Jak przeprowadzić analizę pracy

Analiza pracy to proces wykorzystywany do zbierania informacji o obowiązkach, obowiązkach, niezbędnych umiejętnościach, wynikach i środowisku pracy określonej pracy. Potrzebujesz jak największej liczby danych, aby opracować opis stanowiska, który jest częstym wynikiem wyjściowego analizy pracy.

Jeśli przegapisz krytyczne informacje, możesz w końcu zapłacić pracownikowi niepoprawnie, a tym samym wspierać niezadowolenie pracownika i nieszczęścia. Lub możesz nieumyślnie zatrudnić pracownika, który nie ma zasadniczej umiejętności potrzebnej do wykonywania pracy.

Analiza pracy wyznacza obowiązki pracy do podstawowych funkcji niezbędnych do skutecznego wykonania pracy. Analiza pracy jest przydatna w zapewnieniu przeglądu podstawowych wymagań dowolnego stanowiska.

Dodatkowe wyniki analizy pracy obejmują:

• tworzenie planów rekrutacji i zatrudniania pracowników,
• Pozycje i reklamy oraz
• Planowanie rozwoju wydajności w systemie zarządzania wydajnością.

Analiza pracy jest przydatnym narzędziem, którego można użyć do wypełnienia dowolnego z tych procesów w celu powodzenia w zatrudnieniu. 

Jak przeprowadzić analizę pracy

Niektóre działania pomogą Ci stworzyć udaną analizę pracy. Analiza pracy może obejmować następujące działania:

1. Przeglądanie obowiązków zawodowych obecnych pracowników. 

Bardzo ważne jest, aby zapytać faktycznych pracowników, którzy wykonują pracę, co robią codziennie w pracy. Często HR i zarządzanie (zwłaszcza kierownictwo wyższego szczebla) nie mają pojęcia, co obejmuje codzienne funkcje jakiejkolwiek konkretnej pracy. Mogą zobaczyć wyniki, ale nie mają pojęcia, jakie działania i zachowania wchodzą do pracownika, który je produkuje.

Jeśli zostaniesz poproszony o listę aktualnych obowiązków dotyczących analizy pracy, bądź dokładny z podanymi informacjami. Nie mów tylko „tworzysz miesięczne raporty.”Powiedz, że„ zbierasz dane z sześciu różnych działów, sprawdzasz dane pod kątem dokładności za pomocą narzędzia dostępu na zamówienie, które utworzyłem i utrzymałem, itp. Itp.„Jeśli pomijasz szczegóły, mogą pomyśleć, że Twój raport jest generowany przez przycisk, który naciśnij raz w miesiącu, aby wyprodukować.

Upewnij się, że opisałeś swoje codzienne obowiązki w wystarczających szczegóła.

2. Robienie badań internetowych i przeglądanie przykładowych opisów stanowisk online lub offline, podkreślając podobne zadania.

Chociaż nigdy nie chcesz kopiować opisu stanowiska innej firmy, spojrzenie na kilka jest pomocne w pisaniu własnych opisów stanowisk.

Przykładowe opisy stanowisk można znaleźć, wyszukując „[stanowisko stanowiska] Opis przykładowy” lub możesz przyjrzeć się ofertom pracy dla firm, które firmy zajmują się obecnie. Możesz także spojrzeć na LinkedIn, aby zobaczyć, jak ludzie opisują swoje osiągnięcia w pracy.

Możesz także zobaczyć opisy stanowisk wymienione na takich stronach, jak wynagrodzenie.com lub wypłata.com. Wszystkie to wyszukiwanie może pomóc Ci dowiedzieć się, jak sformułować analizę pracy i pomóc przypomnieć o zadaniach i obowiązkach, o których możesz zapomnieć.

3. Analiza obowiązków pracy, zadań i obowiązków, które pracownik wypełniający stanowisko musi osiągnąć.

Nie każda praca w firmie jest zoptymalizowana. Możesz znaleźć obowiązki, które są cofnięte lub ważne projekty, które powinieneś przenieść się z jednego działu do drugiego. Możesz odkryć zadania, które inna praca będzie skuteczniej i łatwo osiągnąć.

Podczas analizy pracy upewnij się, że spojrzysz na potrzeby firmy i na każdą nieosiągniętą lub nielogiczną odpowiedzialność. Następnie pracuj z zarządzaniem, aby dodać odpowiednie zadania do właściwej analizy pracy.

4. Badanie i dzielenie się innymi firmami, które mają podobne miejsca pracy. 

Czasami firmy z radością dzielą się informacjami o swoich opisach stanowisk. Istnieją również firmy ankietowe, w których możesz dopasować swoje prace do ich opisów i udostępniać informacje o wynagrodzeniach. Ale mogą również pomóc ci dowiedzieć się, co dołączyć do własnych opisów stanowisk.

5. Wyrazić najważniejsze wyniki lub wkład potrzebny z pozycji. 

Czasami tak się wciągasz w zadania, że ​​zapomniałeś spojrzeć na potrzebne wyniki. Na przykład, jeśli to raport, który jest potrzebny, wszystkie gromadzenie i audyt danych jest bezwartościowe bez ostatecznej analizy i raportu.

Czasami możesz zidentyfikować dziury w swojej organizacji i wymyślić sposób, aby je wypełnić, wykonując analizy pracy. Zadania nie są przypisywane na przykład żadnego pracownika, który należy wykonać. Lub jedna praca ma więcej zadań niż jakakolwiek osoba.

Im więcej informacji możesz zebrać, tym łatwiej znajdziesz faktyczne pisanie opisu stanowiska. Nie musisz się martwić o ładny język. Chcesz funkcjonalny opis stanowiska bardziej niż cokolwiek innego. Upewnij się, że jest to jasne i zwięzłe. Zadaj sobie pytanie: „Jeśli ktoś to przeczyta, czy wiedziałby, co tak naprawdę robi osoba na tej pozycji?"

Dolna linia

Nie odkładaj pisania opisów stanowisk. Uważasz je za nieocenione, gdy spojrzysz na wynagrodzenie i odszkodowanie podczas zatrudniania i promocji, a podczas oceny, czy praca spełnia kwalifikacje do zwolnienia od nadgodzin. Są skutecznym narzędziem komunikacyjnym do korzystania z pracownikami, więc Twoje oczekiwania są jasne.