Jak znaleźć sponsoring trasy koncertowej

Touring to kosztowna sprawa, więc muzycy i wytwórnie często zwracają się do sponsorów wycieczek i możliwości sponsorowania koncertów, aby pomóc im podnieść rachunek. Konkurencja jest oczywiście intensywna, a sponsorzy oczywiście będą chcieli czegoś w zamian za gotówkę.

Oceń swój zasięg geograficzny

Jeśli planujesz ściśle lokalne wydarzenie, podejdź do lokalnej firmy, aby zrobić twój boisko. Jeśli szukasz pomocy podczas krajowej wycieczki, potrzebujesz sponsora, który może skorzystać z bycia widzianym w całym kraju - w takim przypadku pomyśl o regionalnym lub krajowym biznesie.

Kwota, której potrzebujesz, również robi różnicę. Z pewnością proszenie lokalnej piekarni o sponsorowanie koncertu w wysokości 2 milionów dolarów nie da ci więcej niż babki!

Ile będzie kosztował Twój koncert

Wiedz dokładnie, ile potrzebujesz i dlaczego - a odpowiedź nie jest: „W miarę możliwości.„Sformułuj budżet na koncert lub wycieczkę, dowiedz się dokładnie, ile potrzebujesz i określ, do czego potrzebujesz. Proces ten jest nie tylko pouczony, ale pozwoli ci również rozmawiać o finansach twojego projektu, przekonując sponsorów do zaryzykowania wydarzenia.

Wiedz, co oferujesz

Pamiętaj, że ta wymiana nie chodzi o kogoś, kto daje ci pieniądze. Oferujesz możliwość brandingu, więc poświęć trochę czasu na analizowanie powodów, dla których potencjalni sponsorzy powinni wejść z Tobą. Jaki rodzaj reklamy i brandingu możesz zaoferować? Oznakowanie na scenie? Firma ma na imię wszystkie materiały promocyjne programu („przedstawione przez…”)? Rozdawanie publiczności kuponów lub próbek? Przygotuj się na omówienie tych szczegółów i przygotuj się na sprawę.

Być gotowym do negocjacji i poznania swoich ograniczeń. Jeśli firma chce wybrać akt otwierający, zrób prezentację na scenie lub wykorzystaj swoją muzykę w reklamie w zamian za sponsoring. Czy chcesz zaakceptować te warunki? Wiedz, co jest na stole i poza nim przed wykonaniem boiska.

Skontaktuj się z właściwą osobą

Zanim podejdziesz do potencjalnych sponsorów, odrabiaj lekcje i określ odpowiedni punkt kontaktowy. W zależności od firmy może się okazać, że to zadanie jest łatwiejsze niż zrobienie. Duże firmy, zwłaszcza firmy napojów alkoholowych, do przykładów często się zbliżają, więc prawdopodobnie znajdziesz konkretne instrukcje dotyczące dokonywania oferty sponsoringowej na ich stronie internetowej. Postępuj zgodnie z ich procedurami, nawet jeśli czujesz, że ich zasady ograniczają sposób, w jaki wyobrażasz sobie, że tworzy swoją wysokość. Zasady te mają na celu pomóc firmie skutecznie poradzić sobie z prośbami, a jeśli nie trzymasz się ich, Twoje żądanie prawdopodobnie zostanie przeznaczone do odrzucenia.

Od mniejszych firm zacznij od działu PR i marketingu. W przypadku bardzo małych, lokalnych firm bez wyznaczonych działów, zacznij od właściciela lub menedżera.

Przyjdź do sprzedaży

Podczas gdy sponsoring może być starym kapeluszem dla niektórych dużych firm, lokalna mama i sklep popowy, na który spoglądasz jako partner na lokalny koncert, mogłyby nigdy nie rozważyć takiej możliwości. Być może będziesz musiał sprzedać im cały pomysł - czego szukasz, co oferujesz i dlaczego byłoby to dla was dobre. Przygotuj się na prowadzenie i przekonanie ich, że sponsoring jest zwycięskim pomysłem-pokazuje im mapę drogową, aby to się stało.

Zapytaj ekspertów o sponsoring wycieczek

Miejsca mogą być doskonałym źródłem informacji- w rzeczywistości Booker na miejscu może mieć stałe relacje ze sponsorami, takie jak firma alkoholowa, z którą mogą się skontaktować w Twoim imieniu, aby sponsorować otwarty bar na koncert w zamian. Agenci i promotorzy są również doskonałymi źródłami informacyjnymi.

Sprawdź strony internetowe dla sponsorów

Spójrz na wycieczki na arenie głównych artystów. Na pokładzie prawie zawsze jest sponsor wielkiej ligi. Możesz nie wylądować tego samego sponsora na małej wycieczce klubowej, ale firmy, które widzisz, dołączone do większych wycieczek, zapewniają sobie wskazówki, które możesz śledzić. Sprawdź ich strony internetowe - prawie na pewno znajdziesz informacje o ubieganiu się o sponsoring, w tym wymagania. Może się okazać, że firma jest gotowa sponsorować programy na mniejszą skalę. Firmy przyzwyczajone do sponsorowania muzyki czasami prowadzą konkursy, które przyznają mniejsze akty sponsoringiem dużych pieniędzy. Poświęć trochę czasu, aby poznać zwykłych podejrzanych i zatrzymać ich na swoim radarze.

Rozważ źródło

Sponsoring prawie zawsze wiąże się z pewnymi kosztami, ale cena jest tego warta? Znajomość odbiorców ma kluczowe znaczenie dla uczynienia kariery muzycznej, a sponsoring jest doskonałym przykładem. Na co pozwolą Twoi fani? Sponsoring piwa może wyłączyć fanów twojego chrześcijańskiego zespołu rockowego, podczas gdy twój sponsoring Megastore może wysłać niezależne dzieci biegające na wzgórza. Zastanów się dokładnie o firmach z wyraźnymi powiązaniami politycznymi i religijnymi i pamiętaj, że alkohol i tytoń mogą być kontrowersyjne dla niektórych grup. Łączysz swoje imię z tym sponsorem, więc upewnij się, że budujesz związek, z którym ty i twoi fani czujesz się komfortowo.

Bądź sprytny z finansami

Pieniądze są zawsze problemem w branży muzycznej. Dowiedz się więcej o tym, jak możesz zarządzać gotówką z informacjami o źródłach finansowania, przygotowywanie wniosków o finansowanie i plany biznesowe oraz jak wydawać pieniądze, gdy je dostaniesz.

Trzymaj swój koniec okazji sponsoringowej

Bycie profesjonalistą zapewni, że umowa pójdzie płynnie i otworzy drzwi do przyszłych możliwości przez:

• Odpowiedź na wszystkie prośby o informacje od sponsora.
• Pozostanie na szczycie procesu planowania (jeśli masz menedżera, jest to dla niego praca). Upewnij się, że plan się rozwija i pozostań w kontakcie z sponsorem, więc wszystkie ich materiały są na dobrej drodze do dostawy na czas.
• Zapewnienie, że wszystkie reklamy, marketing i oznakowanie przylegają do umowy sponsorskiej.