Jak zorganizować życie zawodowe

Czy często jesteś przytłoczony obciążeniem pracą i cierpiąc na przeciążenie informacji? Czy jesteś sfrustrowany, że nie wiesz, jak i od czego zacząć? Nie martw się. Rzućmy okiem na obszary twojego życia zawodowego, które potrzebują organizacji i zajmują się nimi pojedynczo.

Zorganizuj siebie

Najważniejszym sekretem zarządzania czasem jest to, że musisz najpierw zrobić właściwe rzeczy. Łatwo jest spędzić zbyt dużo czasu na rzeczach, które są pilne, ale nie ważne.

Sztuką jest skupienie się na ważnych rzeczach i nie marnować cennego czasu na wszystko inne. Oto kilka sposobów na to.

Po pierwsze, postępuj zgodnie z zasadą 80/20, znaną również jako zasada Pareto. Stosując go do zarządzania czasem, możesz stwierdzić, że 80 procent czasu spędza na koncentrowaniu się tylko na 20 procentach prawdziwych obowiązków zawodowych. Lub, poświęcenie 20 procent czasu na jeden duży cel, sprawi, że 80 procent pracy będzie działać płynniej.

Przeglądanie przez sposób, w jaki zasada 80/20 dotyczy Twojego życia zawodowego, może pomóc w skuteczniejszym zarządzaniu czasem.

Po drugie, przygotuj listę „rzeczy do zrobienia”. Zachowaj rozsądne. Sprawdzanie tych elementów jeden po drugim jest dziwnie satysfakcjonujące. Mówi ci, że wykonujesz pracę.

Zorganizuj swoje biurko

Każdego dnia wrzuca się na ciebie więcej informacji. Jesteś zbyt zajęty, aby zaradzić sobie z tym od razu, więc pozwalasz mu się gromadzić. To zły nawyk. Zamiast tego odłóż zaledwie kilka minut na każdego dnia, aby przejść przez bałagan.

To kolejne dziwnie satysfakcjonujące zadanie. Zobacz, o ile teraz jest mniejszy stos?

Zorganizuj swoją przestrzeń

Niezależnie od tego, czy masz biuro narożne z ekspansywnym widokiem, czy kabiną bez okien, zawsze możesz zrobić rzeczy, aby zorganizować przestrzeń, która pomoże ci być bardziej produktywnym.

Nie akceptuj tego takim, jakim jest. Pomyśl o tym, co by dla Ciebie zadziałało. Jeśli wolisz pracować w stojąco, zainwestuj w biurko stojące. Jeśli pomogłaby wymazna tablica, zdobądź jedną. Jeśli jesteś zaintrygowany koncepcją Feng Shui, przeczytaj go i zastosuj te zasady do swojego obszaru roboczego.

Zorganizuj swoje przychodzące informacje

Większość programów e -mail zawiera narzędzia do zarządzania pocztą e -mail i zmniejszania bałaganu. Czas spędzony na użyciu tych narzędzi może zaoszczędzić godziny na drodze.

Źle zorganizowani ludzie mają zwykle jedną ogromną skrzynkę odbiorczą e -mail i jest to plaga ich życia. Twórz foldery z tytułami, które pasują do twoich głównych obowiązków. Sortuj swoją skrzynkę odbiorczą i schowaj każdą wiadomość w tym, który pasuje.

Jeśli masz horror usuwania poczty, utwórz folder „Różne” i zrzuć wszystko, co nigdzie się w nim nie pasuje, na wypadek, gdybyś go potrzebował.