Jak ocenić sprzedawcę w 6 łatwych krokach

W przypadku firmy ocena propozycji procesu selekcji dostawcy dla mniejszych projektów i towarów może być stosunkowo prosta. W przypadku większych projektów, złożonych części lub usług wieloaspektowych ocena propozycji i konsensus będzie bardziej zaangażowane. Głównym celem tej fazy jest zminimalizowanie ludzkich emocji i pozycji politycznej, aby podjąć decyzję w najlepszym interesie firmy. Bądź dokładny w swoim dochodzeniu, szukaj wkładu wszystkich zainteresowanych stron i wykorzystaj następującą metodologię, aby poprowadzić zespół do zjednoczonej decyzji o selekcji dostawcy.

Wstępny przegląd wszystkich propozycji dostawców

Zanim zespół selekcji dostawcy rozpocznie proces oceny i selekcji, wszystkie propozycje należy przejrzeć pod kątem kompletności i jasności. Wszelkie oczywiste pominięcia i dwuznaczności powinny zostać wyjaśnione przez przedłożonego sprzedawcę. Zapewni to, że po rozpoczęciu procesu oceny i selekcji będzie dokładny i wydajny.

Zapisz wymagania biznesowe i wymagania dostawców

W arkuszu kalkulacyjnym wymieniono wymagania biznesowe, a następnie wymagania dostawcy, które zostały opracowane w pierwszym kroku, przeanalizuj wymagania biznesowe. Dokładna i szczegółowa lista wszystkich wymagań jest niezbędna do podjęcia uczciwej i sprawiedliwej decyzji.

Przypisać wartość znaczenia dla każdego wymogu

Dla każdego z wymagań przypisz „wartość ważności” przy użyciu skali od jednego do dziesięciu; gdzie 1 jest niezwykle nieważne, a 10 jest niezwykle ważne. Jeśli zespół selekcji dostawcy nie może zgodzić się na wartość znaczenia, zgromadzić indywidualną wartość wszystkich i obliczyć „średnią” dla wszystkich członków. Jeśli członek zespołu uważa, że ​​nie ma kwalifikacji do wydania opinii na temat określonego wymogu, może powstrzymać się od składania wartości. Wykorzystaj średni wynik wszystkich przesłanych wartości od zespołu jako wartość znaczenia tego wymogu.

Jeśli wymóg jest dychotomiczny do tego stopnia, że ​​chcesz natychmiast wyeliminować dostawcę.„Na przykład, jeśli Twój przewoźnik ubezpieczeniowy wymaga, aby wszyscy zewnętrzni wykonawcy, którzy wykonują prace w zabezpieczonych obszarach, aby były„ związane i ubezpieczeni ”, wówczas każdy sprzedawca, który nie spełnia tego wymogu, zostanie natychmiast wyeliminowany z dalszego rozważania.

Przypisz wartość wydajności dla każdego wymogu

Ten krok może być najdłuższym i najbardziej wyciągniętym procesem całego procesu selekcji dostawcy. Zespół będzie musiał przypisać „wartość wydajności”, która uważa, że ​​każdy sprzedawca wykonuje na każdym z wymagań. W przypadku większych projektów być może będziesz musiał dać każdemu członkowi zespołu czas na ocenę każdej propozycji, aby osiągnąć wynik wydajności dla każdego celu.

Jeszcze raz, jeśli zespół nie może zgodzić się na wartość wydajności, zgromadzić indywidualną wartość i oblicz „średnią” dla wszystkich członków. Jeśli członek zespołu uważa, że ​​nie ma kwalifikacji do wydania opinii na temat określonego wymogu, może powstrzymać się od składania wartości. Użyj średniego wyniku wszystkich przesłanych wartości od zespołu jako wartości wydajności tego wymogu dla tego indywidualnego dostawcy.

Jeżeli wskazano, że wymóg jest „podanie/porażka”, a zespół zgadza się, że indywidualny dostawca nie spełnił tego wymogu, dostawcę można natychmiast usunąć od dalszego rozważania.

Oblicz całkowity wynik wydajności

Teraz, gdy masz „wartość znaczenia” dla każdego wymogu i „wynik wydajności” dla każdego dostawcy w każdym wymaganiu, możesz obliczyć całkowity wynik wydajności dla każdego dostawcy. Oblicz całkowity wynik wydajności, pomnożąc indywidualną wartość znaczenia przez wartość wydajności dostawcy. Suma wszystkich wyników wydajności indywidualnego dostawcy, aby osiągnąć całkowity wynik wydajności dla dostawcy.

Wybierz zwycięskiego sprzedawcę

Całkowity wynik wydajności nie ma być bezwzględną wartością określenia propozycji dostawcy. Ma być używany jako przewodnik, aby podkreślić różnice między dostawcami i wywołać sensowną dyskusję między członkami zespołu. Propozycje, które spadły o rzędu magnitudy poniżej frontowych biegaczy, można wyeliminować, jeśli zespół się zgodzi.