Jak tworzyć skuteczne biuletyny i e-biuletyny

Tworzenie biuletynu, do dystrybucji za pośrednictwem poczty elektronicznej lub na papierze, jest jednym z najłatwiejszych i najniższych sposobów dotarcia do klientów. Ale muszą być prawidłowo wyprodukowane, aby były skuteczne.

Wskazówki dotyczące tworzenia skutecznych biuletynów i e-biuletynów

Oto prosty, krok po kroku przewodnik dla początkujących. Chociaż nie musisz brać każdego elementu na liście dosłownie, zanotuj wielkie pomysły. Zachowaj rozmowę, unikaj żargonu technicznego i nie przekaż. 

Unikaj stwierdzeń „wiadomości z…” z przodu

Niezależnie od tego, czy chodzi o prezydenta, dyrektora generalnego, szefa marketingu, czy kogokolwiek innego, zostaw to w spokoju. Może to być kuszące, ale nadal powinieneś trzymać się najbardziej pouczających artykułów na pierwszej stronie. Nie widzisz „listów do edytora” na pierwszej stronie gazety lub okładek czasopism. Jest dobry powód. To samo dotyczy biuletynów. To jest tandetne.

Wprowadzenie powinno przyczynić się

Nie kupiłbyś gazety, gdyby to tylko kilka prostych słów, bez zdjęć i bez nagłówków. Nie zapisuj najlepiej na Last, zakopując swój najlepszy artykuł z tytułu biuletynu. Umieść to na pierwszej stronie. Jeśli przyciągniesz czytelników, częściej przeglądają cały problem.

Trzymaj się z dala od szumu sprzedaży

Twój biuletyn ma być pouczający, a nie broszura pełna reklam i wykrzykników. Jeśli historie w biuletynie są dobrze napisane, nie będzie potrzeby informowania konsumentów, które Twoje produkty i usługi są lepsze. Zobaczą to sami. Czy to jest wciągające? Czy jest to pouczające lub udostępnione za pośrednictwem mediów społecznościowych? Jeśli zostanie wykonane poprawnie, twój biuletyn może stać się świetnym narzędziem marketingowym, które może rozprzestrzeniać się za pośrednictwem listy subskrybentów dla wielu innych osób.

Jeśli to możliwe, pisz w trzeciej osobie

Wszystkie historie powinny być napisane jako obserwator zewnętrzny. Spójrz na artykuły w gazecie i czasopismach dla najlepszych przykładów. Mogą jednak być czasy, w których nie jest to odpowiednie. Na przykład, jeśli jesteś kimś, kto jest motywacyjnym mówcą lub ma osobiste historie sukcesu, wydaje się dziwne mówić o sobie w trzeciej osobie. Musisz to ocenić na podstawie swojego obecnego modelu biznesowego. 

Napisz tonem konwersacyjnym

Porozmawiaj z klientem, a nie na nich. Nie używaj wielkich słów, gdy zrobią to mniejsze. Jest to nieformalny sposób komunikowania się i bardziej prawdopodobne jest, że otrzymasz odpowiedź, jeśli traktujesz to w ten sposób. To nie jest czas na trudną sprzedaż. 

Unikaj żargonu technicznego

Nie zakładaj, że Twoi klienci wiedzą, co oznaczają twoje złożone skróty. Nie wchodzę w duże, mylące warunki branżowe, nawet jeśli jest to dla kogoś w tej samej branży. Zachowaj swoje historie na równomieniu, łatwo zrozumiane przez publiczność. 

Korekta, korekta, korekta

Twój biuletyn jest odzwierciedleniem Twojej firmy, w tym jej jakości, obsługi i ludzi. Niech kilka osób korekta każda historia, jeśli możesz, abyś mógł mieć kilka perspektyw. Sprawdzanie pisowni nie jest wystarczająco dobre. Tak, może wykryć rażące błędy, ale jeśli chcesz użyć „gdzie” zamiast „było”, prawdopodobnie go nie złapie.

Wybierz imię swojego biuletynu

Wreszcie, twój biuletyn potrzebuje nazwy (w przeciwnym razie jest to cudowny cud). Bądź kreatywny, wybierając nazwę swojego biuletynu. Większość firm trzyma się tej samej nazwy co ich firma, ale istnieją sposoby na poprawę swojej zbywalności. Przykład: nazywa się Twoja firma, to żłobek Joe's Tree. „The Treehouse” ma potencjał i sprawia, że ​​biuletyn brzmi zabawnie do czytania. Jeśli sprzedajesz produkty dla psów, nazwij to „hodowcą” lub „funtem.„Bądź pomysłowy.

Wskazówki, zanim zaczniesz:

1. Jeśli drukujesz biuletyn, nie musi być w kolorze. Podczas gdy większość ludzi woli czytać pełnokolorowy biuletyn, nadal będą czytać jeden w kolorze czarno-białym. Jest to problem w biuletynie cyfrowym - zawsze idź z kolorem.
2. Pozwól różnym pracownikom uczestniczyć, pozwalając im pisać artykuły w swojej dziedzinie wiedzy specjalistycznej. Daje to biuletynowi większy charakter, aby Twoi konsumenci nie widzą artykułów napisanych przez tych samych ludzi co miesiąc.
3. Zgromadzić zespół pracowników w celu nadzorowania procesu tworzenia biuletynu. Upewnij się, że każdy pracownik tego zespołu udowodni każdy artykuł, abyś mógł mieć kilka par oczu, szukając błędów, literówek i ulepszania ogólnego artykułu w ogóle.
4. Jeśli ty lub twoi pracownicy nie jesteś w stanie napisać treści swojego biuletynu, szukaj pomocy niezależnego copywritera. Freelancers mogą napisać cały biuletyn na podstawie informacji, które im dostarczasz, i nie musisz też utrzymywać ich na ustalaniu.
5. Studiuj biuletyny z innych firm, aby uzyskać pomysły na temat tego rodzaju biuletynu, który chcesz stworzyć dla własnej firmy.