostka pozostanie pozytywnym współpracownikiem do ostatniego dnia. Większość pracowników, którzy opuszczają pracę.

Mogą zakończyć luźne końce, podać szczegółowe informacje na temat bieżących projektów oraz wysłać e -mail do znajomych i współpracowników o ich odejściu. Upewnij się, że przydzielasz pracowników do odebrania pracy odchodzącego pracownika. Będą mieli przewagę, jeśli uda im się przekazać osobie, która wychodzi, aby zrozumieć wyzwania i szczegóły swojej pracy.

Ci przypisani pracownicy zastępcze muszą również zobaczyć listę celów i obowiązków, za które stanowisko jest odpowiedzialne. Zaletą wszystkich rozumieją kontekst, a nie tylko codzienne rzeczy, pracownika, który opuszcza organizację. Umożliwi im to lepsze szkolenie zastępowania, gdy osoba ta zostanie zatrudniona.

Ponadto, jeśli rezygnacja pracownika ma obowiązki kontaktowe klienta, może zapewnić wprowadzenie do osoby, która odbierze ich obowiązki.

Możesz poprosić pracowników administracyjnych i innych, którzy mają pracę z jasnymi i możliwymi do dokumentowania obowiązkami, o utworzenie podręcznika procedur przed ich odejściem. Ale, mam nadzieję, masz już udokumentowane i na miejscu.

Powiadomienie dla współpracowników i klientów o rezygnacji pracowników

Aby powiadomić innych pracowników o rezygnacji pracownika, zacznij od poinformowania własnego działu pracownika o rezygnacji pracownika. Być może zwołaj szybkie spotkanie i poinformuj pozostałych pracowników, że ostatni dzień pracownika trwa za dwa tygodnie.

Powiedz im, że docenisz ich pomoc w odebraniu wszelkich luźnych celów i poinformować ich, do kogo przypisano różne obowiązki. 

Twoi pozostali pracownicy będą również chcieli poznać harmonogram zastąpienia odchodzącego pracownika. Zasadniczo dobrzy pracownicy są bardzo gotowi wykonywać dodatkową pracę lub pracę dłuższą, aby wypełnić, ale doceniają znajomość czasów, w których będzie to oczekiwać.

Z zaufanym, cenionym pracownikiem, który wypracuje swoje dwutygodniowe zawiadomienie, wyślij wiadomość e-mail, aby natychmiast powiadomić innych pracowników o rezygnacji pracownika. Możesz powiedzieć coś takiego jak:

„Mary zostawia nas, aby dążyć do nowych możliwości w X Company. Jej ostatni dzień w naszej firmie to 15 marca. Dołącz do mnie, życząc Mary ogromny sukces w jej przyszłych przedsięwzięciach. Zorganizujemy imprezę Say Good-bye w Tom's Tavern w ostatnim dniu Maryi, który jest 22. Dołącz do nas, aby życzyć Mary Sukces w jej nowym zatrudnieniu i pożegnać."

Oczywiście, zanim wyślesz te informacje, skontaktuj się z Mary, aby sprawdzić, czy czuje się komfortowo ze wszystkimi powyższymi. Może nawet ma osobisty adres e -mail, którym chce się udostępnić, aby ludzie mogli pozostać w kontakcie.

W każdym razie upewnij się, że wiesz, co chce podzielić się ze swoimi współpracownikami. Utrzymanie jej poufności, jeśli właśnie to woli, jest zdecydowanie zalecane.

Po rezygnacji pracownika

Wielu twoich pracowników prawdopodobnie wiedziało, że Mary szuka nowej pracy, a także prawdopodobnie wie, dlaczego. Pracownicy tacy jak zamknięcie, gdy ceniony kolega opuścił, więc twoja łaskawość jest nie tylko doceniana, ale wysyła potężną wiadomość do pozostałych pracowników.

Oczywiście przeprowadzisz wywiad wyjściowy, podczas którego wyjaśnisz, dlaczego pracownik odchodzi.

Zatrzymanie przeciwników lub zachęcanie Maryi do pozostania nie jest zalecane dla pracodawców, nawet jeśli tracisz poważnie cenionego pracownika. W jej umyśle już ruszyła. Musisz spojrzeć na sytuację w ten sam sposób. Mary ruszyła psychicznie, kiedy zaczęła szukać nowej pracy lub kiedy ustaliła osobistą reakcję niezbędną w jej sytuacji życiowej. Czas na zidentyfikowanie i rozwiązanie wszelkich problemów, jakie mogła doświadczyć, jest zanim Mary zaczęła szukać nowej pracy.

Jak powiadomić pracowników, gdy rezygnacja pracownika jest mile widziana

Scenariusz zmienia się, jeśli rezygnacja pracownika nie jest ceniony lub nie ufasz osobie, aby z powodzeniem przeprowadzi swoje obowiązki podczas dwutygodniowego zawiadomienia. W takich przypadkach powiedz pracownikowi, że zapłacisz mu za czas, ale ich usługi nie są już wymagane.

Zadaj sobie pytanie, dlaczego nadal zatrudniasz tę osobę w żadnych okolicznościach, aby uniknąć powtarzania błędu w przyszłości. Zwolnienie pracownika może być etyczne, prawne, moralne i odpowiednie.

Aby ogłosić rezygnację pracownika, wyślij natychmiastowy e -mail do wszystkich pracowników, że Mary opuściła firmę, aby dążyć do nowych możliwości w dzisiejszym dniu. Możesz dodać, że życzysz jej sukcesu, ponieważ dąży do swoich nowych możliwości.

Komunikuj także, gdy którekolwiek z jej obowiązków zostało ponownie przypisane. Możesz dodać kilka szczegółów na temat tego, jak i kiedy planujesz szukać wymiany z powodu rezygnacji pracownika. Te kilka informacji wystarczy, gdy pracownik zostanie poproszony o natychmiastowe opuszczenie pomieszczeń.